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云会计在中小企业会计信息化中的运用研究

作者2021-06-12 15:28未知

摘  要

近年来我国互联网发展迅速,大数据的兴起和传播,给作为在国民经济中处于重要地位的中小型企业带来很大的影响。我国中小企业是社会发展的主力军。在企业实施信息化的进程中,会计信息化是企业信息化的基础,信息技术不断地发展,给会计行业带来了新一轮的变革,而云会计就是变革中新的产物。由于中小企业规模小,缺少专业IT人员,资金薄弱以及管理水平低等问题限制了中小企业会计信息化的发展,云会计的产生和应用让中小型企业可以用更低的成本运用到更专业、更先进、更高效的会计信息系统。
   本文利用对比研究法将传统会计和云会计进行对比从而体现了云会计对中小企业会计信息化的促进作用。本文还选取了一个中小企业公司进行案例研究,介绍了公司的会计系统,简述了云会计在中小企业会计信息化中的运用现状,指出其会计信息化存在的问题,并从多种角度分析了出现问题的原因。最后针对运用云会计的问题从国家、供应商、中小企业自身方面提出的一些对策建议。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
关键词:云会计;中小企业;会计信息化

Abstract

In recent years, with the rapid development of Internet and the rise and spread of big data, small and medium-sized enterprises, which are in an important position in the national economy, have a great impact. China's small and medium-sized enterprises are the main force of social development, The Internet plus small and micro businesses are vigorously promoted by the government,It promotes the informatization of small and micro enterprises and the network construction of public services. In the process of enterprise informatization, Accounting informatization is the foundation of enterprise informatization, The continuous development of information technology has brought a new round of changes to the accounting industry, and cloud accounting is a new product of the changes. Due to the small scale of small and medium-sized enterprises, lack of professional IT personnel, weak capital and low management level, the development of accounting informatization of small and medium-sized enterprises is limited, The emergence and application of cloud accounting enables small and medium-sized enterprises to use more professional, advanced and efficient accounting information systems with lower cost.
This paper compares traditional accounting with cloud accounting by using comparative method, which shows the positive effect of cloud accounting on accounting informatization of small and medium-sized enterprises. This paper also selects a small and medium-sized enterprise company as a case study, introduces the company's accounting system, briefly describes the current situation of cloud accounting in accounting informatization of small and medium-sized enterprises, points out the existing problems of accounting informatization, analyze the causes of problems from various perspectives. Finally, some countermeasures and suggestions are put forward from the aspects of the state, suppliers and small and medium-sized enterprises.
 
 
Key words: Cloud accounting; Small and medium-sized enterprises; Accounting informatization

目  录
摘  要 I
Abstract II
第一章   绪论 1
1.1选题背景 1
1.2研究目的和意义 1
1.3研究方法 2
1.4论文结构 2
第二章会计信息化相关理论概述 3
2.1 云会计 3
2.1.1云会计的概念 3
2.1.2传统会计与云会计对比分析 3
2.2中小企业会计信息化 3
2.2.1会计信息化的概念 3
2.2.2中小企业会计信息化的发展现状 4
2.3云会计对中小企业会计信息化的作用 4
第三章云会计在中小企业会计信息化运用中的现状——以沈阳A公司为例 5
3.1沈阳A公司基本介绍 5
3.2云会计在沈阳A公司会计信息化建设中的运用现状 5
3.2.1云会计与外部系统连接性差 5
3.2.2云会计在使用中过度依赖互联网 6
3.2.3云会计数据具有安全隐患 6
3.2.4云会计法律监管不严谨 6
3.2.5 云会计系统扩展性弱 7
第四章云会计在中小企业会计信息化运用中问题的原因分析 8
4.1宏观层面分析 8
4.1.1云会计的法律及行为准则不健全 8
4.1.2云会计自主建设难度大 8
4.2 微观层面分析 9
4.2.1企业对云会计认识不足 9
4.2.2 中小企业网络设施落后 9
第五章完善云会计在中小企业会计信息化中运用的主要措施 10
5.1国家方面 10
5.1.1 加快相关标准及法规的制定 10
5.1.2加大力度支持云会计的发展 10
5.2企业自身方面 10
5.2.1运用云会计前做好准备工作 10
5.2.2规范员工行为 11
5.2.3加强企业人员培训 11
5.2.4加强企业内部网络设施建设 12
5.3供应商方面 12
5.3.1 加强数据安全管理 12
5.3.2加强云会计的外部系统连接 12
5.3.3加强系统国际化扩展服务 13
第六章结论与展望 14
6.1研究结论 14
6.2未来展望 14
参考文献 15
致谢 16

 


第一章   绪论

1.1选题背景

信息化是当今世界发展的重要趋势,也是推动经济和社会变革的重要动力。自上世纪以来,信息化已成为全球经济和社会发展的显著特征。我国一直以来都高度重视各个方面的信息化发展工作,在2016年6月工信部发布的《促进中小企业发展规划(2016-2020年)》中,政府大力推进“互联网+小微企业”,推动小微企业信息化和公共服务网络化建设[1]。会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分,会计信息系统在为企业内部决策提供财务信息方面起着重要作用。纵观以往的历史,会计行业在不同时代的发展都是与信息化发展相伴进行的,环境的不断改变要求会计行业要适应全球科技、商业和技术的变化,现今会计信息化已经广泛普及,从最开始的手工记账到会计电算化再到各种云会计的财务软件的发展,通过云端的财务管理系统来管理企业的财务账目已经成为会计行业的趋势。
云会计作为一个新型的产业,在我国的大型企业深受欢迎,但是我国中小企业由于其规模小、筹资困难、资金薄弱以及管理水平低等问题在会计信息化的发展过程中困难重重。所以推进中小企业信息化发展是近几年我国各界讨论的热点,本文基于以上的背景,对云会计在中小企业会计信息化中的运用进行研究,分析中小企业在运用云会计可能存在的问题以及提出应对措施。

1.2研究目的和意义

中小企业无论在国内还是国外一直都是国家经济的重要支柱。在2017-2022年中国企业经营项目行业市场深度调研及投资战略研究分析报告表明,目前我国中小企业有40000万家,占企业总数的99.7%[2]。我国中小企业众多,并且其规模小,人员、资金、技术资源相对有限,这使中小企业的管理人员更注重投入产出比,将大部分的资金投入到实业中,从而导致中小企业的会计信息化程度低。现阶段使用于中小企业的云会计产品基本是基于SaaS平台的在线软件服务,它是由供应商提供软件。企业将应用软件安装在设备上,企业不用再花钱去买硬件设备,只用每年按需支付租金资金,当软件需要维护和更新时,由供应商提供技术维护,企业也不需要储备IT方面的专业人才,这大大降低了公司的营运成本。同时只要通过移动设备连接互联网,财务人员可以随时随地进行办公。本文结合沈阳A公司的案例指出中小企业在运用云会计过程中存在的问题。分析其原因提出对策建议。运用云会计帮助中小企业进行会计信息化的建设,从而降低中小企业的信息化成本,提高企业的管理水平和工作效率,增强中小企业在市场中的竞争力。

1.3研究方法

(1)文献研究法
本文通过在图书馆借阅专业书籍、杂志、报纸和运用网络浏览中国知网等手段,收集与文章相关的文献资料作为素材进行参考研究。有很多的学者在此之前对云会计在中小企业会计信息化中的运用进行了研究,给本文提供了研究基础。
(2)案例分析法
本文以沈阳A公司为案例,对 A公司背景和的会计信息系统进行简要介绍,简述了云会计在中小企业会计信息化中的运用现状。提出了其存在的问题,分析问题形成的原因。在本文的最后针对问题也提出了对策建议。
(3)对比研究法:本文将传统的会计和云会计在硬件或软件的提供,系统升级、维护费用、IT技术资源等方面行了对比,经过对比指出了传统会计和云会计在各个方面的差别,从而引出云会计对中小企业会计信息化的促进作用。

1.4论文结构

论文的基本内容结构如下:
第一章为绪论,主要介绍本文的研究背景,明确研究的目的和意义,提出研究的方法和内容,将文章的内容进行综述;第二章讲述了云会计在中小企业会计信息化应用的理论基础,其中主要包括两个方面,一是阐明云会计的概念,运用比较法将传统会计和云会计进行对比从而体现云会计对中小企业会计信息化的积极作用。二是阐述会计信息化的概念,并介绍了中小企业会计信息化的发展现状;第三章以沈阳A公司为例,分析了云会计在中小企业会计信息化中的运用现状;第四章根据现状中发现的问题分析其产生的原因;第五章针对中小企业应用云会计面临的问题提出对策建议;第六章是本文的结论,对全文进行概括和总结,指出未来的展望。
 

第二章会计信息化相关理论概述

2.1 云会计

2.1.1云会计的概念

早先程平、何雪峰两位学者将云会计的定义为构建于互联网上,并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统,也可以说云会计就是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务[3]
当前我国云会计概念是云计算环境下的会计工作,其实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统,完成企业的会计核算和会计管理等内容[4]

2.1.2传统会计与云会计对比分析

传统的会计系统需要在服务器上购买安装硬件或者是软件,安装硬件后供应商不提供系统的维护与升级,企业内部要培养专业的IT人才或者花钱请外包 IT公司维护和升级会计系统。财务人员一般在办公室登录局域网访问会计系统进行办公。企业的财务数据储存在局域服务器或者本地数据库中。中小企业不断发展,公司的业务会不断扩张,对于会计信息系统的需求也会增加。传统会计系统扩展相当于第二次的开发,需要耗费大量的时间、资金和专业的技术。
云会计是基于互联网的会计系统,不需要买任何硬件和软件。财务软件由供应商提供,企业每年按需支付租金就可以下载使用。云会计软件的更新是在后台自动进行的不用人工管理。当财务软件出现故障的时联系售后服务供应商会提供技术维护。云会计基于互联网24小时在线,只要将移动设备连接网络可以随时随地办公。在对系统扩展方面,云会计的供应商可以根据企业的需求进行扩展,企业向供应商支付更多的软件租金就可以增加系统板块,实现个性化需求。

2.2中小企业会计信息化

2.2.1会计信息化的概念

针对会计信息化的概念在早年间不同学者有不一样的见解。谢诗芬教授认为会计信息化就是利用现代信息技术,对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统[5]。何日胜学者将会计信息化认定为:是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统,这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息[6]。总体来看会计信息化是用信息技术对传统会计的重新构造,利用网络使会计信息共享。

2.2.2中小企业会计信息化的发展现状

目前,我国中小企业的信息化程度比较低。虽然对中小企业实行会计信息化国家有大力推广和支持,但是有很多问题阻碍着会计信息化的发展。首先中小企业规模小、融资困难、资金匮乏等原因让企业对初始投入成本巨大的会计系统望而却步。其次企业的管理层对会计信息化的认识不足,没有意识到会计信息化对提升企业的竞争力和工作效率等方面的重要性,只重视短期的回报,忽视财务方面的投入[7]。最后,会计信息化产品有待完善,我国会计信息化产品比国外发展时间短,在数据安全性、系统扩展性、信息共享性都有待提高。

2.3云会计对中小企业会计信息化的作用

提高企业工作效率。云会计系统简单、易于操作,将移动设备连接网络可以不限时间、地点运用云会计,实现跨区域云办公。云会计不限制登录人数实现多端通用,多人同时记账,提高工作的效率。
降低成本。云会计不用购买任何软件或硬件,只需要每年按需支付租费,将软件安装在设备上即可[8]。财务软件出现故障时联系供应商,供应商会提供全面的技术支持对系统进行维护和更新。公司不需要花钱请专业的IT人员来维修。
加强数据共享。云会计连接多种外部系统,连接银行系统提供了实时对账的功能,让企业和银行可以快速进行云端对账。连接税务系统可以一键报税,简化报税流程云会计还将数据通过财务报表和管理报告的形式为组织内部决策提供准确的财务信息[9]
提高企业竞争力。云会计让中小企业用较低的成本就可以运用到和大型企业相媲美的专业高效的会计系统,中小企业可以将初始成本省出的钱投入到实际业务中,扩大业务规模,促进实业的发展,提高企业的市场竞争力。
 

第三章云会计在中小企业会计信息化运用中的现状——以沈阳A公司为例

3.1沈阳A公司基本介绍

沈阳A公司是一家销售以新型动力传动设备为主的进出口贸易的小公司,具有独立进出口权。2016年9月20日注册成立。一般经营项目:机电设备批发、零售;自营和代理各类商品和技术的进出口,机械设备开发建筑材料、五金交电。主营产品有:美国斯奈尔(SINER)阀门中国区域行业代理、美国 FLOWSERVE阀门、德国KWD限距型液力耦合器(亚太地区唯一销售及售后服务代表)、日本荏原内藏增速齿轮调速型液力耦合器等设备。近年来,该公司的业务规模不断的扩大,在新加坡成立子公司,同时我国邯郸市设立了分公司,分公司的规模不大主要经营和总公司相同的业务。总公司对国内分公司实行统一的管理制度,按照统一标准对分公司进行监督和考核,公司确保能够充分掌握分公司的运营状况和其账目的准确性,每月都要和国内分公司会计工作人员进行对账,年末的时候总公司也会派人对分公司的库存进行盘查。

3.2云会计在沈阳A公司会计信息化建设中的运用现状

A公司用的是“微宝”在线会计软件,公司的凭证由财务人员手工录入到软件中,月末系统自动生成报表。银行存款日记账和现金日记账是纸质的手工账。每个月的银行回单由出纳到银行打印。企业的报销都是由财务人员人工审核,审核无误后上交领导签字。企业的库存核对也是通过人工管理。整体来看A公司的会计系统还是比较落后。由于A公司这几年的经营业务发展,在我国邯郸市设立了分公司,这使公司的管理难度增加,会计信息化的运用也出现了较大的问题。

3.2.1云会计与外部系统连接性差

云会计作为多功能的会计系统,其外部连接功能加强了企业与外部的信息交流,将财务人员的工作化繁为简。但是因为我国各个云会计供应商对云会计功能的研发参差不齐,绝大多数的系统现在还不能提供与外部系统连接的功能,这使云会计在实际运用中达不到理想效果。“微宝”在线财务软件到目前为止还没有研发出与税务、银行等外部系统进行连接的能力。沈阳A公司与银行的对账还需要出纳到银行打印银行回单核对。公司的报税工作也是一如既往,通过浏览器登录国家电子税务局对增值税、印花税、城镇土地使用税等税种申报,暂时还不能实现一键报税。

3.2.2云会计在使用中过度依赖互联网 

A公司所应用的“微宝”财务软件是在线软件,不需要在设备上进行下载和安装,平时运用的时候输入网址登录网页进行办公。免安装、免下载本来是云会计产品的亮点,但是在实际运用中过于依赖互联网的情况却成了一种麻烦。当公司的网络出现断网的情况,财务人员登陆不了网页,原始凭证不能及时录入到财务软件当中而形成积压,耽误了工作进程[10]。当登录系统人员过多出现网络拥挤或瘫痪的情况,财务人员录入的数据上传失败或保存失败,使财务人员不得不花时间在重新录入一次。网络延迟也会导致信息的滞后,公司作为中间商从商品供应方购买产品时,由于网络的延迟款项没有及时打到对方账户上,导致发货的推延等情况出现都影响到了公司的业务进程[11]

3.2.3云会计数据具有安全隐患

A公司运用云会计软件自然也避免不了财务数据的安全和隐私问题。虽然我国的云会计是在不断地发展但是还没有到全国普及的程度,云会计的安全防护技术也没有十分完善,云会计与互联网连接十分方便同时也伴随着风险。一方面,受到黑客的攻击是云会计避免不了的问题,当黑客攻击系统的漏洞导致财务数据泄露或者被非法的使用,使公司机密被泄露的同时也会带来极大的损失。或者当企业的财务人员运用免费的公共网络登录软件很容易泄露密码从而被人窃取企业的财务数据。另一方面,企业内部的工作人员有可能运用权职的便利,倒卖企业的信息谋取利益。

3.2.4云会计法律监管不严谨

云会计犯罪问题定是近年来的讨论热点,云会计通过网络运行,其犯罪分子都是具有较高的计算机技术,他们利用系统的漏洞进行攻击,窃取商业机密。在犯罪过程中他们大多都会隐藏IP地址,同时他们的犯罪都是在网络进行无纸化的,这些让案件的取证和侦破十分困难[12]。除了企业被侵害还有企业违法操作的情况,云会计的运用使企业的会计进入到无纸化时代,这是财务数据很容易被篡改,例如当对企业进行审计时,企业有可能对账目、各种报表的数据进行更改,从而达到隐瞒企业账实不符的情况。再例如某些中小企业为了能在银行贷款到更多的资金,在上交贷款材料时估计将企业报表的数据更改,骗取银行的信任。由此看来国家应尽快完善云会计方面的法律法规制定。

3.2.5 云会计系统扩展性弱

云会计与传统会计系统相比有很多的优势,系统的扩展性强就是一个重要的方面。云会计的个性化定制,是根据企业的需求供应商可制定其他功能板块。个性化定制功能研发复杂,并且企业支付租金的价格过高。目前还没有普及到各类的云会计产品中。A公司当年选择“微宝”财务软件时,看重的是这款产品价格低、基础功能满足当时的公司需求,但是经过几年的发展,A公司在邯郸市设立了分公司业务规模也逐渐扩大,对软件的需求也有所增加,而“微宝”财务软件不能提供后续的个性化定制服务,在一定程度上限制了公司的发展,A公司为了保证业务的顺利进行不得不考虑更换云会计产品。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

第四章云会计在中小企业会计信息化运用中问题的原因分析

4.1宏观层面分析

4.1.1云会计的法律及行为准则不健全

我国一直在推进中小企业会计信息化的进程,国家也非常提倡中小企业运用云会计系统。通过国家的支持云会计这几年的发展很迅速,运用云会计的企业也逐渐增多。这给国家带来利益的同时也带来了一些挑战。随着使用云会计的企业增加,云会计的违法问题也大量涌现。这主要是由于我国在云会计方面的法律法规欠缺造成的。对于传统的会计系统国家有一套完整的法律体系,但是云会计的操作都是在网络上进行的,犯罪分子的犯罪方式也呈现了在线化、无纸化、多样化的特点,根据传统会计系统制定的法律法规已经不能适用到云会计违法行为当中。其中企业的数据隐私侵犯、网络犯罪中无纸化证据的判定等方面都需要更加全面的法律法规管理。除了法律欠缺国家对云会计行业的监管力度不够也是大量违法行为出现的一个重大原因。没有专门监管云会计行业的独立机构,没有统一的行为标准,企业中一些不规范的操作行为得不到有效的监管,让企业一而再再而三的触碰法律底线。同时云会计产品定价没有统一标准,使某些供应商夸大产品宣传,在个性制定服务中恶意加价。云会计行业的稳定需要健全的法律和统一的行为标准来支持,国家要积极完善法律法规对供应商和企业的行为进行规范和约束[13]

4.1.2云会计自主建设难度大

   中小企业是云会计产品的主要消费群体,市场中大部分云会计供应商为中小企业提供的是在线记账、在线进销存、成本核算等一些基础性的服务。然而根据行业以及业务规模的不同中小企业对云会计的需求是多种多样的,尤其处于在上升阶段的中小企业,他们的需求会随着业务的扩张而不断改变。因此云会计供应商应该更加深入的研发产品功能,完善系统个性定制功能满足中小企业不断变化的需求。我国的云会计技术和理念都是从国外引进过来的,与国外相比国内的技术水平比较落后,同时专业IT人才的稀缺,使供应商在现有技术水平难以深入研发云会计其他功能。
要想更加深入的开发云会计,供应商除了要提高技术水平还需要投入大量的资金。云会计产品价格低廉是吸引中小企业的一个重要因素,所以一般云会计产品的定价都低。云会计产品价格低导致供应商总体收入也不高,在系统的维护和更新方面还要不断投入资金,使供应商在产品研发上面缺少资金的支持。技术水平低和研发资金的欠缺严重阻碍了云会计产品的深入研发。

4.2 微观层面分析

4.2.1企业对云会计认识不足

根据中国会计视野网对2015年企业会计信息化应用调查的结果中显示总经理或机构正职这些人员中有32.26%的人员对会计信息化是比较了解,38.71%对会计信息化一般了解,29.03%的人员对会计信息化非常了解。从数据中可以看出大部分企业的管理层也认识到了企业会计信息化的重要性。但是根据当前的情况看,我国云会计的使用率并不高,虽然云会计能给中小企业带来了很多便利和好处,但是还有很多中小企业没有接触过云会计,对云会计提供的服务认识不足,不知道如何去选择云会计产品。由于我国近几年有很多云会计的产品研发成功并投放到市场上供中小企业选择,企业面对各式各样的云会计产品措手不及,对于第一次接触云会计产品中小企业,不了解云会计导致企业不能准确地选择出适合自己的云会计产品,使企业在后续的使用中对产品的功能、服务上有很多不满意,不仅没有达到低价、高效理想的效果,最终还会增加企业成本支出。沈阳A公司就是在选择云会计产品时,没有充分对云会计产品做市场的研究,为了减少成本选择价格低廉的 “微宝”在线财务软件。公司后续的逐渐发展扩张对云会计系统需求也增加,“微宝”财务软件只能提供基础服务公司不得不考虑更换其他云会计产品。

4.2.2 中小企业网络设施落后

云会计在运行时需要处理大量的数据,对网络的稳定性和速度有很大的要求。中小企业的规模小、员工人数少,企业中运行的电脑数量也不多。跟大型企业相比中小企业网络设施建设比较简单,在平时的工作中基本是一条网线连接企业的所有电脑,很少有企业准备双重网线以备不时之需的。有的中小企业资金规模薄弱租用办公楼相对老旧,网线的连接很不稳定,经常会有停电、断网的情况。沈阳A公司就是用一条网线连接内部二十几个电脑,在使用中有时会出现网速慢、数据延迟的情形。只有确保网络处于高速稳定的状态,才能保证云会计正常的运作。
 
 

第五章完善云会计在中小企业会计信息化中运用的主要措施

5.1国家方面

5.1.1 加快相关标准及法规的制定

我国云会计发展的时间短、速度快,国家对云会计法律法规的欠缺使云会计行业的犯罪行为不断地增长。而云会计的犯罪手段具有样式多、技术高、隐蔽性强的特点。一旦企业的数据被非法利用,企业难以通过法律手段维护自身的利益,这也是很多中小企业对使用云会计忌讳的原因之一,因此云会计的法律法规完善已经刻不容缓。同时国家应该制定企业运用云会计的行为准则,严厉打压企业违法使用云会计的行为,促进云会计行业的健康发展。至于具体的法律法规制定,首先进行调查研究,在调查问卷中提出云会计相关的问题,投放到公众平台上听取大众的声音,让群众根据自身经验的进行选择同时对法规的制定提出建议。其次询问专业的IT和云会计人员,获得专业人员的建议让法律的建设更加具体全面。

5.1.2加大力度支持云会计的发展

我国云会计与国外相比发展较晚并且落后,云会计供应商的自主建设能力有限,为了加快中小企业会计信息化进程,满足中小企业的各种需求国家应该在各个方面为云会计发展提供大力支持。在资金方面,国家应该对那些开发出新功能的云会计产品供应商进行奖励或补助,激励对云会计产品的深入开发,减少供应商对云会计产品开发的成本。例如制定税收优惠政策等。在技术方面,国家可以创办云会计研发技术交流会,让云会计供应商们交流一些研发经验。国家还可以引进国外先进的研发技术,促进我国云会计与国际连接,吸取国外云技术的精华,提升我国云会计研发技术水平。在政策方面,国家应制定相关政策加大力度宣传,将支持落实到实际的政策上来。加快推进云会计的普及,让中小企业更全面更深入的了解云会计,选择适合自己的云会计产品。

5.2企业自身方面

5.2.1运用云会计前做好准备工作

在正式运用云会计前企业应该制定云会计的建设方案,根据企业会计系统存在的问题分析企业的需求和目标。在选择云会计产品方面首先,对市场上口碑好、知名度高的云会计产品供应商进行筛选。其次,对筛选出来的云会计产品在从用户规模、客户对象、数据安全、个性定制和售后服务等方面更加深入的了解,最后根据企业的自身需求和目标对云会计产品进行对比选择适合企业的云会计[14]。一般云会计产品的供应商会提供短期的免费产品试用,试用过程中主要针对产品运行速度、系统的稳定性、产品的服务态度、产品功能完善、运用难易程度等方面进行测评,进一步了解产品的功能和操作流程,通过使用也能更加直观的感受到产品的优缺点。签订合同时要了解每项的内容,合同中除了双方基本的权利义务、付款方式、使用期限、等内容,企业还应该跟供应商还要签订隐私保密协议,防止供应商泄露数据谋取利益,同时注意违约的情形和违约金问题,这有利于在日后企业维护自己的利益。只有在运用云会计前对市场中的云会计产品充分了解,根据企业内部的实际需求选择云会计产品才能找到适合自己企业的云会计系统。

5.2.2规范员工行为

中小企业应在公司内部建立行为准则,明确每个员工的义务和责任,要求员工严格按流程办公,并且对其进行监管。在云会计系统中分级别设定权限,不同岗位对应着不同的操作权限,每个员工只能在自己的权限范围内运用云会计,避免越权操作。当工作人员的岗位改动,操作权限也应该进行调整。企业的业务的流程,要有健全的审批程序。每次的业务申请都要经过各部门的领导审批,审批申请有问题就打回更正,修改时要留下痕迹,方便以后追究责任[15]。在办公过程中员工要明确分工、遵守准则、共同协作。规范员工行为有利于加强企业的内部控制。

5.2.3加强企业人员培训

系统数据迁移前,公司应及时对全体员工进行云会计的培训,由于云会计产品的使用关系到企业的每一个部门,所以要让全体员工重视起来。其中重点培训财务人员,加快财务人员熟悉在线会计系统的操作流程,因为他们是云会计的主要使用者。培训的主要方式是通过供应商提供的在线课程进行学习。对于培训中的重点问题统一请专业人员进行解答。
互联网时代下技术更新频繁在运用云会计系统后,企业应根据系统的更新和产品板块的增减对老员工定期培训,让老员工尽快掌握系统最新的操作流程,减少人工操作失误给企业带来的损失。对于新入职的员工公司应将其集中培训,用云会计的专业人员对系统的板块、流程、具体操作进行详细的介绍讲解,在操作时老员工对新人进行指导,加快新人对系统的了解和运用,使系统发挥最大效用。

5.2.4加强企业内部网络设施建设

中小企业资金规模弱,对内部的设施建设不太重视。有些中小企业的管理层意识到企业管理的重要性,选择使用云会计产品,但是他们忽视了落后的网络设施建设对使用云会计的影响。网络的延迟和断网会导致云会计在使用过程中出现上传数据失败、系统瘫痪等情况。所以在运用云会计之前企业应该加强内部网络设施的建设保持网络的稳定。首先企业应选择靠谱的网络供应方,不应为了减少成本贪图便宜选择规模小又没有保障的网络供应方。其次,准备一条备用的网线,作为企业网线断网时的备用线路,保证企业内部的网络流畅。最后,要按时找专业人员对企业内部网络进行检查,及时发现网络线路的隐藏问题。

5.3供应商方面

5.3.1 加强数据安全管理

(1)通过技术手段加强数据安全保护
对于云会计的数据安全管理,供应商应提高技术水平确保数据的安全其中包括:设置系统自动识别网络安全级别,在使用免费开放的公共网络时,系统主动提醒用户,避免黑客利用公开网络盗取登录密码进入系统。设置访问权限,除了基本的密码访问,还应该增加指纹、手机验证码、面部识别等方式访问。供应商应增加数据备份系统,当系统被攻击时会导致数据的损坏或者流失,备份系统可以有效的还原数据保证业务流畅性。加强企业设备的防火墙,当设备下载安装软件设计,系统对软件的权限进行识别,阻止病毒软件安装。
(2)对云端的数据进行监控
云会计服务是面向大众的,每个云会计产品不只是为一个企业提供服务,供应商应该对所有运用本产品的中小企业负责,对云端的数据进行24小时不间断的监控,一方面可以及时发现黑客的对系统的攻击,阻止黑客盗取数据,加强云端数据的保护。另一方面监控上传的异常数据,阻止企业逃税、洗钱等违法操作。同时将违法操作痕迹进行保存,作为法律上的证据。

5.3.2加强云会计的外部系统连接

云会计系统与外部系统的连接是云会计的一大优势,这个功能简化了财务人员的工作流程,提高了工作效率。但是目前我国云会计一直处于摸索前行状态,一些云会计的供应商提供都是基础的服务。部分供应商还没有开发外部系统连接功能,个别提供外部系统连接的云会计产品也仅限于银行系统、报税系统和发票管理管理的连接,至于连接开票系统和个税系统等其他方面还有很大的空缺[16]。为了在竞争日益激烈的云会计行业处于不败之地,各个云会计的供应商应加大力度开发外部系统连接,提升云会计的竞争能力。

5.3.3加强系统国际化扩展服务

通过与国内云会计供应商的联系交流发现,我国云会计大部分没有提供国际化的服务。现在的世界经济呈现全球化趋势,各个国家在经济上都有着密切的往来,中小企业中也有很多进出口贸易公司运营着跨国业务,因此云会计供应商应该研发国际化服务,提供会计系统多种语言的切换和实时在线翻译的功能,对于一些跨国公司的国际双重征税情况,供应商根据他国的会计准则、税种、税率的征收情况增加到云会计产品中,方便会计人员双重报税工作。云会计与国际接轨有利于提高我国云会计发展水平,促进整个行业的发展,满足中小企业国际化发展的需求。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

第六章结论与展望

6.1研究结论

云会计产品在我国中小企业会计信息化运用中普及率低,虽然云会计可以为中小企业提供低价、高效、专业的服务,但是一些企业保持着用减少成本投入来增加企业利益的传统观念,不重视对企业管理系统的投入,同时企业对云会计的认识不足导致在选择云服务商时不知所措。供应商的大力宣传和国家的政策支持让中小企业对云会计的认识更加全面,帮助中小企业进行会计信息化的建设增加中小企业对云会计的选择。
云会计的运用给中小企业带来益处同时也带来了一系列的问题。数据安全和隐私问题、云会计功能不健全问题、法律缺失问题等,解决这些问题不能只看一面,要从多种角度分析和处理。数据安全和隐私问题应该从完善法律法规和加强企业内部控制两个方面解决,从法律层面大力打击犯罪行为,内部控制层面规范员工的操作行为。至于云会计功能不健全问题,供应商应该深入研发丰富产品功能板块,满足中小企业更多的需求。法律缺失问题国家应该加快速度完善,健全的法律体系是云会计行业健康稳定的发展的根本。

6.2未来展望

现在我们处在一个科技飞速发展的年代,信息技术的发展使会计从手工账到会计电算化再到云会计一步步的转变。云会计为中小企业提供低成本、高效率、专业化的服务对中小企业实现会计信息化进程具有重大作用。希望今后国家加大力度支持云会计行业的发展,给云会计行业提供更多的资金、技术和政策上的支持。云会计的供应商应继续深入开发云会计产品,完善产品的功能满足更多的中小企业需求。同时中小企业也应该重视自身的会计系统的建设,抛弃传统的观念,加强企业管理的投入,提升企业的竞争力。
 
 
 
 
 
 
 

致  谢

时光冉冉,大学四年的时间即将结束。还记得四年前作为大一新生初次步入沈阳城市建设学院,面对即将迎来的大学生活充满着好奇和欣喜,在这四年期间我不断走出了自己的舒适圈,参加组织、兼职旅行、学习考证有收获有遗憾,有欢乐有泪水。
首先,感谢我的论文指导老师焦争昌老师,从我最开始的论文选题到最后的终稿定稿正是因为焦老师一次次非常负责任的耐心指导,仔细分析我论文中出现的问题并提出了宝贵的建议,我才能顺利的完成毕业论文。
其次,要感谢陪伴了我们四年的指导员高巧妍老师,与其说老师她更像是大姐姐,不论是生活、学习还是在就业的方向上,巧妍姐每一次都能在我们需要她的时候出现在我们身边,为我们答疑解惑,给我们温暖。
 最后,感谢大学四年一起成长的室友,这四年的生活中我们一起努力考证、一起运动健身,平时会给我讲解我不懂的问题,谢谢你们给予我的温暖和帮助。
我的学生时代即将结束,在这期间所学习到的一切,都是我将踏入社会的基础,感谢出现在我人生中的每个人,谢谢你们对我的帮助和鼓励,希望我能保留初心,为自己想要的生活去奋斗。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 

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