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中小企业实施会计电算化存在的问题和解决办法

作者2021-06-08 15:39未知
摘  要
中国市场体制改革的不断完善,为中小企业的发展奠定了良好的市场环境基础。中小企业渐渐成为市场经济发展的主导力量,中小企业的发展问题也受到了社会的重视。中小企业的规模小、管理思维弱化导致会计电算化在实施过程中收到了阻碍。越来越多的中小企业在实施会计电算化中暴露了很多问题,影响了会计电算化的发展进程。会计电算化与人工记账相比具有应用面广、信息生成速度快、计算结果准确、节省人力、空间、时间等优点,同时也起到提高企业同行业竞争水平,提高企业管理水平,转换企业财务管理机制的重要作用,会计电算化已成为会计行业未来发展方向,已经基本代替传统模式走向更适应企业发展的技术,然而会计电算化的发展在中小企业依然受到不少阻碍,即便是会计电算化在企业中得到了应用,但效果并不明显。本文的意义在于通过将企业的电子信息化管理从粗糙化转向系统化,将未来的会计系统和管理职能开拓新的空间,有利于公司财务制度在社会主义市场体系中的进一步完善。
 
 
 
 
    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
关键词:会计电算化;中小企业;信息数据
Abstract
With the continuous improvement of China's market system reform, a good market environment foundation has been laid for the development of small and medium-sized enterprises. Small and medium-sized enterprises have gradually become the dominant force in the development of market economy, and the development of small and medium-sized enterprises has also received social attention. Many small and medium-sized enterprises have implemented the accounting computerization system, but due to the small scale of small and medium-sized enterprises, weak management awareness and many other factors, most small and medium-sized enterprises have exposed some problems in the implementation process of accounting computerization, affecting the process of accounting computerization. Compared with manual operation, accounting computerization has the advantages of wide application, fast information sorting, accurate calculation results, and saving manpower and time. It also plays an important role in enhancing the competitiveness of enterprises, improving the level of business management, and transforming the business mechanism of enterprises. Accounting computerization has basically replaced manual operation in various enterprises, which has become the future of enterprises Development direction. However, the development of computerized accounting is still hindered by many obstacles in small and medium-sized enterprises. Even if computerized accounting is applied in enterprises, the effect is not obvious. The significance of this paper is to provide new space for the future accounting, integration and management functions, and to further improve the financial system of enterprises in the socialist market system
 
 
 
 
 
 
 
Key words: accounting computerization small;medium-sized enterprises;information data

目  录
第1章 引言 1
1.1研究背景 1
1.2研究目的和意义 1
1.3 国内外研究现状 1
1.4研究内容与方法 2
1.4.1研究内容 2
1.4.2研究方法 3
第2章 会计电算化的作用和意义 4
2.1会计电算化相关概念 4
2.2 会计电算化的作用 4
2.3 电算化对手工会计的优势 5
第3章 中小企业会计电算化实施现状及问题分析 7
3.1我国中小企业的现状 7
3.2中小企业会计电算化在实施中的现状 7
3.2.1 整体发展方向趋向国际化 7
3.2.2 代理记账公司的飞速发展 7
3.2.3会计核算水平普遍较低 7
3.3中小企业会计电算化在实施中的问题 8
3.3.1起步晚发展缓慢 8
3.3.2财务软件制度不规范 8
3.3.3 会计电算化系统不完善 8
3.3.4 会计数据的安全性不高 9
3.3.5缺乏高素质的会计电算化人才 9
3.4 对中小企业会计电算化存在的问题进行分析 10
3.4.1资金制约 10
3.4.2 财政部门监管力度差 10
3.4.3 新系统开发成本较高 10
3.4.4 内部控制不到位 10
3.4.5无力供养高素质会计人才 11
第4章 完善中小企业会计电算化的对策 11
4.1提高自身企业竞争力 11
4.2完善会计电算化系统 12
4.3 企业财务应向整体化方向发展 12
4.4完善中小企业内部控制制度 13
4.5 加强培养会计电算化人才 13
第5章 电算化在中小企业运用的个案研究——以沈阳子钦广告传媒有限公司为例 14
5.1 沈阳子钦广告传媒有限公司概述 14
5.2提出问题并分析 15
5.3问题分析 16
5.4完善沈阳子钦广告传媒有限公司会计电算化的解决方案 16
第6章 结论 17
致谢 18
 
 
 
 

第1章 引言
1.1研究背景
在信息技术大爆炸的时代掌握前沿技术是十分重要的,各个领域方方面面都需要数据信息的介入,经济要想快速发展离不开信息技术。在会计行业中信息技术的运用程度明显提高,信息技术的发展对当今社会的发展起到关键作用。
中小企业占我国GDP比重较大,但我国中小企业整体水平偏低、管理水平较差与国外发达国家中小企业相比竞争力比较差,其中很重要的问题来源于会计工作的搁浅。大多数中小企业没有完善的会计核算体质,为了促进会计电算化事业的发展20世纪80年代中国特色社会主义道路的开创者邓小平先生为《经济参考报》题词“开发信息资源,服务四化建设”此内容的提出标志着信息化的开端。党的十四届三中全会再次为我国的信息行业指明了前进方向,21世纪初期党的第三代中央领导集体的核心领导人江泽民提出大力推动现代信息技术建设。《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十三个五年规划建议》中又提出促进信息化与各行业协调发展,国家经济实力稳步提升的同时也要注重国家软实力的不断进步。
1.2研究目的和意义
现代信息技术的开发和使用是决定企业竞争力的重要因素,各个单位也越来越重视电子信息技术的发展会计电算化在企业的运用率也越来越显著,会计电算化在企业财务部门中得到越来越多的运用,最明显的表现为工作效率提高了并且走向了更加成熟的数字分析决策阶段。会计电算化在我国发展已有将近40年的时间,主要已大型企业、国有企业、事业单位为主中小企业的使用时间和运用程度并不高。
本文的研究目的在于找出中小企业会计电算化的发展受到阻碍的原因,并且提出改善意见使中小企业得到更好更快的发展。当下会计电算化在中小企业的主要问题是会计电算化仅限于企业核算,做不到管理层面的作用本文的具体意义是提高会计工作质量完善会计管理制度使中小企业做到会计信息的及时性降低复功率,完善代理记账公司一些不良行为,提高中小企业竞争力从而适应全球化竞争的需要。跟上时代的脚步抓住信息化的大浪潮。
1.3 国内外研究现状
(1)国外的研究现状
国外的会计电算化起步早,运用率高与国内相比会计电算化技术相对成熟。国外会计从手工记账开始,由于半机械化状态持续时间较长,手工记账逐渐形成体系为以后的会计电算化打下良好基础,20世纪中期电子计算机飞速发展并在各行各业得到运用,其中在会计领域演变为会计电算化的雏形。20世纪中后期全球正式迈入信息时代。大多数企业开始运用会计电算化,会计电算化核算技能成熟逐渐向财务分析方向,同时各大企业的领导也渐渐改变了对计算机的态度,大量运用计算机为自己工作。计算机财务系统成为内部管理和生产经营的重要工具。2018年在澳大利亚悉尼第二十届世界会计师大会又针对“中小企业的心理健康问题”“人工智能技术辅助会计信息化”等一系列问题。进行讨论。ADDO AI的创始人以及首席执行官Ayesha Khanna女士认为在不久的时间里人工智能将辅助财务人员处理财务工作,使财务工作更加方便快捷,综上所述国外会计电算化发展迅速,目前已达到较高的水准。
(2)国内的研究现状
我国会计电算化起点低,发展较慢。自二十世纪九十年代年我国正式对会计电算化进行探索,其标志性事项为中央财政部在长春一汽进行会计电算化试点工作,当时的会计电算化技术薄弱设备昂贵,基本是从外国引进懂技术的人才很少。到80年代后经过探索我国意识到会计电算为企业带来的好处,各大企业掀起了学习会计电算化的浪潮。90年代初期财务软件相继问世1993年4月财政部对财务软件进行的评审产品得到迅速推广。随后各大财务软件公司推出各种各样的财务商品用友、金蝶、万能、国强、速达、管家婆、金算盘、新中大等软件层出不穷其中用友、金蝶是财务软件的绝对领跑者,但当时的财务软件仅限于核算。21世纪的今日我国的会计电算化技术向管理化方向发展,重点对事前的预测、事中的决策、事后对错误的控制来满足各大企业的要求。综上所述重要的是人们思维前进意识。养成终身学习的习惯,随时准备跟上未来的发展。
1.4研究内容与方法
1.4.1研究内容
本篇文章由六部分组成。第一章节为引言,主要讲述论文的研究背景与研究目的及其意义,对比国内外会计电算化的各自现状。第二章节首先介绍会计电算化相关概念,其次介绍会计电算化的作用,最后讲述会计电算化与手工记账的优缺点并提出会计电算化优于手工的具体方面。第三章节是针对会计电算化存在的具体现状进行分析。第四章节主要根据上一章节的问题进行归纳并深刻分析产生问题的原因并给予相应对策。第五章节带入具体企业针对具体企业存在的问题进行分析并提出对策将研究的成果应用于实践得出结论。第六章对全文做简单的整体回顾总结全文。
1.4.2研究方法
(1)文献研究法
本篇文章主要已查阅期刊、著作评论、网络评论、国内外文献为主并利用互联网进行相关资料查询撰写会计电算化相关理论知识。通过查询相关著作进行会计电算化全方面的了解,根据掌握的信息资料结合当下发展现状及趋势进行归纳总结。
(2)个案研究法
个案研究法是针对某一特定对象,加以调查分析,弄清其特点及其形成过程的一种研究方法。本文针对中小企业的具体企业沈阳子钦广告传媒有限公司进行调查研究,整理公司背景及存在的问题进行分析原因最后得出结论给论文提供实际依据。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第2章 会计电算化的作用和意义
会计电算化是社会进步的时代的产物,是人类跨入信息时代的重要组成部分。在经济增长的时代中会计电算化标志着会计行业的又一历史级别的飞跃。中小企业实施会计电算化有利于减少计算误差使会计信息更加准确,完善企业内部控制和会计业务流程。
2.1会计电算化相关概念 
会计电算化是以计算机信息技术与会计理论相结合的产物,具体是根据电子信息技术对企业发生的会计相关要素进行自动生成,在满足基本核算的基础上对企业进行管理信息的操作。主要内容是利用电子计算机来代替传统手工记账模式利用强大的计算机运算程序进行会计工作日常的记账、成本核算、申报纳税等会计电算化能代替部分人脑完成的会计信息处理例如;分析和判断发票是否错误,财务数据是否存在风险等。简单来说是计算机系统可以为会计电算化提供以下内容:财务软件的开发和应用、会计电算化技能培养、会计电算化财务风险控制、会计电算化的系统制度建立、会计电算化市场发展等。会计电算化是以提高企业财务管理水平,提高经济效益而实现的会计工作的现代化。
2.2 会计电算化的作用
中小企业实施会计电算化系统是我国中小企财务管理的一次质的飞跃。会计电算化更加高效智能打破了传统的手工会计操作处理方式。实现了会计信息准确性,会计信息数据更真实,使企业管理者能做出及时有效的决策,为企业的发展提供重要依据。从总体角度来看中小企业实施会计电算化产生了积极影响具体有以下几方面:
(1)提高了中小企业会计工作的规范性。
我国中小企业的总体规模较小,财务管理工作涉及相对较少,中小企业在会计工作中缺少规范性这导致企业会计工作混乱,会计信息失真无法体现真实价值。会计电算化的实施为中小企业的信息输出做出了更高的要求,程序更加规范化,传统手工记账存在计算上的错误而会计电算化从运算上告别了计算差错,降低了会计信息的错误率。
(2)提高了工作效率。
在会计电算化的实施过程中,可以运用计算机有效的实现会计信息的运算、分类、归集和存储等工作,计算机运算显然比手工具有更高效,节省了会计人员的工作时间,使会计人员从繁重的会计工作中解脱出来去学习更高级别的会计电算化技术,提高自身会计技能,满足企业更高会计需要。
(3)增强会计信息的及时性和准确性。
及时性和准确性是会计信息质量要求的内容,它要求企业做到交易或事项应当及时进行确认计量报告,不得提前延后会计信息及时有效,保证交易事项金额准确,会计电算化可以通过计算机系统中存储大量的会计信息,形成相应的会计报表为会计核算工作提供数据基础。
(4)更新固化思维。
实行电算化对传统会计观念的固化思维起到更新推动的意义,当今社会是推陈出新不断进步的社会,会计行业不能固守成规,应当与时俱进为会计行业发挥积极促进作用。针对会计数据处理方法主要经历两种阶段第一阶段是手工作账到机械式,第二阶段出现电子计算机处理数据,这种方式的产生使会计数据处理技术出现由量到质的改变。
2.3 电算化对手工会计的优势
传统的手工记账与会计电算化都有各自的利弊。传统的手工记账对于新手来说能全方位了解公司业务,对会计科目流程的更加深刻便于学习。对于新成立的公司会计科目的把握上不太准确,在财务体制不完善的前提下才采用的一种记账方法。会计电算化可以做到数据信息共享,根据业务的发生及时表现到账面中来,更加直观的看出财务状况便于领导层进行管理和决策。相比而言会计电算化更加具有发展优势观点如下;
第一,电算化比手工记账快捷省时省力准确率高。电算化根据录入的原始凭证,自动计算出相关数据,可以完全避免计算错误,这样明细账与总分类账核对的环节就可省去,节省了很多的时间。
第二,电算化可以成批审核凭证,结转相关成本费用。财务软件发展非常迅速,智能化的财务软件足以做到大批量的审核凭证。
第三,环保。手工记账方式需要各种各样纸质材料,而电算化会计系统数据存储在数据库中,方便查看符合世界环保主题。
第四,相比手工记账会计电算的查账方式要方便的多,财务报表会计凭证抽查或者全面检查都比较方便一目了然,审计人员也可以不到现场在自己的办公地点工作,节省了财力。
第五,便于区分使用者的权力。财务软件可以将以前整体的会计工作区分为一个一个的部分,划分各个会计人员的工作内容,能将会计区分并且相互制约提高准确性。
在讲究效率的当今社会,效率是企业发展的重要攻克点无论是生产经营,还是战略决策,或者是日常工作中都必须追求效率。一个效率低下的企业是无法在社会中存活的。在会计领域中淘汰繁琐的手工记账大力推动电算化发展是必然的趋势。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第3章 中小企业会计电算化实施现状及问题分析
3.1我国中小企业的现状
我国中小企业占我国经济的主导地位是国民经济的重要的组成部分,中小企业涉及范围之广几乎覆盖所有行业,与国外发达国家相比在数量上占绝对优势。目前我国中小企业正在面临巨大的挑战。中小企业资金有限、认知较差、融资困难、抗风险能力差等很多问题影响着中小企业的发展。
风险与机遇往往是并存的,2018年国务院针对中小企业融资难、融资利息高等相关问题进行讨论。同年年底又针对中小企业经济体系进行讨论,会议主要强调民营经济“只能壮大、不能弱化”给中小企业吃下定心丸。2020年初针对疫情,国务院再次出台针对中小企业融资补贴、税负减重等相关对策。由上可知国家对中小企业持鼓励的态度。
3.2中小企业会计电算化在实施的现状
3.2.1 整体发展方向趋向国际化
 我国中小企业会计电算化朝着国际化、标准化的方向发展。中国要想在世界立足各方面都要和国际接轨,趋于国际化成为我国企业走出去的必然。计算机信息技术走向国际化是连接各国之间商品贸易数据贯通的重要工具,是对会计行业翻天覆地的变化,国际信息数据共享包括;外币结算、跨国数据传输、线上交易等,同时企业内部的会计信息网络数据可以流转到各个部门自由交换,实现软件多用途使用。
3.2.2 代理记账公司飞速发展 
 自1994年财政部颁发《代理记账管理暂行办法》给与代理记账公司的明确规范,经过十几年的发展代理记账业务越来越被人熟知。根据网络数据显示全国每八分钟就会产生一家代理记账公司,各个地方代理记账机构相关配套内容也有所不同。伴随的创业失败风险也高达百分之八十。如此高的失败率依然有大量代理记账企业存活。2018年专业数据分析平台易观机构做出统计报告明确指出;2017年度代理记账市场规模实际激活量不足潜在需求的20%。此数据间接证明了代理记账行业广阔的前景。
3.2.3会计核算水平普遍较低
我国会计核算水平与国外相比还是有一定差距,特别是中小企业的会计核算水平相距甚远主要原因有:
第一,填写凭证规范化程度偏低。一些会计部门基础知识不牢在凭证填写上有很多的问题例如:内容填写不全、填写的科目和实际业务不符合、填写的日期和业务发生时间有差异、编号不标明、凭证出现错误没有按照会计核算制度去更改。
第二,会计账簿规范化程度低。很多企业会计账簿的设置只是应付税务机关的检查没有根据实际的业务去设计会计账簿,还有很多企业设置账外账(内账和外账)、填写上也不够规范、销售企业名称简写稽核人员和会计主管人员没有在规定位置签名、会计人员离职没有监察人员监交。
3.3中小企业会计电算化在实施中的问题
3.3.1起步晚发展缓慢
与发达国家相比我国会计电算化的特点为数量基数大、起步慢、差异大。会计电算化发展至今已有将近40个年头。与国外相比起步晚运用率低,主要表现为中小企业使用率低、自觉性差、发展缓慢其主要原因是人们的固化思维和认知更新速度缓慢。大多数中小企业对新兴且复杂的会计电算化技术了解不全面。他们的认知片面不够深入。对会计电算化可以完善内部控制和审计方法这些核心技术没有过多的了解,甚至有的企业认为会计电算化只是用计算机代替人工。种种原因相加导致会计电算化发展缓慢,不能适应新时代的需要。
3.3.2财务软件制度不规范
无论什么行业财务部门是企业的核心,财务部门管理规范化对企业健康发展起到重要作用。目前很多企业都在使用财务软件,这给软件开发者巨大的市场,有市场必然有竞争,有竞争给消费者的选择就更多。现在的财务软件广告琳琅满目商品化软件市场中相对熟知的财务软件有用友、金蝶、速达、管家婆等大约几十种,有单机的联网的各式各样,其中就有许多利己主义者推出一些没有售后,安全性及其差的软件。
举一个实际案例,大众熟知的免费财务软件--柠檬云。作者主要通过百度和知乎对软件进行了解。通过询问中小企业会计人员,阅读各大贴吧,网站了解到实际生活中很多人使用该软件进行日常会计核算,评价相对较高。作者对该软件进行了一段时间的使用,发现其问题较多且漏洞百出,其中最致命的问题就是该软件没有恢复备份功能,后台运营安全系数较差,对于会计核算来说是一个相当大的隐患严重影响企业日常核算。
3.3.3 会计电算化系统不完善
目前,我国的财务软件无论在开发上抑或是应用方面都已经形成了一定规模,经过长时间的发展,整个会计电算化产业也趋近成熟。并且在整个软件市场中,财务方面的软件营销总额高居不下,限制了中小企业购买符合自己生产经营需要的财务软件,只能退而求其次去选择系统较差,仅能完成日常核算的财务系统。这些较差的财务软件的系统动态处理不足,影响财务信息的时效性,软件使用时间一长很容易出现系统运行方面的问题例如系统故障、系统运行速率低等问题。
3.3.4 会计数据的安全性不高 
网络财务面临最突出的问题是安全性差。网络信息技术安全性不高很容易遭到他人攻击和病毒侵入导致信息丢失和系统瘫痪,一旦这种情况出现后果不堪设想,其主要问题有以下两点:
第一,财务软件安全系数低。会计电算化数据包括数据信息输入、数据信息输出、数据信息控制。主要目的是为了减少会计核算差错,减少错误率增加核算的正确性。但就现在而言错误的信息数据依然存在,不能保证100%的正确率,最终导致想要的会计信息失真不能给与财务报表使用者正确的会计数据。
第二,数据信息的安全性不高。众所周知会计数据是企业的机密一旦被窃取对企业利益影响极大。目前市面上的财务软件发展参差不齐。成熟的财务软件不容易被复制改动,但发展较差的财务软件是很容易被复制、删除而且不留痕迹,不容易找到证据一旦出现问题难以收集证据,而且研发企业只注重使用没有认真研究过信息安全性、防盗系统安全性的研发。
3.3.5缺乏高素质的会计电算化人才
会计电算化属于综合性较强的学科,需要涉及会计与计算机两方面的知识,中小企业内部的会计电算化人员有的是以前从事手工记账后来转到会计电算化行业中,也有的是之前从事核算、统计、出纳后转入会计电算化行业工作。其业务流程不同,经过一段时间的培训大多数只会基础的记账、核算、自动生成报表等操作简单,与实际会计电算化学科上的要求相差较大。不能运用所学知识进行数据分析,财务管理等企业日常操作需求。
中小企业会计人员素质较低认知不全面。会计人员对于计算机领域不够了解,当机器或软件出现故障不能及时处理,计算机核算人员不能熟练掌握会计知识。二者相融合的复核性人才太少,影响会计电算化在企业的实施进程。 
3.4 对中小企业会计电算化存在的问题进行分析
3.4.1资金制约
中小型企业大多数以家族为单位其特点;规模小、人员少、资源有限。一些不景气的行业所有业务都是老板一个人。大部分资金都投入到生产中没有多余的资金投入到投资回报率低成本较大的会计电算化设备中去。而且买了设备也不会使用还要雇佣电算化人才,成本增加了企业资金支撑不住。因此会计电算化在这种小企业发展是很困难的。在没有财政部门强制使用的状态下大部分企业处于观望状态。
3.4.2 财政部门监管力度差
根据最近几年中国财政部官网、国家税务总局官网、地方税务局官网、以及重要平台的相关报到统计关于财务软件的规定、制度、文献的颁布相对较少,这侧面说明国家财政部门和税务机关对财务软件监管力度不够。再加上地方政府也没有出台相应措施,导致地方政府没有给出统一的商务软件行业标准,使得商务软件开发企业推出的财务软件漏洞百出,实际产品差强人意。再加上地方税务机构的相关人员工作非常忙,原因主要为是人员偏少,而工作量巨大,工作要求逐年提高等方面原因导致地方财务部门无力监管财务软件质量问题使得财务软件肆意猖獗。
3.4.3 新系统开发成本较高
为特定公司指定设计一套系统的财务软件价格是很高的。一般中小企业无法承担高额的费用,主要原因是软件开发者报价过高,究其原因为软件开发过程中涉及到财务软件版权问题、公司后期维护需要的人力。在实际商务软件的开发成本不高,相比与大部分免费app软件成本相同。但因为需求较少定制商务软件客户不多营销费用居高不下,低价出售不能分摊自己人工成本和时间成本,所以商务软件公司才提高收费。
3.4.4 内部控制不到位 
会计数据安全性不高,会导致会计信息数据变得无用。目前我国中小企业规模小、会计人员分工不明确、会计核算制度简单、核算水平不健全、会计人员素质差等诸多问题使内部控制系统得不到使用。企业会计信息内部控制是为会计数据准确性服务的。但是很多企业没有意识到这一点在会计层面上讲内部信息控制是企业的日常管理工作使企业会计能够顺利进行的保障。信息时代的到来为信息化内部控制添砖加瓦,使会计信息内部控制可以不断的前进,所以企业要想在市场有一席之地就必须加强内部控制的完善这是必然、也是必要的。
3.4.5无力供养高素质会计人才
根据不完全统计会计人员大致可分为四个层级:第一层级基层会计;工作内容主要为出纳、管理票据、增开票等基础工作;薪金标准2500-3500左右。第二层级中级会计或管理会计;工作内容主要为成本核算、结算、税务相关等;工作薪金标准4000-4500。第三层级高级会计工作内容主要;为税务筹划、内部控制、规避投资风险等;薪金标准6500-1000+。由以上数据可知高素质人才稀缺导致工资过高。会计职业是不断学习的行业后期会计课程的学习对资金投入较大,我国中小企业竞争力较差、收益有限、给员工的工资较低、待遇较差、不能吸引高学历实战丰富的高素质才。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第4章 完善中小企业会计电算化的对策
4.1提高自身企业竞争力
(1)精准企业定位。
中小企业不能急于求成,否则结果往往适得其反,中小企业与大企业相比竞争力较差其原因是没有精准的产品定位,企业领导者应根据企业经营情况、财务能力、战略目标等多种综合实力精准推出与市场对应产品。定制战略目标防止产品走偏起反作用,从基础做起脚踏实。
(2)价格策略。
价格战是令企业头痛的问题也是不能忽视的问题。当今社会是信息化发达的时代,消费者很容易获取商品的市场价格和同类价格,所以企业侧重点应放在如何把消费者引到本企业中来。
(3)传播方式的选择。
品牌的传播方法有很多例如直接传播法;发传单、做广告、上门推销。有间接传播法;消费者口口相传、公关传播。在选择过程中中小企业要根据自身实力和现状选择现阶段适合自己的传播方式。企业根据品牌定位选择适合自己的传播途径和受众群体。
(4)建立优秀的销售团队。
建立一支强劲的销售团队是非常有必要的,它能提高企业凝聚力、企业士气、工作效率。具有品牌意识的销售团队能针对特定群体精准定位,打出品牌知名度。提高企业营业利润,使企业在巨大的市场漩涡中不至于迷失自我。
4.2完善会计电算化系统
在了解财务软件开发成本并不高后我们可以针对软件自身的系统进行增强具体内容如下;
(1)企业要进行定期检查和维护,及时发现软件应用中存在的问题。
企业最害怕的就是安装、升级、维护。原因在于此类行为会导致会计信息的丢失,影响企业会计工作进程。针对此类问题软件开发公司应该采取的对策有;简化安装、维护、升级流程,优化操作应用、升级系统加速不至于影响会计工作。
(2)做好维护数据以及售后工作。
财务软件的优劣主要看该产品的数据安全是否优良,售后服务工作是否健全。良好的安全性有利于防止企业信息泄露,售后客服可以对出现的问题及时解决。
(3)建立信用评级制度。
商务软件开发企业可以针对客户进行信用评级,建立投诉专用通道及时对发生问题的财务软件进行解决,避免使用该软件的企业出现重大安全损失。
4.3 企业财务应向整体化方向发展
企业财务部门在完成本职工作的同时应该注重与各个部门之间的联系,整合数据信息,在信息技术不断进步的今日仅掌握会计基本核算是远远不够的,企业管理者应该掌握及时的财务数据信息,把握机遇抓准时机及时做出正确决策。这需要会计信息系统走入每个业务流程。
企业应对每个业务流程的准确性、及时性做出要求,对不同岗位相关人员制定明确制度例如;数据信息按照要求每日录入,数据精确到小数点后两位,并且附带原始凭证。使会计信息能够及时有限的生成。各个部门根据生成好的数据针对自己项目的利益点做出有效决策做到收益最大化,有效提高企业利益。
4.4完善中小企业内部控制制度
(1)建立岗位分工制。
会计设置既要满足会计基本核算要求还要根据企业的具体情况来设置。既要考虑会计人员的工作效率,又要避免内部控制由于岗位交叉产生的失控问题。由于中小型企业规模相差甚大,各地区发展不均衡,内部岗位设置差异比较大,是一个值得重视的问题。
(2)健全信息数据安全控制。
ASP商业模式出现的最大的问题就是信息安全问题,虽然企业会和软件销售公司签订保密协定,但在科技飞速发展的今天还是有可能从其他途径被窃取。安全问题迫在眉睫因此中小企业要严格加强对信息安全性的要求建立操作人员规范化流程,规范时间、人员、权限等问题定时更新轮换避免被他人抓住漏洞有机可乘,建立安全防火墙,保护会计数据信息尽可能地避免泄密问题。
(3)做好会计电子信息备份。
在财务系统更新时,系统会出现一些数据不完善的问题为了避免此类问题的发生企业要做好备份。应该定时定期固定人员专门进行备份,并且采用AB备份法(相同信息不同位置保管)一旦出现问题及时止损。
4.5 加强培养会计电算化人才
各个企业对人才需求的渴望是巨大的,财务部门对会计电算化这种复合型人才的需要更加迫切因此中小企业当务之急是培养会计电算化人才,具体措施有以下三点;
第一,在会计部门培养新生代力量,企业可以选择培养实习生。实习生的成本相对较低,活力无限且求学能力较强,适应能力强能很快适应会计电算化这种综合性较强的学科。
第二,企业可以鼓励会计人员考相关会计证书。会计职业证书的含金量较高,企业可以选择适当的激励政策如奖金鼓励政策、学习补贴等鼓励会计人员养成终身学习的意识。
第三,定期进行人才培训。针对中小企业会计部门不同类型的业务给与不同方向的学习。注重财务知识和计算机技术相结合熟练掌握电子信息技术。使企业人才向高精尖方向发展。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第5 电算化在中小企业运用的个案研究——以沈阳子钦广告传媒有限公司为例
5.1 沈阳子钦广告传媒有限公司概述
沈阳子钦广告传媒有限公司开展会计电算化的背景:沈阳子钦广告传媒有限公司是以商超物料制作、商场美陈、展览展示、商业路演、促销执行见长的多元化、专业广告设计装饰制作公司。公司硬件设备齐全,拥有自有工厂,自有物流。在东北范围内设有10余家分公司。本企业采用金蝶K3CLOUD财务软件进行税务申报,大多数采用网上申报,极少数网上不能处理的需要外出,电脑系统为window10表格多半为excel,word。
5.2提出问题并分析
第一,财务部门人员不够主要体现在成本核算部门和税务申报部门,成本核算能有效改善经济管理工作,降低成本提高企业竞争力。公司的业务量较大核算人员不足准确性大打折扣。税务申报项目人手不足是公司另一大隐患,一旦税务出现问题企业就会面临停业审计。
第二,会计电算化档案保管机制过于随性。沈阳子钦广告传媒有限公司的这一现象十分严重,作废的发票、表格没有及时收回,企业营业执照、开户许可证、公章、法人章、财务章、财务报表等有关企业重要资料相互借阅,客户档案资料也没有及时保管,时间一长就会流失了许多重要资料。
第三,企业财务人员水平有限。在沈阳子钦广告传媒有限公司中,对于计算机操作有过培训但结果差强人意主要表现为;会计电算化培训主要针对电脑的基础操作和会计的基础知识,对会计电算化“高精尖”的知识涉及少,不能满足企业的需求。
第四,裙带关系严重。沈阳子钦广告传媒有限公司的裙带关系尤为突出,企业的主要负责人都为总经理的亲戚、朋友、同学。财务主管是总经理的姐姐、成本核算项目负责人是老板的同学晋升机制基本作废财务人员的积极性非常差。
5.3问题分析
第一,老板对财务部门不重视。沈阳子钦广告传媒有限公司的总经理非财务出身,对财务知识了解较少,他关注在财务方面的重点大多数在如何合理避税,对财务上的理解极为片面没有考虑到准确性、及时性给他带来的限时好处目光不够长远对成本核算了解不够深入,对税务申报的理解为完成税务局规定的指定任务。
第二,会计档案保管出现问题的原因,第一点是没有充分意识到会计电算化档案的重要程度,问题持续时间较长。第二点是财务主管没有指定人员接手档案保管任务。第三点是数据备份不准确。虽然有一些财务信息有备份但只占少数而且文件可复制性极强。 
第三,会计电算化培训内容陈旧。由于沈阳子钦广告传媒有限公司会计人员缺乏,会计电算化的培训基本搁置。会计人员技能知识上没有增长对比同行业竞争力较低。
第四,在中小企业中裙带关系十分明显,特别是东北三省的裙带关系在企业中更加常见。财务部是一个企业的“命脉”。更加不会让“外人”触及其中最主要原因是公司领导对外来人员缺乏信任,认为会损害企业的相关利益,不利于保密性所以才重用亲信。
5.4完善沈阳子钦广告传媒有限公司会计电算化的解决方案
第一,加大对会计人才的引进。在各行各业中人才永远是企业的核心,沈阳子钦广告传媒有限公司的设计师、生产人员、AE都是十分专业,但会计人员的职业技能已经落后。例如2020年3月1日-5月31日疫情期间中小企业销售收入按3%征收率征收现仅按1%征收。社保减免、延期、公积金缓缴、免征个税等一系列的优惠,本公司的财务主管人员没有关注。所以建议公司应该大力引进高级会计人才,系统地处理合理避税、贷款、成本核算等问题。
第二,增强会计档案的安全建设。企业财务部规定工作流程对使用过的会计档案及时存档或销毁。同时会计电算化人员也要重视会计档案的重要性防患于未然。开始树立良好的习惯,提高安全意识加强对会计信息的保护定期定时备份,企业私密文件要做到仅对自己可见。
第三,注重对会计人才的培养。会计电算化人才属于综合性较强的人才,每年的会计政策是不断变化的,这就需要会计人员培养自己不断学习的精神,同时公司应当积极组织参加高级会计课程,适当的给与奖金鼓励。强化培训会计业务骨干,进一步完善会计电算化制度,为顺利发展会计电算化做好充分的铺垫。
 
 
 
 
 
第6章 结论
当今社会是信息化时代,中小企业不在以传统的手工记账存在更多的是与时俱进实施会计电算化,从开始的简单核算到未来发展趋向的管理、决策这是我国中小企业的发展方向。纵观会计电算化在我国已有40多年的发展虽然存在一系列的问题但发展态势是好的,这需要我国财政部门、中小企业、会计人员的共同努力,只用大家的共同进步才能带动会计电算的发展。
本文针对会计电算化问题提出了宝贵的意见以及解决方案,虽然实践起来有一定难度,但中小企业经济发展进步了自然会自发研究,自己研究会计电算化行业。中小型企业占据着我国国民经济的绝大部分,所以要求中小企业必须做到与时代共同进步,顺应时代潮流推进会计电算化事业的发展。把理论和实践相结合建立健全会计电算化系统、规范财务软件、代理记账公司相关流程必须做到与企业实际情况符合,做到相关管理流程的不断完善。为中小企业的持续发展添砖加瓦。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
致  谢
时光荏苒,光阴如梭转眼我的学生时代已接近尾声,四年的大学学习生活即将画句号。回首大学时光的一点一滴,感慨万千,在大学四年中收获了知识和感动以及影响我一生的良师益友,在大学四年里他们在学习和生活上给予我太多的鼓励和关爱。
此时此刻,我要感谢我的论文导师孙硕老师,在此次毕业论文的选题、整理思路、修改和定稿中给了我悉心的指导和鼓励。在论文写作过程中,孙老师经常在百忙之中抽空给我审阅论文,而且不辞辛苦一边又一边的指导我论文中的不足之处并且给我很多意见启发我修改的方向,使我的论文能够顺利完成。
最后,我要感谢参加此次论文答辩的各位老师们!辛苦了!本人的理论水平有待提高,实践经历还不够丰富,文章中也还存在很多不足和局限性,请各位老师批评指正并提出宝贵的意见。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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