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上海源存机械制造有限公司固定资产管理研究

作者2021-06-08 13:54未知
摘 要
随着我国经济的快速发展,固定资产管理引起了国家和社会的高度重视。国家不断加强对政府低效固定资产的管理,公司固定资产从无到有,一直是推进社会经济增长的重要动力。固定资产作为企业运营的重要资源组成部分之一,其管理效率则对于企业来讲具有极其重大的意义。固定资产是公司生产经营的重要组成部分,是公司可持续发展的重要保证。企业资产管理的成功与否,直接取决于企业未来的发展前景。实施生产经营活动,完成各项生产经营指标。目前,许多公司的资产管理存在许多问题。
本文以上海源存机械制造有限公司为研究背景,基于相关固定资产管理理论为依据,指出了上海源存机械制造有限公司固定资产采购制度不健全,折旧方法选用不当问题,闲置固定资产处置不及时,固定资产盘点不及时以及固定资产处置缺乏标准,并提出了加强上海源存机械制造有限公司需要完善固定资产采购制度和合理选择折旧方法,明确固定资产管理的职责和合理安排生产,加强固定资产核算及时盘点以及制定固定资产处置标准的合理化建议,帮助企业长期迅速发展。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
关键词:上海源存机械制造有限公司;固定资产核算;固定资产管理

目  录
第1章 绪论 1
1.1研究背景 1
1.2研究意义 1
1.3国内外研究现状 2
1.3.1国内研究现状 2
1.3.2国外研究现状 2
第2章 相关理论概念 3
2.1固定资产的相关概念 3
2.2固定资产管理涉及的相关理论 3
2.2.1固定资产全生命周期理论 3
2.2.2委托代理理论 4
2.2.3效率理论 4
第3章 上海源存机械制造有限公司固定资产管理存在的主要问题 6
3.1固定资产采购制度不健全 6
3.2部分在建工程验收不及时 7
3.3固定资产盘点不及时 8
3.4折旧方法选择不当 9
3.5闲置固定资产处置不及时 10
3.6尚未制定固定资产处置标准 11
第4章 上海源存机械制造有限公司固定资产管理的改进措施 12
4.1完善固定资产采购制度 12
4.2提高固定资产验收效率 13
4.3及时对固定资产进行盘点 13
4.4选用合适的折旧方法 14
4.5及时处置闲置固定资产 14
4.6制度固定资产处置标准 15
第5章 结论 17
参考文献 18
致谢 19
附录一 中文译文 20
附录二 外文原文 22
 

第1章 绪论

1.1研究背景

随着我国经济进入“新常态”发展阶段,在经济因素的影响下,企业经营模式正从扩张性发展向集约化、质量化发展转变。固定资产的管理水平与企业的经营效率有关。面对严峻形势的挑战,要转变企业资产管理方式,进行微调,尽快发展和适应新常态。
投资价值是企业经营的基础,只有通过设备设施的完善和良好的物质环境,才能使公司和财务公司的经营活动合理、合理地进行。进一步扩大公司总资产和全部资产的流动性。虽然2018年以来企业务增速有所放缓,但固定资产规模已形成庞大,仍在不断增长。此外,在新的常态下,企业间的竞争更加激烈,创业风险随着经济环境的不确定性而增大,传统的粗放型系统管理模式需要优化,在新的环境下,当企业能够抓住机遇时,完善绩效考核标准,优化经营模式,积极推进企业成长性转型,将为中国企业的发展创造更加可持续的新动力。
近年来,我国企业在资产管理方面取得了令人瞩目的成就,率先建立了资产管理框架,一些企业对资产管理的重要性认识不足,缺乏责任心,资产管理盲目;有的单位资产管理不完善,配套措施发展滞后,管理流程和质量控制不到位,有的企业建立了信息技术管理平台,固定资产清查反馈机制不完善,固定资产精细化管理还存在滞后、脱节、流程不完善等问题,这些问题并没有得到充分的考虑,成为影响公司和金融公司健康发展的短板,如何优化和改进固定资产的管理,使固定资产管理更加科学、合理建立了固定资产高效精细化管理,适应我国企业金融机构的特点和发展需要,是企业面临的一项紧迫任务。

1.2研究意义

近几年来,由于经济的快速增长和政府对货币政策的调整,中国企业保持着快速扩张的势头,预计中国企业的快速扩张将持续很长一段时间,但在资产质量、管理和风险控制等方面仍存在诸多问题,企业创新等,国有企业面临严峻挑战,如果处理不当,企业问题可能成为中国经济可持续发展的障碍,甚至影响中国经济的稳定运行。随着全球经济一体化环境的营造,企业间的竞争日趋激烈,企业类型不断增加,资本管理要求日益严格,资产管理水平也日益重要。
经济的持续快速发展为金融机构创造了良好的外部环境,经济与金融的互动逐步发展,经济的持续快速发展也促进了企业的快速发展。本文将从我国企业资产管理的现状入手,探讨企业资产管理存在的问题,并提出相应的发展战略,以更好地服务于企业的经营和发展。本文不仅旨在填补这一领域的空白,也希望为企业的发展提供参考意见。

1.3国内外研究现状

1.3.1国内研究现状

良好的经营环境、强大的竞争力和广阔的业务领域都与投资资产的支撑密不可分,因此,投资资产也引起了企业界和经济学家的关注,近年来,对投资资产的认识不断增加。
陆玉梅(2017)开始严格固定资产核算,加强固定资产毁损清算核算,建立健全资产管理问责机制,通过电子监控手段,实施固定资产有效管理。
董英英 (2018)考察了金融市场改革中企业资产管理办法在金融市场改革中企业资产管理过程中存在的问题。
严彬宇(2018)调查了基层公司固定资产使用情况,分析了基层公司固定资产使用中存在的问题,提出了进一步优化固定资产结构、提高使用效率的措施和建议。
国内外的科学家都非常重视固定资产的管理,提出了优化固定资产管理、实现固定资产价值最大化的解决方案。

1.3.2国外研究现状

许多外国科学家、组织和公司已经认识到投资资产在经济发展中的重要地位和作用,并在此基础上进行了系统的研究。
Evollanded(2017)着眼于内部控制在资产管理过程中的影响和作用,提出了不同的风险控制点,以避免不同的资产管理环节,并指明了方向,如何进一步完善固定资产建设。
David Carrand(2018)在《资产全过程管理》一文中提到,企业固定资产管理作为一个整体,以实现固定资产管理的全过程为目标。在安全、规范、高效的前提下,协调固定资产规划、设计、采购、施工全过程,实现固定资产效率的优化和最大化。
 

第2章 相关理论概念

2.1固定资产的相关概念

学术界对资产管理的定义主要分为两个方面:一方面,从资产管理的目标出发对资产管理进行定义,及时识别固定资产内部控制中的风险点,采取适当的措施防止风险的发生,有效的内部控制措施提高了固定资产的使用率,维护了固定资产。京以资产管理资产识别码系统及其开发,认为资产管理是对资产进行全生命周期管理的增强、配置、维护和处置,以确保安全,为保证现有资产的完整性和有效性,在理解了上述内容后,本文作者倾向于采用流程管理来实现固定资产的有效管理,流程管理强调流程管理的概念,其中既注重独立的联系,又注重资产从一代到另一代的全过程联系。投资性房地产是指对固定资产进行全过程管理,以提高固定资产的使用效率,无形或物质上的损失减少资产使用,最大限度地发挥固定资产的效用,整个资产管理包括固定资产的购置、转移、使用、维护、处置和报废。统一与价值,这些联系不是在一定时期内独立存在的,而是贯穿于企业生产的全过程,要实现对固定资产的有效管理,就必须准确地抓住每一个环节,对每一个环节都要做到最好的管理。

2.2固定资产管理涉及的相关理论

2.2.1固定资产全生命周期理论

固定资产管理是指固定资产在交付使用后,从规划、设计、采购、安装、调试、监测、维修、进场、报废、退役等全生命周期的管理。新的资产管理理念应覆盖财务、采购、生产、使用等各个部门。在管理上,要明确各部门的职责,协调整个资产管理,进行流程优化和流程评审,实现业务目标。完善资产管理,实施资产生命周期的有效管理,生命周期管理需要一套完整的固定资产管理体系,不仅包括资产后期管理,还包括投资和资产前期工程管理。相关管理关系,包括在建固定资产管理、资产管理等辅助管理关系,可以说固定资产管理涵盖了公司治理的各个方面。
集团资产的全面管理对于固定资产的管理具有一定的重要性。首先,鉴于金融风暴、房地产紧缩政策等原因造成的外部环境,集团资产在金融市场上的竞争越来越激烈。上海源存机械制造有限公司面临利润空间缩小的局面。过去高成本低收入的增长模式是不可持续的。未来的效益很大程度上取决于上海源存机械制造有限公司对资产的挖掘和实现。良好的管理水平和运用科学的管理理念来管理资本是挖掘潜力的重要方面。其次,上海源存机械制造有限公司固定资产具有总值高、数量大、分布广、资产配置频繁、管理困难等特点。很难保持账目、卡片和事实的一致性,需要提高实际管理水平。同时,资本市场的充分开放和严格的市场约束力也要求上海源存机械制造有限公司完善公司治理,降低经营成本,进一步提高公司利润。鉴于资本市场上企业的资本回报率和利率调整幅度也很大,因此,为了保证固定资产的有效管理,企业必须运用全面的目标导向和科学的管理理念,规避投资风险,实现投资效益的平衡。

2.2.2委托代理理论

通过股份制改革,上海源存机械制造有限公司不再是国有独资企业。中国农业、工业和建设四大企业已转变为国有股份制企业。从股权结构上看,上海源存机械制造有限公司四大分行绝对控制着全国半数以上的股份。
改革后,国民健康企业南京分行的运行机制发生了变化,但委托代理问题仍然影响着国民健康企业的发展。上海源存机械制造有限公司实行一级法人授权经营管理制度,总行具有独立法人资格,分行为总行下属机构,由总行授权从事经营管理活动。上海源存机械制造有限公司经理与股东之间存在委托代理关系问题。由于管理者和股东的效用目标不一致,管理者希望在上海源存机械制造有限公司的管理中实现自己的目标价值,这可能损害股东的利益,削弱资产的有效性。

2.2.3效率理论

1966年,莱宾斯坦在《美国经济评论》上发表了一篇关于分配效率和X效率的论文,这标志着X-效率理论的诞生,X-效率理论的主要观点是:首先,个体是基本的决策单元。莱布斯坦认为公司和个人的行为是不一致的。个体是基础决策和理论研究的出发点。个体是X效率研究的对象,个体是决策和理论研究的出发点,本研究旨在检验个体的有效性。其次,个体的理性是选择性的,莱斯特认为个体是不完全的。按照理性原则,我们往往有一定的选择性。理性选择性的大小取决于人的个性,个体行为是一个不确定的量,根据莱布斯坦的观点,具有选择性理性的人可以对自己的行为做出选择。总之,有效性理论认为,企业管理中个人的努力和个人的利益会导致管理不善和效率低下。
从公司固定资产管理的效率理论可以看出,固定资产管理者在公司固定资产管理中起着非常重要的作用,股东无法衡量个人努力管理的程度,个人在固定资产管理中起着决定性的作用,个人会偷懒,努力会减少,导致房地产经营效率低下,这也是我们应该加强固定资产内部控制和管理的原因。适当开展培训、企业文化建设,提高员工的积极性和努力性,有利于实现固定资产的最大效益,有利于上海源存机械制造有限公司的可持续发展。

第3章

上海源存机械制造有限公司固定资产管理存在的主要问题

固定资产具有价值高、周期长、位置相对分散、管理难度大等特点,也给公司的固定资产盘点带来了一些问题。中介机构经常被撤换,公司人员流动比较频繁,决策过程有误,市场、价格、人才、广告和财务控制不够;没有明确的操作要求,其次,产品结构是根据市场地位来确定的,如果固定资产管理程度不完善,必然导致固定资产管理松散混乱,缺乏约束,这将导致固定资产的流失和固定资产管理水平的低下,从而增加生产成本,降低企业在市场上的竞争力。
如今,公司完全市场化,公司间的竞争日趋激烈,公司的经济优势和市场实力必然会影响其未来的生存和发展。加强公司内部有效管理,实现对公司的有效管理,是公司治理的根本途径。为此,要加强企业固定资产管理以实现其保值增值的目标。
本节将从采购制度和在建工程验收两个方面入手,选取2017年到2019年最近三年的数据来分析上海源存公司固定资产管理方面所存在的一些问题。

3.1固定资产采购制度不健全

企业固定资产总量已构成一定的固定资产存量,存在大量的闲置资产,不仅在一定程度上影响了企业经济效益的提高和提高,这就是为什么该公司在投资、项目和资产方面展开竞争的原因。市场风气盲目跟从竞争,片面追求企业资产市场占有率的最大化,盲目追求投入量,不重视投入回报率。该企业资产形成阶段,也是企业未来发展的重要决策过程,决定资产是否生产或购置,若生产或购置后该要如何运营以及固定资产何时退出市场,思考固定资产的剩余价值,这些都是固定资产管理者必须考虑的环节。若尚未拥有有效购置固定资产制度可能会造成公司盲目购置资产或者大量闲置,与实际固定资产需求不配套,进而造成公司生产成本提高。
计算公式:预算超支率 = 预算超支/购置固定资产预算成本×100%      
 表3.1  2017-2019年公司购置固定资产成本现状              单位:元
年份 购置固定资产预算成本 购置固定资产实际成本 超支预算 预算超支率
2017 239453.16 212514.68 26938.48 11.25%
2018 185420.59 162094.68 23325.91 12.58%
2019 225430.34 196079.31 29351.03 13.02%
 
表3.1,2017年公司生产部门预计购置固定资产的成本为239453.16元,实际固定资产购置成本为212514.68元,超出预算成本26938.48元,预算超支率为11.25%;2018年公司管理部门预计购置固定资产的成本为185420.59元,实际固定资产购置成本为162094.68元,超出预算成本23325.91元,预算超支率为12.58%;2019年公司销售部门预计购置固定资产的成本为225430.34元,实际固定资产购置成本为196079.31元,超出预算成本29351.03元,预算超支率为13.02%。可以看出公司各部门实际固定资产购置成本和预计购置固定资产成本差额较大,可见该公司在固定资产采购制度不是很健全。预算超支率连续三年超过10%,造成这种现象的原因主要有:(1)预算制定的不科学(2)预算编制人员业务水平不高(3)预算执行的过程不够严谨,造成了随意性太大,超支率过高。

3.2 部分在建工程验收不及时 

高价值企业的固定资产,如。生产装置是从目前的施工转移过来的,但在处理当前施工活动转移的过程中,往往需要一个较长的过程,造成时间消耗大,不能及时验收和记录。公司在建工程,2019年未转入固定资产。
表 3.2  2019 年在建工程已完工未转固相关情况表
序号 资产名称 金额(万元) 完工进度
1 一期桩基工程 238.89 100%
2 旧宿舍改造工程 129.12 100%
3 燃气蒸汽锅炉 33.80 100%
4 物流及整机厂房立体货架消防水池 60.30 100%
 
计算公式:未转固率=各个未转固项目金额/所有未转固金额×100%
表3.3 2019在建工程完工100%未转固原因统计表
序号 未转固项目 未转固原因 未转固率
1 燃气蒸汽锅炉 目前还未验收 7.31%
2 旧宿舍改造工程 合同为多个项目估算合同,无分项明细,需结算完成后再实现增值 27.94%
3 物流及整机厂房立体货架消防水池 项目暂停,无主体,暂时无法分摊入固 13.05%
4 一期桩基工程 正在办理流程 51.70%
5 所有已完工未转固项目 合计 100.00%
 
表 3.3描述了2019年在建工程100%尚未转为固定资产的情况。这些资产完工尚未转入固定资产的原因,特别包括:(1)尚未验收;(2)由于该合同是一个不可分割的多项目暂估合同,尚未完成固定资产的主要转入;(3) 后续项目暂时停工不产生主要因素;暂时无法分配固定资产;(4)正在进行中。在表3.3中,原因是基础较差的一期工程尚未转为固定资产,正在进行中,未转为固定资产的利率高达50%以上,如图所示,固定资产转入袁村机械生产企业建设工程的,不有效,验收不及时。

3.3 固定资产盘点不及时

公司固定资产按时、按规定盘点是企业经营管理的重要环节。若能及时有效地完成公司固定资产盘点工作,这样能够及时了解公司固定资产现状,能够保证企业固定资产防止出现浪费现象。上海源存机械制造有限公司现阶段存在固定资产管理盘点不及时,可能是由于公司对固定资产盘点管理重视程度有待于进一步加强,而且实际固定资产盘点工作也出现了缺位现象。固定资产盘点工作涉及了诸多管理部门,如财务部、后勤部以及生产管理部,流程相对比较复杂,这样也造成了固定资产盘点某部分职责缺失也非常容易造成固定资产盘点不及时,这些都是造成公司固定资产盘点不及时的主要表现,由于缺乏个人责任意识,固定资产清查未及时进行。
表3.4 固定资产管理盘点现状
年份 公司规定盘点次数 实际盘点次数 所占比例
2017 24 20 83.33%
2018 24 15 62.50%
2019 24 13 54.17%
 
表3.4可知,2017年公司应盘点次数24次,实盘点此外20次,所占比例为83.33%;2018年公司应盘点次数24次,实盘点此外15次,所占比例为62.50%;2019年公司应盘点次数24次,实盘点此外13次,所占比例为54.17%,可以看出公司盘点次数不断减少,直接原因在于相关部门工作人员风险意识不到位,没有得到充分的认可,固定资产清查的重要性;按照规定,资产管理部门应当建立类似的固定资产档案,并按照财务部门的资产编号进行标识;但在实际工作中,该单位没有该单位的机器设备、锅炉等物品喷码标识。同时对于企业新增的固定资产或报废的固定资产并没有实时地进行更新信息,进而导致固定资产管理部门关于企业的固定资产现状掌握不够,盘点不及时。

3.4折旧方法选择不当

目前,企业固定资产的折旧方法以三种线性方法为基础,加速折旧法是指通过在使用固定资产开始时计算的较高折旧率和在以后阶段计算的较低折旧率,尽快补偿固定资产使用寿命期间的价值。加速折旧是指结余和年度金额的减少,这一折旧的计算方法是优先考虑企业,加快投资回收,提高偿还能力。只有某些有特殊原因的企业才允许加速折旧。
上海源存机械制造公司的近三年都采用的是直线法计提折旧,折旧额比较少,导致会计利润增多,从而使公司所缴纳的所得税额比较大。由于源存公司属于高新技术企业,可以采用加速折旧法。这一线性方法没有考虑到在不同会计期间与使用固定资产有关的费用的均衡分配和所完成的工作量,由于固定资产的磨损程度将随着其使用寿命的推移而逐渐增加,因此,固定资产的维持费用将随着时间的推移而增加。后一阶段将超过前一阶段的维持费用,而在前一阶段通过加速折旧法记录的折旧费用将更高,从而能够在前一阶段进一步收回对固定资产的投资,如果税务法允许以各种方法扣减折旧,作为支付税款前的费用,上一期间的所得税也可以扣减,因此,加速折旧法可以加快固定资产在使用期内的成本偿还、企业前一时期的利润、低税收、后一时期的利润、较高的税款,从而履行了推迟支付固定资产的职能。税收和加强企业发展的动力,但企业所得税总额保持不变,企业所得税目前的总价值低于线性办法,这基本上使企业能够获得无息贷款,并有助于减轻企业所得税。给他们的财务造成压力。
从长远来看,加速折旧不会减少企业所得税总额,而是通过对固定资产进行迅速的技术改造,提高劳动生产力和利润,从而增加政府的税收。

3.5闲置固定资产处置不及时

随着生产技术的发展和大量新技术、设备和材料的使用,许多传统设备已不再适应市场的需要,但为了保持产品的复杂性和科学含量,公司往往根据公司提供的内部投资指标购买新的生产设备,同时造成陈旧设备和资产的一部分原始设备,第二种是企业生存模式,企业面临着利润和损失。根据优化产品结构、科学和技术创新及可持续发展的原则,更换和关闭污染自然环境的低技术设备;促进可持续发展,特别是在发展中国家。对生产企业而言,需求单位与生产单位、企业和企业之间存在着差距,对生产企业而言,这一差距在很大程度上取决于是否有足够的基础设施来满足这些需求。他们未能支付合同规定的款项,他们是按照合同制造的,没有按照合同的规定及时提取,或是已经交付使用了很长一段时间,他们无法支付所欠款项,虽然为生产原材料而购买的设备不允许支付应付的款项,而且公司必须在收到付款之前支付原材料,但公司的财政限制和生产环节的延误也是造成生产链增加的主要原因。2017-2019年闲置固定资产现状如表3.5所示:
计算公式:闲置固定资产比例=闲置固定资产总额/固定资产总额×100%
                   表3.5  2017-2019年闲置固定资产现状           单位:万元
年份 固定资产总额 闲置固定资产总额 闲置固定资产比例
2017 5762.23 532.25 9.23%
2018 5873.86 651.41 11.08%
2019 6245.82 815.53 13.05%
 
 
表3.5,2017年,该公司的固定资产总额为57 622 300元,而闲置固定资产总额为50 320 500元,即9.23%;2018年,该公司的固定资产总额为58 873 860元,闲置固定资产总额为6 141 100元,即11.08%;闲置固定资产总额为50 320 500元,即9.23%。2019年,该公司的固定资产为62458820元。闲置资产总额为815.53万元,所占比例为13.05%,可以看出闲置资产总额非常大并且闲置资产比例在逐年增加,对公司成本控制造成极大麻烦,亟需处理闲置资产。
造成固定资产闲置增多的原因主要有以下三点:
首先,随着生产技术的进步和大量新技术、设备和材料的使用,许多传统设备已不再适应市场的需要。为了保持产品的复杂性和科学技术含量,各公司根据跨国公司的内部投资规则,适当地购买和制造新的设备,并配之以公司的原始资产。
第二,企业面临着一种竞争性和自主的生存模式,符合产品结构优化、科学技术创新和可持续发展的原则,各公司通过更换和拆除污染自然环境的低技术设备,增加了适合市场需要的设备投入,导致原设备停止使用。
第三,购买用于生产原材料的原材料不允许支付原材料的拖欠款,企业必须支付购买价款而不收到货物,这给企业造成了困难的财务状况,这也是造成出口增长的一个重要原因。固定资产闲置。

3.6尚未制定固定资产处置标准

制订固定资产处置标准直接关系着该公司固定资产管理的有效性,继而影响该公司的经济效益,同时固定资产处置标准能够有效地防范该公司发生固定资产流失现象,这能够影响该公司的正常生产效益。由于上海源存机械制造有限公司的固定资产处置范围尚未明确,处置比较随意,没有严格按照该公司固定资产处置标准执行,而且固定资产处置标准审批标准也尚未健全,这也造成了固定资产管理缺位,而且固定资产管理的程序也不明确,这种情况下该公司出现了大量固定资产流失现象,而且也导致了后期该公司固定资产会计核算与折旧等程序都存在一定缺失,这也表明了该公司尚未制定固定资产处置标准导致了诸多固定资产管理的不良后果,这种现象给公司带来大量的经济损失,效益的下降。

第4章 上海源存机械制造有限公司固定资产管理的改进措施

4.1完善固定资产采购制度

(1)改进投标程序:如果购置固定资产相对重要,则应采用相应的投标程序;随后的批准可采取合理的方式,例如,经投资经理批准,价值100至10 000元;资产经主管总干事批准,固定资产在10 000元至50 000元之间,固定资产在50元至100 000元之间,经总干事批准,固定资产在100 000元以上,以及采购委员会核准的100 000元以上的固定资产。这将避免任意性,并大大有助于提高预算的准确性,还需要有必要的采购纪律(不接受贿赂、不伪造、不损害公司利益;只要能够进行投标,就应进行投标)。供应商、采购量和产品质量等重要问题不能通过竞标来解决,而必须由材料、财务和规划部门联合审查和决定。因此,采购司必须确保采购司和外勤支助部之间的协调。
(2)个人负责制。须有责任承担人来承担过错责任,做到有错误有人负责,而不是责备所有。因此还须制定相关责任条款,如果公司的利益因买方的偏爱而受到损害,除发出邀请外,还将处以两个月的罚款;如果是犯罪行为,则将案件提交法院。通过以上一套的购置方案应该可以使大多集团在购置方面有一些启示或是采纳的地方,也可改良原有的方案,提高购置的品质。定资产的购置,直接关系到企业的切身利益。既要省钱,又要有效利用,这是购置固定资产的基本要求。
(3)购置的固定资产类型和购置的方式应相应确定,方法是明确规定企业各部门,即规划、财务和采购部门的责任和分工,在购置固定资产时,必须考虑到每个固定资产的责任和责任,以确保充分利用有限的资金,并尽可能避免在购置固定资产时出现不正常现象。正如以往在固定资产决策方面的管理失误一样,企业的累积固定资产不可避免地会被延误或在质量职能方面缺乏协调,效率和配置结构:为了更好地利用企业在固定资产资源方面的优势,对现有固定资产存货进行了重组,并在质量、功能、规模、结构等方面作了最佳配置,预算合理,而且可行。
(4)采购计划的合理化:当企业及其子公司购买固定资产时,采购是按照法定规则进行的,管理公司、资本投资办公室(或其他单位)应负责整个企业的固定资产的购置,以及限制购置固有资产的范围:有关程序可以是:每个希望购置固定资产的部门都必须向监督厅提交一份计划,然后由监督厅进行全面检查;此外,监督厅必须制定资本资产年度采购计划,该计划必须包括:财务部必须根据该厅的计划安排合理的采购资金,资本资产必须由该厅采购。采购股还应确保采购司在采购过程中遵守财务条例和细则。

4.2提高固定资产验收效率

提高该公司固定资产验收效率主要措施有以下几点:
第一,积极引进第三者中介或者固定资产验收评估公司进行固定资产验收工作,这样既提高了该公司验收工作的效率,也极大了完善了固定资产的管理效率。
第二,制定固定资产季度验收制度,严格执行公司固定资产季度验收流程,也要防止公司固定资产验收流程流于形式,公司每个部门要及时登记固定资产报废或者采购清单,未经审批的固定资产验收清单一律不予通过,并给予该部分一定惩罚。
第三,实施部门固定资产验收个人负责制。每个人部门固定资产由专人负责,给予专人一定权力和职责,若出现工作失误,并给予一定处罚金。个人负责制能够极大地提高该公司固定资产验收效率,防止因无人负责而导致了固定资产验收不及时,造成了公司固定资产流失严重。
第四,要引用科学技术引入固定资产验收工作中,规定公司所有部门的固定资产验收申报均采用网络填报,这样能够减轻固定资产管理部门的工作任务,降低了固定资产验收的流程,网络数据固定资产验收能够极大提升效率,也能够为我国其他公司固定资产验收提供借鉴和指导,只有这样才能更好地实现固定资产管理的现代化技术化。

4.3及时对固定资产进行盘点

(1)制定盘点规定。上海源存机械制造有限公司的固有资产管理过程方面也存在着一些普遍性存在的问题。公司常通过“固定资产”、“累计折旧”、“工程物资”、“在建工程”、“固定资产清理”等科目来进行固定资产的管理。对于上海源存机械制造有限公司类公司,可以制定相应规定,及时管理固有资产,避免漏掉或者重复,明确固有资产的管理。
(2)实行登记制度。公司的固有资产应按照下列规定,确定其原价,登记入库。随后,为了确保固定资产管理的准确性,有必要对固定资产进行定期盘点,用以确定固定资产的实际数量,确定这些资产是否已丢失、销毁或未入账,并确保账户的一致性。每年,在编制财务报表之前,都对固定资产进行一次全面的盘存,以确保财务报表数据的真实性,如果发现固定资产的损失或损坏,就必须查明原因,并向董事会或董事会提出报告。在账户关闭前由理事会核准盈余固定资产列入本期非合同收入;损失或损毁的固定资产在扣除三方负责人或保险公司支付的赔偿金和剩余价值后,记作本年度的非合同费用。

4.4 选用合适的折旧方法

(1)固定资产的科学核算:随着社会主义市场经济的发展和科学技术的加速发展,固定资产更新周期已经大大缩短,现代企业正在努力从其资产交易中获得最大的收益,它们迫切需要开发最新的科学和技术产品,并进一步研究和出版新产品,以适应国内外市场激烈竞争的情况。更重要的是,通过加速折旧提高资金回收率,因此,选择折旧方法也很重要。
(2)折旧的适当计算方法:从财务会计的角度看,折旧的计算方法主要是为了正确地计量收入,企业会计准则应以收入与支出比率原则为基础。一些固定资产的生产能力最初较高或有利可图,可考虑进一步考虑折旧因素,但在其随后的生产能力减弱的情况下,人们倾向于采用较低的折旧率,这就要求企业会计为自己的企业选择适当的折旧方法,同时考虑到企业固定资产的现状以及各种折旧方法的利弊。
(3)折旧方法在折旧后及时进行调整。在计算固定资产折旧后,企业应审查折旧方法,固定资产的预期净剩余价值和预期使用寿命,并对每一种情况采取不同的做法,新的时代要求及时改变固定资产折旧的概念,以便进一步创新固定资产折旧的方法。

4.5及时处置闲置固定管资产

(1)“进与出”制度。对于一个集团经营主要是“进”“管理”“出”三个方面,固有资产的购置是最先的,也是首要的,当然也是最易引起问题的一项。所谓一朝不慎,满盘皆输,固有资产的购置作为起始的环节,更是决定了对于他的决策的重要性。像上海源存机械制造有限公司这类大型企业,处理报废固定资产时,必须要由使用部门提出申请,应避免随意性,然后填写一式三份的设备报废单由财务部门报告总经理其净损失,等待批复,处理报废相关手续。这样可实现闲置现象的有效减少。
(2)制定相关报废制度。公司固定资产管理也要建立相关报废制度,如果在使用寿命结束时批准了固定资产,就不能在生产线上继续使用,用户当局和主管当局必须及时定价,只有这样才能提高固定资产管理的效率,这需要不断完善固定资产清算系统,包括申请管理、收益和其他与关闭固定资产有关的程序,避免企业固定资产损失,并改进固定资产清算系统。
(3)实行部门负责制。公司固定资产管理需要实施部门负责制,每个部门设固定资产管理人员1名,由部门经理或者副经理负责,如果出现固定资产管理出现缺失现象,必须对主管领导作出一定惩罚或者其他。通过这程序性的手段来减少闲置现象,实现固有资产的最大利用化。工业企业的处置方面的问题可谓是相对突出,也是同其他大多公司是一样的,都存在着或多或少的可避免的问题。

4.6制定固定资产处置标准

为了管理资产的处置并确保企业资产的安全和完整,对处分固定资产的授权应遵循下列原则:
(1)最高效率原则:在国外有固定资产的情况下,处置价格应尽可能与该固定资产的合理市场价值相一致并加以最大利用。
(2)等级管理原则:公司总部负责建立固定资产管理系统,并负责监督和检查公司业绩,公司是负责处理固定资产的单位,负责执行资产处置和资产处置的单位。这次的结果
(3)综合管理原则:各业务单位负责根据各自的管理责任,对有关固定资产类别的处置进行技术鉴定并设计最后处置方案。生产技术部负责管理生产设备以及生产和运输所需的资本资产;一般行政部负责管理办公设备、行政车辆和非生产性住房的资本资产;生产技术部负责管理生产设备和资本资产。工程管理部负责生产性建筑的资本资产,信息管理部负责电子设备的资产。工程管理部负责建筑工程的资本资产。
3.拟由企业建立的固定资产处置程序:
(1)使用固定资产的管理部门填写固定资产处置授权表,并将其提交给固定资产合并管理部门审计。
(2)资本资产合并管理局将对拟处置的资本资产进行技术评估,这些资产对国家具有强制性或技术上困难的资本资产。
(3)财务管理部门根据技术证明和财务记录从财务角度审查资本资产处置方案,在授权表中说明资产的价值和使用寿命,并确定处置资产的权力。
(4)企业办事处审查资产处置方案并作出决定。
(5)企业总干事根据该决议批准了固定资产处置授权表。
(6)企业有关部门根据已核准的固定资产处置表处理与固定资产处置和会计有关的事项。
(7)核准的固定资产处置核准表应在五个月内列入企业合并管理局和财务处的记录,并向企业管理部门和行政部门报告处置固定资产的过程和结果。下一个月的第五个工作日。


 
第6章 结 论
综上所述,固定资产管理关系着企业现阶段及未来发展,决定着企业经济效益好坏,也是企业管理活动的主要构成成分。固定资产管理显得尤为重要对于一个企业的良性发展来说。如果企业的固定资产管理不到位,则会致使固定资产的减值或毁损,甚至流失。
本文通过对上海源存机械制造有限公司的固定资产管理现状的分析,对上海源存机械制造有限公司的固定资产管理问题提出了改进措施,并得出以下结论:
(1)通过完善固定资产采购制度和提高固定资产验收率两个方面来加强固定资产取得时的管理。
(2)通过及时对固定资产进行盘点和调整适当的折旧方法来加强固定资产日常使用的监督。
(3)通过对及时处置闲置固定资产和制定固定资产处置标准来加强对固定资产处置的管理,从而保证企业固定资产管理工作得以有序开展,管理水平得以有效提高,促进企业固定资产资产的合理使用,适应企业未来的可持续发展。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
致  谢
感谢在论文写作的过程之中给予我帮助的老师与同学,尤其要感谢我的指导老师,在论文写作的过程中对我认真指导,对论文中存在的问题及时指出,对我在论文写作的过程中遇到的问题随时为我解答,使我的论文写作能够顺利的完成。而且老师对待工作认真负责的态度深深影响着我,在以后走向工作岗位以后,我也会像老师对待工作这样,认真的对待我的工作。
同时我也要感谢大学这几年之中对我谆谆教导的老师们,是您们的帮助让我在学习的过程中取得了更多的成绩,使我的专业知识得到了提高,也使我学会了诸多做人做事的道理。还有陪伴我走过大学生活的同学们,在我失意的时候有你们的帮忙,让我能够快速的走出低谷。在这里我对大家说一声“谢谢”,同时祝愿大家在以后的工作中都能够更加顺利,同学们也都可以找到让自己满意的工作,希望老师们都能够青春永驻,笑口常开。

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