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浙江华海药业股份有限公司存货管理问题研究

作者2021-06-12 15:42未知
摘  要
存货管理对企业的经营来说是尤为重要的,尤其是在降低企业的成本、加速资金的周转速度和提高企业经济效益的方面发挥着极为重要的作用。医药行业是我国国民经济的重要组成部分,对于保护和增进人民健康、提高生活质量以及促进经济发展和社会的进步均具有十分重要的作用。中国作为世界人口大国之一,对医药制品的需求与日俱增,存货作为制药企业最主要的流动资产,其正确的管理方法直接关系到企业的未来发展状况,又由于药品特殊复杂的存放要求,使制药企业的存货管理难度大大超过其他的行业。
本文以浙江华海药业股份有限公司作为研究的对象,调研该企业存货管理的相关资料,了解了该企业存货管理的方式方法,根据实际情况提出该企业存货管理方面存在的一些问题,并分析了这些问题产生的原因,同时提出了改善存货管理应采取的对策。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
关键词:存货管理;内部控制;流动资产
Abstract
Inventory management is particularly important for the operation of an enterprise, and it plays an extremely important role in reducing the cost of the enterprise, accelerating the speed of capital turnover, and improving the economic efficiency of the enterprise. The pharmaceutical industry is an important part of China's national economy. It plays a very important role in protecting and promoting people's health, improving the quality of life, and promoting economic development and social progress. As a world's most populous country, China's demand for pharmaceutical products is increasing day by day. Inventory is the most important current asset of pharmaceutical companies. Its correct management method is directly related to the future development of the enterprise. Due to the special and complex storage requirements of pharmaceuticals, the inventory of pharmaceutical companies’ management is much more difficult than other industries.
This article takes Zhejiang Huahai Pharmaceutical Co. Ltd. as the research object, investigates the Related Materials of the enterprise inventory management, understands the methods and methods of the enterprise inventory management, and puts forward the existing problems of the enterprise inventory management according to the actual situation, the causes of the problems are analyzed, and the countermeasures to improve inventory management are put forward.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Key words: Inventory Management; Internal Control; Current Assets

目  录

第1章 绪论 1
1.1研究背景和意义 1
1.1.1研究背景 1
1.1.2研究意义 1
1.2国内外文献综述 2
1.2.1国内文献综述 2
1.2.2国外文献综述 2
1.3研究内容 2
1.4研究方法 2
第2章 相关理论概述 4
2.1存货的概念 4
2.2存货的会计确认与计量 4
2.3存货管理的含义 4
2.4存货管理方法 5
2.4.1ABC分类控制法 5
2.4.2经济订货批量法 5
第3章 浙江华海药业股份有限公司概况 6
3.1浙江华海药业股份有限公司简介 6
3.2华海药业主营业务 6
3.3华海药业财务现状 6
3.4华海药业存货管理状况 7
3.4.1华海药业存货特点 7
3.4.2华海药业存货管理方式 7
第4章 华海药业存货管理存在的问题及原因分析 9
4.1华海药业存货管理存在的问题 9
4.1.1存货积压严重 9
4.1.2残次冷背存货较多 9
4.1.3存货周转较慢 9
4.2华海药业存货管理问题的原因分析 9
4.2.1存货管理意识淡薄 9
4.2.2存货管理制度不够完善 10
4.2.3存货出入库计量不严格 10
4.2.4缺乏应有的风险控制 10
4.2.5存货管理人员不专业 11
第5章 加强华海药业存货管理的建议 12
5.1强化存货管理意识 12
5.2制定科学的存货内部管理制度 12
5.3建立严格的统计系统 12
5.4 加强存货风险评估 13
5.5引进专业的存货管理人才 13
第6章 结论 14
参考文献 15
致谢 17
附录一 中文译文 18
附录二 外文原文 23
 

第1章 绪论

1.1研究背景意义

1.1.1研究背景

企业之间的竞争因为我国市场经济的不断进步变得越来越激烈了。为了去提高竞争力、经营能力和企业的经济效益,我国企业都纷纷开始思考存货管理对企业的重要性,如何建立有效的存货管理制度,一度成为国内企业管理者的热门研究论题。存货管理对于任何一个企业都是不可或缺的存在,但是我国对此项研究起步较晚,需要一些时间去不断的完善。
在制造行业中,存货是企业非常重要的流动资产,可以占据企业总流动资产的百分之四十至百分之六十。存货是企业一切活动的起点,是生产制造销售的前提条件,在日常经营中占主要地位,缺乏存货,企业就必定无法进行正常的生产;存货过多会使得企业资金运转的速度缓慢,就会影响企业产品的成本。所以企业进行存货管理的本质就是为了降低成本,进而增加盈利。因此,企业存货管理是企业日常管理中不能忽略的重要存在。
制药企业和一般的制造业企业相比,管理起来有相同之处,但是有些方面会更困难、更棘手。相同之处在于,它们两者都会占用企业大量的资金,大规模占用会导致企业资金周转困难,企业难以长久持续的生产经营下去;不同之处在于,药品作为与人类健康生活息息相关的物品,其存放管理都有非常严格的标准,所以储存成本会大大的增高,成本的增高必定影响药品的价格,药价直接关系到人民生活的质量水平,所以说制药企业的存货成本管理是非常有必要的。目前,从浙江华海药业股份有限公司公开给出的信息可以看出,其存货管理的效果并不理想,问题颇多,如在采购环节还没有制定科学的采购计划、管理意识不足、管理人员理论知识掌握不全面等。所以,需要寻找最合理的控制方法,并严格执行存货管理制度,才能提高公司存货管理的效果。

1.1.2研究意义

本文根据国内外学者的研究成果,从存货管理的概念出发,了解清楚究竟什么是存货管理,对理论知识有更深层次的了解。也要清楚,存货管理对一家企业的经营有什么现实意义。结合浙江华海药业股份有限公司的实际情况,基于传统的存货管理方法,对比以往其他相关企业得出的相关经验,寻找企业在进行存货管理工作时存在的具体问题及原因,并提出相对应的解决办法,进而使企业存货管理模式更加高效更加完善,降低存货管理的成本,使公司的资金的使用效率更高,企业的受益更大。希望通过此次的研究,能为未来国内的企业存货管理提供一些的参考价值和借鉴的方向。

1.2国内外研究现状

1.2.1国外研究现状

    Steven.M.Bragg表明存货管理有许多种方法,但是有些措施可能不会完善存货管理,甚至会干扰到工作效率,所以企业实施的必须是那些可以降低风险的控制方法。他也提出了存货管理的正确流程以及仓库员工的主要工作任务。
Marvin Lieberman 在北美汽车行业进行了相关调查,以其存货中的零部件的数量为研究对象,调查发现,这个行业的启动成本很高,需要有一定的库存。而研究分析同时表明,改善管理流程,企业的存货管理水平就会随之提升。
Matthew J Drake,Kathryn Marley(2019)通过建立模型直观的证明了定期盘点对企业存货管理的重要性,以及计算出了企业补充库存的最佳时间段。研究已经解决了一些问题,如实施定期盘点制度与连续盘点制度之间的成本比较、环境的改变对定期审查决策的影响等。

1.2.2国内研究现状

王庆华,向文祺(2012)以一百多家上市制药公司2009年和2010年的相关财务数据作为研究的依据,建立数学模型,分析企业价值与存货管理两者的关系,指出企业应该结合自身的情况,保持一个合理的“最佳存货量”,从而提升企业的自身价值。
付杰(2015)以云南省内的大型制药上市企业为研究的对象,对该公司存货管理存在的缺陷提出了改进措施和建议。提出应注重流程管理,将抽象的控制具体化,使其真正能运用到生产制造环节。
陈晓娟(2017)指出了我国大多数制药企业在存货管理方面存在的问题,讲述了存货管内部控制的重要程度,提出了解决的方案。

1.3研究内容

本篇论文一共有六个章节。第一章为绪论,包括研究背景和研究意义、国内外研究现状、研究内容和研究方法。第二章是相关理论概述,主要由存货的概念、存货的会计确认与计量、存货管理的含义和存货管理的方法构成。第三章是浙江华海药业股份有限公司概况与存货管理的状况。第四章是提出华海药业存货管理存在的问题并进行原因分析,主要存在存货积压严重、残次冷背存货较多、存货周转较慢等问题。第五章是根据问题原因,提出对存货管理问题的建议。第六章是该论文得出的结论。

1.4研究方法

(1)文献研究法
利用中国知网、书籍等渠道,查阅翻译国内外企业存货管理的相关文献,并进行研究,搜集与此有关的信息,通过相关知识的学习,对企业存货管理有更加深刻的了解认识,为之后的写作奠定扎实的理论基础。
(2)案例分析法
通过收集我国其他大规模制造企业的存货管理的相关数据,比如公司公开的资料、财务报告等,利用这些数据了解其目前的存货管理方式。选取浙江华海药业股份有限公司为研究对象,对其存货管理存在的问题及原因进行分析,借鉴其他大规模制造企业存货管理的方式方法,提出针对性的建议和意见,从而提高浙江华海药业股份有限公司存货管理的运营效率和经营能力,了解企业在进行存货管理过程中遇到的问题及原因,提出自己的观点及解决对策。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

第2章 相关理论概述

2.1存货的概念

我们通常把企业在日常活动中持有的准备用于出售的产成品或商品叫做存货,存货甚至还可以是处于生产过程中的在产品、在生产中或提供劳务过程中所消耗的相关材料或物料。存货是流动资产的一种类型,主要包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。各类企业中的存货均需具备以下条件,缺一不可:一是,与存货有关的经济利益很可能流入企业;二是,与该存货有关的成本能够可靠的计量。换句话来说,企业在生产经营过程中必须持有的一项资产就是存货,最后的目的是为了将其投入市场进行销售。对于制药企业来说,药品就是企业的一项非常重要的存货。
2.2存货的会计确认与计量
如何确认一项物品是否属于该企业的存货,主要是看该项物品的财产权是否属于企业。只要是在盘存日期内,并且拥有物品的法定产权,无论存货存放在哪里、处于哪种状态,它都是企业的存货。相反,只要企业没有该物品的法定产权,即使货物本身被置放在企业,它也不属于该企业的存货。
存货的计量方法有两种;一种是先进先出法,先进先出是对存货成本流转的一种假设,先入库的存货先发出,以此来计算发出存货的成本和期末存货的成本;另一种是加权平均法,是用本月全部收入的数量和上月初的存货数量的和去除以本月全部收货成本加月初存货成本,先计算出本月存货的加权平均单位成本,再计算本月发出存货的成本以及月末库存存货成本。前后进价相差不大并且会在月末计算结转销售成本的商品适合使用加权平均法,如果相差较大使用这种方法得出的数据会不准确。
2.3存货管理的含义
  简单来说,存货管理是指对企业持有的存货进行管理,管理的范畴主要包括存货的实物管理、信息管理、决策分析、平衡供与求的关系。降低存货的采购成本和储备成本,实施有效的控制,目的是为了加快企业资金的周转速度。
狭义上来说,存货管理就是存货流程的管控,具体表现为企业制定存货采购计划、出库领用、日常盘点等行为,根据行业的特征和企业存货的特性,制定科学合理的保管方法。具体体现是,用科学的存货管理方法来控制用于生产的原材料、库存商品以及半成品等。

2.4存货管理方法

  存货管理理论最开始是由西方国家提出的,通过不断的实践与研究,经过漫长的发展,已经形成了比较成熟的存货管理模式。工业革命使得工厂制度形成,传统的存货管理理论最初产生于这个时期,由于当时的市场经济尚未形成,产品大多供应少于需求,企业暂时不会出现存货积压严重的情况。企业最关注的是在生产经营活动中,如何降低存货的数量,降低存货的资金占用率,在能够保障生产安全和财务状况安全的同时,去提高企业的经营效率。目前,运用范围最广泛的存货管理方法是ABC分类控制法和经济订货批量法。

2.4.1ABC分类控制法

ABC分类控制法就是指,把所有的库存商品按重要性程度排列,划分为特别重要的库存(A类)、一般重要的库存(B类)和不重要的库存(C类)三个等级,然后针对不同等级分别进行管理和控制,这样的分类控制法的优点在于既可以减少库存总量,释放占用资金,又实现库存结构合理化,同时也可以满足正常的生产需求。

2.4.2经济订货批量法

  经济订货批量(EOQ),即Economic Order Quantity,是一种固定订货批量模型,可以确定企业一次订货(外购或自制)的数量。如果企业按照经济订货批量来订货,就可实现订货成本和储存成本之和最小化。计算经济订货批量最有效的方法是数学方法。经济订货批量的计算原理如图2-1所示。
 
 
 
 
 
 
 
 
 

第3章 浙江华海药业股份有限公司概况

3.1浙江华海药业股份有限公司简介

浙江华海药业股份有限公司(以下简称华海药业),在1989年创建,当时只是临海市的一个合成化工厂,经过快速的发展,在2001年1月升级为现在的华海药业。2003年3月,公司股票在上海证券交易所成功上市。 华海药业是国家级高新技术企业、国家创新型企业和省政府确认的“五个一批”重点企业,设有国家级企业技术中心、博士后科研工作站,是我国第一个荣获“国家环境友好企业”称号的医药制药企业。2000开始,连续九年都是“浙江省医药工业十强企业”。2019年在浙江高新企业百强榜排名第84位,随后2020年3月18日,华海药业以280亿元人民币市值位列《2020胡润中国百强大健康民营企业》第52。公司主营医药制剂、原料药及中间体,以心血管药物、抗抑郁症和抗病毒药物。其中,心血管药物ACE抑制剂类产品有“普利专家”之称,品种最多,产销量也最大,技术水平最为先进。公司各项管理体制健全,所有产品均通过国家GMP认证,是国内通过国际药品质量认证最多的企业之一。公司在生产药物是注重药品的“品质、创新”,“关爱生命,报效中华”是企业的一直以来都在奋斗的目标。华海药业正加快产业升级的速度,重点构建原料药和制剂两大产业链、两大研发体系和两大销售体系,华海药业在原有国内市场不断进步的同时,开始考虑制定国际发展战略,进入国际制药的产业链,努力成为在国际也具有影响力的制药企业。

3.2华海药业主营业务

    华海药业主的主要业务包括药品和医药中间体的生产,同时也生产有机化学原料,在进出口行业有所涉猎。研发多剂型的制剂、生物药、创新药及特色原料药,之后进行生产和销售。

3.3华海药业财务现状

2016年至2018年,华海药业的应收账款周转率一直都处于下降趋势。应收账款周转率是年度总收入与平均营收账款余额的比值。一般情况来说,应收账款周转率越高越好,因为应收账示周转率高,收账的速度越快,资产流动性强,短期偿债能力强,坏账损失越少。华海药业给予了客户较宽松的付款期限政策,导致存货资金转换成销售收入的速度变慢,如果不加强管理效力,其实是不利于企业发展的。
2019年浙江高新企业百强榜排名第84位;2018年,浙江华海药业股份有限公司营业收入为50.9亿元,同比增长1.85%;销售毛利润29.9亿元,毛利率59.75%,与上年底相比都有明显提升,在全国医药行业较居前;2017年,在进出口方面也有不错的成绩,荣获中国医药外贸出口企业一百强榜首;从2013年至2016年的财务报表可以分析出,营业总收入一直在稳定大幅度的增长中,发展前景十分乐观;但是从2017年起,营业收入的增长速度明显降低,有必要去进行市场的开扩,尝试投资研发新的业务,并加强企业管理来提升经营效率。
  与2017年相比华海药业2018年的营业收入提高了,但是与之前年度相比,增幅可以说是微不足道的,其主要原因是,主营业务增长速度慢,如果企业再不开发新的产品和领域,企业很有可能会进入衰退期。从2010年开始至2012年,企业净利润一直处于稳定增长,可见企业是有较强的发展能力的。

3.4华海药业存货管理状况

    浙江华海药业股份有限公司虽然有多年的生产销售经验,在有些存货管理的问题上也有不足之处。在某些季节对药品的管理把控的不是很好,例如主营的心血管药物,心血管疾病的高发期是冬季,在冬季加大力度生产该项药品,等到该季度过去之后,会造成严重的存货积压。采购部门没有根据车间的生产需要去进行采购,大量采购库存充足的药品,导致有库存的存货积压成为临期药品;或者没有及时的进行库存短缺的原料购买,导致原料缺失影响生产销售。

3.4.1华海药业存货特点

公司主要经营种类为三类,第一类为医药制剂产品,第二类为化学原料药,第三类为中间体。存货的种类繁多决定了其存货管理要求高、难度大、管理成本高。药品本身具有特殊性,无论是生产方式还是存放方式上都有相关法律要求,需要专业人士的管理。而浙江华海药业股份有限公司主要原料药产品普遍成本较高,生产过程也较为繁琐,如抗高血压类、精神类及抗艾滋病类等特色原料药,所以更需要实行严格的控制管理。

3.4.2华海药业存货管理方式

    由于华海药业销售的药品种类繁多,所以企业采取ABC分类法对其存货进行管理。根据上面的介绍可以知道ABC分类法是先将存货按照价值高低进行分类,之后再根据分类进行管理。例如有些药品成分需要单独存放,并要求专业人员进行看管,而有些药品只需要普通保存。采用该方法进行管理是因为存货种类多数量高,只要对存货进行了严格准确的分类,就能够形成一个高效率的管理模式。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

第4章 华海药业存货管理存在的问题及原因分析

4.1华海药业存货管理存在的问题

4.1.1存货积压严重
    对库存情况了解发现,华海药业有很多种药品库存较多,积压情况较为严重,企业不能为了追求存货的品种齐全而去盲目的加大库存。采购人员和生产人员都应该注意控制和把关,按照实际情况去跟进企业的需求。药品占用仓库的大部分空间,人力和财力都会浪费,企业现金流及管理运作也出现问题,存货占用企业的流动资金,企业的存货周转率自然就下降了。
4.1.2残次冷背存货较多
    华海药业公司相关人员没有进行严格的预估和市场调查就进行采购,导致出现了较多的冷销产品、呆滞产品。没有定期对存货进行抽查,检查其是否存在冷背残次情况,导致残品、次品存货较多。遇到这种问题,可以通过加强推销、降价处理等方式,把损失降到最小。
4.1.3存货周转较慢
   存货周转率越高,企业存货资产变现的能力越强,占用的资金周转速度也就会越快。通过计算得出,2017年至2019年的华海药业存货周转率呈下降趋势,分别是1.50、1.08、0.97,存货周转越来越慢。存货周转速度变慢势必会影响企业存货变现的能力,增加存货的成本,最终必然影响经济效益。

4.2华海药业存货管理问题的原因分析

4.2.1存货管理意识淡薄

浙江华海药业股份有限公司作为制药公司,在平时的经营中把更多的注意力放在了药品的生产和销售上,认为制造商品、销售商品才是企业的重心,这是对于制造型企业来说非常正常的现象。但是仅仅依靠生产销售,企业很难持续经营下去,制造盈利的速度也会越来越缓慢,所以需要尽早意识到存货管理对企业发展的重要性。
目前,华海药业对存货管理的关注较少,相关管理意识也非常的薄弱,对存货管理的重要性、必要性认识不足。管理者从不向底层员工传达存货管理的理念,员工只能盲目随意的去进行材料商品的采购、生产、销售,低估了存货积压的风险性,导致大批存货积压,浪费了公司的库存空间和流动资金。
由于管理意识的不足,在进行存货管理的过程中,管理者没有结合企业产品的实际情况去考虑调整管理方式,仅仅使用普通制造型企业的存货管理方式,使得存货管理工作达不到预期的效果,影响了存货周转。又因为医药行业的特殊性和严格性,担负着许多社会责任,在注意自身利益的同时,也要保障人民的用药安全。如果公司没有及时的识别药品的损坏,使得这些药品流入市场,这不仅仅会影响公司的发展前景,还很有可能对人民的生命健康安全造成不良影响。  

4.2.2存货管理制度不够完善

库存管理方法的科学与否,决定了存货管理的水平高低。存货管理会涉及比较多的部门,如财务部、销售部、采购部等,这就需要一个严格且有条理的管理制度来规范管理工作。由于管理者对库存管理不够重视,浙江华海药业股份有限公司的管理制度不够完善,只是根据国家药品监督管理局的规定去进行存货管理,没有将其与企业自身情况相结合去制定一套管理体系,这是华海药业当前经营中存在的最重要的问题。不完善的制度使得存货的监管效率缓慢,形同虚设,工作的开始缺少一个严格的标准,就很难顺利的进行。员工就没有明确自己的工作职责,就很难去调动工作的积极性,进而会导致工作效率低下。企业内部也没有去建立一个库存绩效考核系统,没有对员工的工作好坏进行奖惩,导致员工对存货管理工作的参与热情不足。员工和员工之间、管理者和员工之间也一直互相包庇工作的失职问题,这不仅仅是影响存货管理工作,更是会影响公司的正常经营。

4.2.3存货出入库计量不严格

    经过对本年度的数据进行检查,发现许多张出入库单与实际存货数量不符,导致账面价值高于实际价值。公司对存货管理内部控制的意识薄弱,员工工作过程中经常偷懒;在验收入库的过程中,库存管理人员为了加速入库,没有去和质检人员对货物进行详细的质量检测,只是从中抽取一小部分进行检测,这样的方法很容易形成误差,制造型企业对质量的要求很严格,药品涉及到人民的健康问题,要求就更为严格;其次也没有定期对存货的情况进行盘点清查,腐烂变质的药品没有及时的进行上报处理还继续把它们当做存货,财务人员按照错误的数据进行记账处理,没有进行存货的减值处理,会造成存货成本错误,财务报表呈现的数据也就不够准确。

4.2.4缺乏应有的风险控制

    制药企业的生产、采购、研发、销售等工作中都存在着一定的风险,浙江华海药业股份有限公司对于突发的风险并没有提出应对的方案。如果发生突发性的风险,没有及时的进行紧急处理是很危险的行为。例如;本次新型冠状病毒肺炎在全球的爆发,许多制药企业调整生产线去制造相关的药物,为人民的安全提供了保障。因为有些药物在日常生活中的使用并不多,在疫情结束之后要及时对剩余的存货进行清查,进行及时的低价处理,避免大量的存货堆积对企业后续的生产产生不良影响。
企业进行任何生产和研发之前都需要根据市场调查去观察风险程度,不能盲目的去增大或减少药品的生产,如果预测不正确,也没有相应的应急方案,无疑会给企业带来不可忽视的实质性损失。所以加强存货风险评估机制的运作,已经成为了制药企业紧急需要处理的问题。

4.2.5存货管理人员不专业

拥有一支优秀的专业团队是存货管理工作的首要条件,是一切工作开始的前提。经过了解发现,浙江华海药业股份有限公司的存货管理人员专业素养良莠不齐,专业素质不高。由于企业本身是制造型企业,需要大量的药品生产销售人员,对人力资源的消耗也就比较大。所以,企业为了减少人工成本,没有再去雇佣专业存货管理的人才,选择让没有管理经验的员工去进行存货管理。往往这些员工有自己的本职工作,所以会对存货管理的工作进行消极对待,对公司安排的专业知识学习也就不去重视,玩忽职守。而药品不像普通商品,其质量要求十分严格,有些不专业的人士很难去鉴别一项药品是否发生了损坏,如果不能及时的进行排查,使发生变质的药品流入市场是非常危险的行为。在招聘环节对员工的要求就不够高,再加上之后也没有进行相应地培训,也就自然无法采用科学正确的管理模式对存货进行管理。
 
 
 
 

第5章 加强华海药业存货管理的建议

5.1强化存货管理意识

浙江华海药业股份有限公司的财务基础非常雄厚,未来也有不错的发展前景,所以为了公司更好的发展,可以考虑去建立专门的存货管理部门。提高管理层对存货管理的重视程度,强化全体员工参与存货管理的意识,这样有助于更快速更优质的去完成存货管理,发现存货管理存在的问题,并及时针对存货管理存在的问题去制定解决方案。相关管理人员需要向公司高层反应存货管理的重要性,可以列举一些优秀的企业管理模式或者行业内竞争对手的相关情况,给出建立相关管理部门的具体操作方案,进行数据分析,预测建立管理部门需要投入的资金以及预计多久收回投入资金。之后将管理意识潜移默化的融入到各项日常工作中,员工是企业生产经营的基础,公司应该组织开展有关存货管理的会议和活动,使得员工自觉遵守相关管理规定,全员都参与到存货管理工作中。

5.2制定科学的存货内部管理制度

提高存货管理质量的前提是制定存货管理制度,企业应通过制定的管理制度去高效率的管理企业存货。关于制定存货管理制度,制药企业要按照国家药品监督管理局相关的法律法规中的要求,去调整企业存货管理的内容。明确各个岗位的职责,实行岗位责任制度,下发岗位说明文件,严格根据文件实行,对不相容的职位进行分离,互相监督制约安排员工到相应的岗位进行工作,做到各司其职分工明确。严格按照存货的采购、验收、核算、盘点的流程去完成工作,并且制定行为准则,在业务流程中严格的对其操作过程进行控制,并定期对工作完成情况进行检查分析,了解实际的执行情况到底如何,哪些方面需要及时的进行改进。在供应商方面,应该实行供应商准入制度,定期对供应商提供的货物质量进行检查和综合评价,及时的更换不符合要求的货源,从源头对存货的质量进行把控,这样也可以完善存货管理制度,进而达到最终的目的,也就是提升存货管理的效率。
通过建立科学完整的存货管理制度可以帮助企业去发现在日常经营中存在的问题,并对问题进行及时的解决分析。对存货管理进行专项专管,采用独立的部门去管理规范和监督华海药业的库存管理问题,健全存货管理制度,会让华海药业在激烈的市场竞争中更加有利。

5.3建立严格的统计系统

出入库环节要严格进行把控,不能再按照传统的手工记账方式来核算,应该采用专门的库存统计软件对数据进行录入,这不仅能够提高工作效率,而且可以直观的分析数据。相关人员按照相关规定去填写正确的货物名称、数量、单价、单位、入库日期、出库日期等,填写之后进行检查核验。
在入库环节的开始不可以到货即入库,需要及时的检验到货货物是否正确,是否发生损坏或腐烂,这些无效的货物当然不可以当做存货处理,需要及时的联系采购人员进行返回或索赔处理。货物入库之后需要对货物的保质日期进行记录,药物原料一旦过期,将会产生不可挽回的后果,对人民健康造成威胁,所以在这方面一定要进行严格把控。不同批次的货物价格可能不同,需要按照公司的核算方式来进行记价,如果不按照规定,会影响会计核算的准确性。需要安排相关的主管去定期核实出入库情况,避免员工通过工作便利去赚取不正当收入,损害公司的利益。

5.4 加强存货风险评估

加强存货风险评估是内部控制的重要环节之一,在生产、采购、研发、销售等环节都有可能产生风险,管理者需要重视起来,应该根据当前市场的环境,及时的对存货可能存在的风险进行评估。建立数据模型,根据以往年度的医药市场环境的变化、企业存货的数量及业务发展情况去制定企业预算管理和未来的预算方案。也可以通过风险评估机制对企业存货量利用和清存问题进行调整。例如研发出的新型药品取得了不错的销量,就可以开始考虑大面积的进行市场投入,对旧版本的药品及时的进行打折处理,避免存货的堆积给企业带来的不利影响。
在存货采购环节,公司给出采购计划后,要密切关注货物取得的合理性和安全性,存货的取得应该严格根据公司给定的采购计划,购入存货时,需要取得授权,对采购人员严格要求;存货入库时,仓管人员与质量检测人员对该批存货进行检查,不仅在数据上保持与采购计划一致,也需要对货物的质量进行检查,有问题及时上报,与供应商取得联系,尽可能的不影响公司的正常生产。

5.5引进专业的存货管理人才

再健全的制度也需要人来执行,仅仅完善存货管理制度是不够的,浙江华海药业股份有限公司应认识到人才的重要性,引进专业的存货管理人才,招聘时严格把控门槛,必须要求管理人员专业对口并熟悉相关医药专业知识,因为国家对医药方面要求非常严格,不了解相关知识容易造成工作的失职。日常工作中还会涉及到采购问题,所以要求入职者有较好的交流能力,最好有相关的采购经验和市场调研能力,这可以为企业降低一定的成本支出。为了提高工作效率,存货管理人员也需要有足够的计算机使用能力,现在是电子办公时代,计算机能大大缩短工作时间,所以这是非常必要的。
随着科技的飞速发展,存货管理方式也在进行着改变和变动,企业应该顺应变化安排员工去学习新的管理方式,才能跟上时代的进步,所以要引进学习能力较强的员工。也要注意周期性进行绩效考核,提高员工的积极性,才能帮助企业实现存货经济利益最大化。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

第6章 结论

现阶段,制药企业之间竞争激烈,企业只有不断的提升自己在行业内的竞争力,才能在残酷的市场环境下生存下去。大多数企业的问题都是存货大规模的占据企业流动资金,仅仅依靠企业仅存的旧产品维持经营,企业没有足够的资金去开展新项目,也就阻碍了企业的发展。浙江华海药业股份有限公司也存在这个问题,所以想要解决这个难题,必须先提高企业存货管理的效率。
通过对浙江华海药业股份有限公司进行调查研究发现,针对华海药业存货管理方面存在的一些问题,给出的建议如下:应该建立专门的存货管理部门,强化相关人员的存货管理意识,引进更专业的存货管理人才,加速完善存货的内部管理制度,统计各项库存数据的时候应该更加严谨,也必须定期完成风险的把控和评估。
当然,本文由于我自身的知识不够全面和资料收集不完全,也存在一些不足之处:由于华海药业对企业的保密工作非常严谨,我在论文写作期间未能获取各项存货具体的占比,不能详细的对企业每项存货存在的问题进行分析并提出意见;本文仅仅对华海药业一家企业的存货管理情况进行了解论述分析,本论文得出的研究结果是否能给这个行业的其他公司提供相关帮助,都有待进一步考证。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

致  谢

从本论文的选题开始,到之后的开题、编写、修改、结稿,王华老师都给予我耐心的督促和指导,每次我将论文发给老师,她都会很快的回复我,及时的对我的论文进行修改,当我的论文进入瓶颈期的时候,也给了我许多写作灵感。王老师不仅让我学到了相关的专业知识,更多的让我体会到她对工作的认真负责,这为我毕业之后的工作和学习树立了榜样。在此,向王华老师近几个月对我的细心指导表示衷心的感谢。
四年的时光匆匆流逝,这段学习经历对于我来说会此生难忘,感谢这四年来一直指导学习的各位老师,也感谢一起相处的同学,从你们身上我也学到了很多。还有为本论文提供相关理论依据的国内外专家学者们,是你们的潜心研究让我更顺利地完成此论文,在此向他们表示敬意和感谢。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

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