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三和经贸公司期间费用管理研究

作者2021-06-08 13:36未知
摘  要
我国经贸行业企业所面临的竞争环境日趋激烈,这时需要我国经贸行业企业提高管理内功,这其中期间费用管理能力管理的科学完善就是必不可少的工作,如果能够做好期间费用管理能力管理工作,将大大有利于我国经贸行业企业经营管理的提质增效,提高经营效益。研究三和经贸公司对于期间费用控制理论及案例分析进行了深入分析,并结合三和经贸公司的基本财务数据和财务制度分析期间费用的问题。研究认为三和经贸公司期间费用存在的问题主要体现在相关预算、制度、监管、报销流程都不够健全,其原因在于相关预算体系、制度建设、内部控制、流程建设都不够完善。所以研究认为三和经贸公司应当加强相关体系建设,应做到:建立完善的授权审查批复体系、建立期间费用预测及费用定额标准、规范期间费用预算执行、加强期间费用风险评估、监控管理、规范费用报销审查核实,这样才能有利于三和经贸公司期间费用管理的完善。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
关键词:三和经贸公司;期间费用;全面

Abstract
China's economic and trade enterprises are facing increasingly fierce competition environment. At this time, China's economic and trade enterprises are required to improve their management skills. The scientific improvement of period cost management ability management is an essential work. If we can do a good job of period cost management ability management, it will greatly improve the quality and efficiency of China's economic and trade enterprises' operation and management, and improve the operation efficiency Benefit. Study three and economic and trade company for the period of cost control theory and case analysis conducted in-depth analysis, and combined with three and economic and trade company's basic financial data and financial system analysis period of cost issues. The research shows that the problems of Sanhe economic and trade company's expenses during the period are mainly reflected in the imperfection of relevant budget, system, supervision and reimbursement process, which is due to the imperfection of relevant budget system, system construction, internal control and process construction. Therefore, the study holds that Sanhe economic and trade company should strengthen the construction of relevant systems, which should be: establish a perfect authorization review and approval system, establish the expense forecast and quota standards during the period, standardize the implementation of the expense budget during the period, strengthen the risk assessment, monitoring and management during the period, and regulate the review and verification of the expense reimbursement, so as to facilitate the completion of Sanhe economic and trade company's expense management during the period Goodness.
 
 
 
 
 
 
 
Key words:Sanhe economic and trade company;period expenses;comprehensive budget

目  录
第1章 绪论 1
1.1 选题背景 1
1.2 研究方法 1
1.3研究内容 1
1.4研究意义 2
第2章 期间费用管理相关理论 3
2.1 期间费用的含义及其分类 3
2.2 期间费用管理的内容 3
2.3 期间费用管理在企业中的作用 4
第3章 三和经贸公司期间费用管理现状分析 5
3.1 三和经贸公司简介 5
3.2 三和经贸公司期间费用管理现状分析 5
3.2.1 期间费用报表分析 5
3.2.2 期间费用财务指标分析 7
3.3  三和经贸公司期间费用管理存在的问题 7
3.3.1 缺乏因素分析且授权审查批复不规范 7
3.3.2 定额标准制定缺失 8
3.3.3 期间费用支出程序简化 9
3.3.4 期间费用预算执行超标严重 9
3.3.5 报销审查不够严格 10
第4章 三和经贸公司期间费用管理问题的原因分析 11
4.1 授权审查分析与批复制度不完善 11
4.2 定额标准确定难度大 11
4.3 预算执行流程不全面 11
4.4 缺乏期间费用预算支出的预警机制 12
4.5 报销审查内容规定不合理 12
第5章 完善三和经贸公司期间费用管理的主要对策建议 13
5.1 建立完善的授权审查批复体系 13
5.2 建立期间费用预测及费用定额标准 13
5.3 规范期间费用预算执行 14
5.4 加强期间费用风险评估、监控管理 14
5.5 规范费用报销审查核实 15
第6章 结论 16
参考文献 17
致谢 19
附录一 中文译文 20
附录二 外文原文 20
                                         

第1章 绪论

1.1 选题背景

我国经济发展速度不断放缓,一定程度反映了企业的经营环境难度提高,由于各个产业间的竞争强度大大增加,而且各项成本、人工费用、服务费用价格普遍上涨,在这样的环境下,经贸行业中小企业需要不断加强对自身期间费用管理,这样才能实现可持续发展。目前我国企业虽然普遍致力于期间费用管理,但是仍然存在一些期间费用管理短板,例如缺乏侧重于价值链视角的期间费用管理行为,而且缺乏长远战略谋划,往往缺乏对期间费用管理的整合性策略,期间费用管理模式比较片面,只是单纯地降低某环节期间费用为目标,这不利于自身长远经营。

1.2 研究方法

本文采用研究方法如下:
文献研究法:研究通过图书馆、学术网络数据库来搜集课题相关的期间费用管理文献资料,整理归类并吸收期间费用管理相关理论知识,并应用到论文研究中去,使得研究有理论基础。
案例分析法:本文结合三和经贸公司的实际情况,搜集三和经贸公司期间费用相关资料,以总结三和经贸公司期间费用管理现状。研究通过对期间费用相关财务数据进行指标分析,以深入得出三和经贸公司期间费用管理中的问题。

1.3研究内容

论文以三和经贸公司期间费用管理问题为研究对象,通过查询网络文献和相关财务档案资料获取所需数据,分析企业的期间费用,进而发现其经营管理中存在的问题,并提出对提高企业期间费用的对策建议,并给出相应的解决对策。主要包括以下五部分内容:
第一部分,针对本次所选题目的意义进行叙述及国外内对期间费用管理研究概况的学术成果综述,提出论文研究期间费用管理所采用的方法及技术路线,为后半部分的分析做好铺垫和理论支撑。
第二部分,期间费用管理的相关理论概述。包括期间费用的内涵、构成以及所采用的方法。
第三部分,三和经贸公司期间费用管理现状及问题。介绍公司的基本情况、关于期间费用的基本情况、通过销售费用、管理费用的现状分析具体对三和经贸公司期间费用管理进行分析和评价,包括企业的详细简介和企业在经营管理过程中的实际状况。结合公司经营的实际情况,找出企业各方面期间费用的因素,筛选比对找出期间费用控制存在的具体问题。
第四部分,三和经贸公司期间费用管理存在问题的原因分析。通过前文理论及公司指标数据分析,对已经出现的问题和潜在的问题制进行成因究析。
第五部分,三和经贸公司期间费用管理改进的对策建议。提出期间费用管理改进的对策建议,建立完善的岗位分工与授权审查批复制度,完善期间费用预算执行并提出改进对策,以加强企业决策者对期间费用的分析和重视。

1.4研究意义

期间费用容易成为不当盈余管理甚至造假舞弊、虚假披露的对象。因此期间费用管理不仅事关成本费用的降低,而且还关系到企业单位会计信息的真实程度,事关内部治理、内部管理以及舞弊防治的规范化。本文以企业期间费用的管理为研究对象,深入研究期间费用的内涵、期间费用管理问题等内容,并将理论知识与企业实践相结合,以案例公司为例,通过对案例公司有关期间费用管理方面的研究,通过同业的比较分析、数据分析等方法,找出案例公司在进行期间费用管理过程当中所存在的不足之处,然后再针对不足之处提出针对性的建议,对企业的发展,和收益水平的提高提供有益参考。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

第2章 期间费用管理相关理论

2.1 期间费用的含义及其分类

期间费用是微观会计主体一定会计期间产生的,归类为营业成本之外的费用项目,期间费用对会计损益有较大影响,一般包括营销、管理、财务等三大费用。期间费用管理不仅是内部管理的重要内容,也是成本费用管理中不可忽视的组成部分。

2.2 期间费用管理的内容

期间费用管理就是对微观会计主体期间费用的管理,即包括计划、分析、决策、预算、反馈、考核等管理流程的工作。期间费用管理工作还会给企业决策层提供数据资料,并且期间费用管理工作能够切实为企业提供自身经营效率方面的信息,而且期间费用管理可以给员工企业经营绩效的潜在反馈,有利于激发其工作积极性。
结合既有研究资料,可以总结出目前期间费用的管理方法主要有以下几点:
(1)责任管理法,这种方法结合全面预算管理,对期间费用设置预算管理目标,并且分摊到部门甚至具体员工身上,期末结合绩效考核来提高期间费用管理力度。
(2)目标管理法,这种方法基于目标成本法的应用,并应用到期间费用管理领域,其应用同目标成本管理法一致,都需要对目标与实际发生额的偏差进行分析,并提出改进措施。
(3)精益管理法,这种方法强调期间费用管理应当尽可能地从细节处入手,结合经济学、管理学、会计学等相关理论,深入分析期间费用发生背后的内在因素,并结合实际细节提出期间费用管理改进建议。这种方法强调从人力资源价值的深入发掘来降低期间费用,并不需要购置硬件设备,而且要求全体员工共同参与期间费用管理,提高员工主人翁精神。强调人的主观能动性的发挥在期间费用管理中的应用。
以上这些期间费用管理方法侧重点各有不同,而且有着不同的适用环境,需要具体问题具体分析来进行选择。

2.3 期间费用管理在企业中的作用

期间费用在企业经营的过程中发生的频率非常的高,企业在日常经营管理的过程中,随时随地都会发生各种各样的费用,因此,在进行期间费用管理的过程中,企业需要全面、及时的开展对于各项费用的控制,只有这样才能最大程度的实现期间费用的有效管理。期间费用在企业中发生频率非常高,涉及面广,在时空维度都有较多的分布,所以很容易成为不当盈余管理甚至造假舞弊、虚假披露的对象。可见期间费用管理不仅事关成本费用的降低,而且还关系到企业单位会计信息的真实程度,事关内部治理、内部管理以及舞弊防治的规范化。而且对期间费用管理,还有助于加强内部控制,提高管理人员素质,提高竞争力。为了促进企业的健康发展,充分发挥企业在国民经济中的作用,必须加强对企业期间费用的控制,更好的促使其发展,使其为国民经济发展做出更大的贡献。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

第3章 三和经贸公司期间费用管理现状分析

3.1 三和经贸公司简介

南通三和经贸有限公司是1996-11-18在江苏省注册成立的有限责任公司,注册地址位于南通市城闸路123号。南通三和经贸有限公司的统一社会信用代码/注册号是91320611251872284D,企业法人王玉珍,目前企业处于开业状态。南通三和经贸有限公司的经营范围是:工艺品,服装生产、销售;针纺织品及原料(除棉花),装璜材料,日用百货,涂料销售。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)。在江苏省,相近经营范围的公司总注册资本为398805元,主要资本集中在 100-1000万 和 1000-5000万 规模的企业中,共1002家。本省范围内,当前企业的注册资本属于良好。

3.2 三和经贸公司期间费用管理现状分析

3.2.1 期间费用报表分析

三和经贸公司对期间费用也建立了相应的管理制度,例如预算管理、相关内部管理制度。三和经贸公司对期间费用的分析一般侧重于财务分析,具体如表3.1、3.2、3.3所示:
表3.1 三和经贸公司2016-2019年利润数据表    (单位:万元)
会计年度 2016年 2017年 2018年 2019年
营业收入 3,434.72 3,468.27 4,123.23 4,435.81
营业成本 2,397.21 2,223.19 2,731.28 2,833.65
销售费用 156.48 192.82 296.32 417.39
管理费用 466.25 702.39 866.48 807.03
财务费用 1.29 -37.32 -47.11 80.12
净利润 364.59 444.11 577.52 492.62
期间费用 624.02 857.89 1,115.69 1,304.54
 
(备注:资料来源:三和经贸公司年度报告)
从表3.1可以看出,三和经贸公司营业收入总体上2016-2019不断增长,然而净利润2019年负增长,2019年净利润对比2018年反而下降,说明2019年三和经贸公司盈利能力下降。从期间费用合计来看,也是出于不断增加态势。
从增幅来看,如表3.2所示:
表3.2 三和经贸公司2016-2019年期间费用增幅表
增幅 2017年 2018年 2019年
营业收入 0.98% 18.88% 7.58%
营业成本 -7.26% 22.85% 3.75%
销售费用 23.22% 53.68% 40.86%
管理费用 50.65% 23.36% -6.86%
财务费用 -3002.76% 26.24% -270.07%
净利润 21.81% 30.04% -14.70%
期间费用 37.48% 30.05% 16.93%
 
资料来源:三和经贸公司年度报告
三和经贸公司期间费用从增幅上看,期间费用2017-2019年增幅为37.48%、30.05%、16.93%,远高于营业收入增幅,也高于营业成本增幅和净利润增幅。其中销售费用增幅最高,其次为管理费用增幅,财务费用总体上负增长,这说明人力成本提高较多。可见期间费用增幅过高,影响了三和经贸公司的2017-2019年的盈利能力。
从比例上来看,如表3.3所示:
表3.3 三和经贸公司2016-2019年期间费用比例表
会计年度 2016年 2017年 2018年 2019年
营业收入 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%
营业成本 69.79% 64.10% 66.24% 63.88%
销售费用 4.56% 5.56% 7.19% 9.41%
管理费用 13.57% 20.25% 21.01% 18.19%
财务费用 0.04% -1.08% -1.14% 1.81%
净利润 10.61% 12.80% 14.01% 11.11%
期间费用 18.17% 24.74% 27.06% 29.41%
 
资料来源:三和经贸公司年度报告
从比例上看,三和经贸公司期间费用2016-2019年比例为18.17%、24.74%、27.06%、29.41%,可以说是逐年提高,这说明期间费用金额不断增加。其中销售费用比例不断上升,说明市场投入增加;管理费用比例最高,先上升后下降,说明存在人浮于事现象;财务费用变化幅度最小。期间费用比例而且高于净利润的比例,总体上看,管理费用比例最高,销售费用其次,这说明人力相关费用过高。

3.2.2 期间费用财务指标分析

三和经贸公司2016-2019年期间费用相关财务指标如表3.4所示:
表3.4    三和经贸公司2016-2019年利润表财务指标
会计年度 营业利润率 毛利润率 净利润率 销售期间费用率 成本费用利润率
2016年 12.41% 30.59% 10.52% 18.01% 12.04%
2017年 13.70% 36.36% 12.62% 24.37% 14.33%
2018年 8.68% 33.90% 13.80% 26.66% 14.88%
2019年 8.20% 36.62% 10.80% 28.59% 11.74%
资料来源:三和经贸公司年度报告
三和经贸公司营业利润率出现了下降态势,2016-2019年毛利润率有所提高,净利润率先提高在下降,从10.52%提高到13.80%,再下降到10.80%,说明近两年盈利能力下降。但是销售期间费用率不断提高,成本费用利润率总体下降。说明虽然成本有所下降,但是期间费用拖累了盈利能力,这反映了三和经贸公司期间费用管理存在拖累盈利能力的问题,需要加以重视。

3.3  三和经贸公司期间费用管理存在的问题

3.3.1 缺乏因素分析且授权审查批复不规范

首先三和经贸公司期间费用管理的预算数据制定只是根据上年数据和历史经验加以制定,然而期间费用往往变化较大,规律性较差,所以如表3.5所示:三和经贸公司期间费用预测准确性较差,预算数与实际数普遍差距在10%以上,导致期间费用预算超标严重,这说明在审批后三和经贸公司各部门人员对于期间费用内在的影响因素以及发展预测并没有分析,导致三和经贸公司对于期间费用管理受会计期间局限性较大。而且也缺乏结合影响因素,对期间费用支出的综合性测评。从内部管理原则上看,期间费用支出应当有部门负责人严格把关,如果出现期间费用支出申请人,同相应审批方都为一人时,那就不符合内部管理原则了,就会导致期间费用支出不符合内部管理原则。

3.3.2 定额标准制定缺失

如表3.5所示:
表3.5三和经贸公司2019年度期间费用预算制定表 单位:万元
项目 职工工资 办化费 差旅费 招待费 合计
影响因素 未指定 未指定 未指定 未指定  
定额预算数 缺失 缺失 缺失 缺失  
年度预算数 817.27 144.07 23.58 159.79 624.44
预算制定方法 增量预算法 增量预算法 增量预算法 增量预算法 增量预算法
从表3.5可以看出,三和经贸公司通过增量预算法来编制期间费用预算,并没有采用结合零基预算法下预算项目影响因素来编制,预算采取增量预算法编制,并没有制定专门的期间费用预算定额。
三和经贸公司期间费用预算是结合销售预算并以此作为起点,进行本量利的预测分析,进而生产部门通过产量预测来制定生产计划。三和经贸公司期间费用预算编制基于上年实际发生数,并制定超限额标准,以比较分析以往预算执行的差异,并对可能的变动进行预测来制定期间费用。
三和经贸公司期间费用会计核算年度期间,其预算计划和预算指标分解后分配给各职能部门,三和经贸公司各职能单位据此实施预算管理,若发生预算超支现象,应上报三和经贸公司预算管理部门审批并制定责任人。
从表3.6可以看出,三和经贸公司在期间费用支出预算上,不考虑背后支出因素的做法,容易导致期间费用预测不准确。会导致预算监督流于形式的问题。预算制定的过高会导致预算松弛,过低则会影响预算的权威性。目前三和经贸公司对于期间费用支出预算采取了一刀切的方式,三和经贸公司期在制定预算指标上期间费用预算缺乏基于不同业务部门工作的预算指标制定。缺乏基于各部门实际情况的定额标准制定,然而三和经贸公司各个部门,甚至各个岗位期间费用支出都是不尽相同的,其背后的影响因素都是不同的,这导致各部门在期间费用预算与实际需要上出现不平衡问题,使得三和经贸公司有些部门突击支出期间费用,有些部门反而期间费用预算不够。

3.3.3 期间费用支出程序简化

如表3.6所示:
表3.6 三和经贸公司2019年度期间费用预算表 单位:万元
项目 上年实际数 本年预算数 增减额 主管部门
职工工资 726.56 817.27 12.48% 人力资源
办公费 160.55 144.07 -10.27% 办公室
差旅费 32.65 23.58 -27.80% 各部门
招待费 195.93 159.79 -18.45% 各部门
合计 1,115.69 624.44 -44.03%  
从表4.2可以看出,期间费用支出也并没有实现全员参与,甚至出现期间费用支出由少数人决定的现象,导致预算工作激励效果较差。三和经贸公司支出程序较为简略,缺乏期间费用支出多方审批机制,而且应急调整措施缺乏,期间费用支执行程序也缺乏专门的文件规制,这导致三和经贸公司期间费用支出较随意,而且缺乏全员监督,存在由少数人说了算的问题。

3.3.4 期间费用预算执行超标严重

三和经贸公司期间费用预算职能较为分散,整合度较低,会计人员对于公司实际业务不懂,编制期间费用预算时缺乏业务部门参与,在期间费用预算期末分析局限于财务指标分析,对于期间费用预算执行差异难以从实际业务角度分析原因,难以准确反馈期间费用预算管理情况。例如具体期间费用管控情况、变化原因难以分析出来,而且对于汇款方式等影响因素也缺乏广泛搜集资料基础上的分析,导致难以对公司决策提出建议。所以从财务角度分析期间费用预算差异,是无法提出有效解决办法的。所以提出的解决对策往往都陷入空泛,结论没有实际意义。
而且期间费用预算监督方式上也存在着单一的问题,尚未建立有效信息反馈体系。目前三和经贸公司在期间费用预算监控上,一般采用通过审批后的报销以及实际资金使用量来进行监控,但是这种方式对期间费用预算执行的监控全面性查、实时管理能力流于形式;另外方式是采用利润表、现金流量表的事后分析,对于超出期间费用预算指标30%的项目进行分析,然而这种方式更难以产生及时有效全面的监督作用。
而且三和经贸公司并没有建立ERP系统中的期间费用预算模块,ERP系统中也没有设置期间费用预算执行预警机制。存在着ERP系统在期间费用预算管理中应用乏力的问题。导致期间费用预算管理基本采用excel工具进行。然而全面期间费用预算需要各方面的数据,例如供产销数据、人力资源数据、产品数据、财务数据等,这可以通过ERP系统中的各个模块中得来。而且ERP系统还能提供动态的实时数据,可以实现全面期间费用预算管理的实时监控,再加上预警功能,有利于提高全面期间费用预算质量。ERP系统的数据来源查找功能也有利于深入分析期间费用预算差异。然而三和经贸公司却没有在ERP系统中内置期间费用预算模块,自然数据接口缺乏,导致期间费用预算缺乏数据基础,仍然采用人工操作电子表格的方式,这导致只能采用人工监督方式,使得期间费用预算编制、监控缺乏及时性、准确性,效率较低。

3.3.5 报销审查不够严格

三和经贸公司期间费用报销审核也存在着不够严格的问题,很多时候相关员工将原始凭证交由财务部门报销,然而财务部门人员审核不力,仅仅审核金额、发票真伪,而对是否预算超标并不进行严格管理,对于实质性的经济内容并不严格审查,这导致虚假报销存在,进而造成期间费用的人为主观因素造成的浪费。
 
 

 

 

 

 

 

 
 

 

 

第4章 三和经贸公司期间费用管理问题的原因分析

4.1 授权审查分析与批复制度不完善

三和经贸公司之所以对于期间费用的内在影响因素难以明确分析,主要是因为对于期间费用的划分和规定太过模糊不够清晰,例如差旅费、招待费并没有具体分类到某部门某岗位,更没有根据作业成本法对于期间费用进行分析分解。这导致对于期间费用内在影响因素难以深入了解,例如对于招待费,三和经贸公司往往并不统计人数及人均消费金额。
而且这样的模糊分类方法也对于分类授权审查、批复不利,容易导致对于期间费用往往局限于总额上的审批管理,然而难以对于期间费用的分解指标实施合理性判断,而且只授权部门负责人审批也不够合理,这会导致部门负责人为了防止预算超标,会对期间费用进行挤压来完成预算目标,这反而影响期间费用使用效率。

4.2 定额标准确定难度大

根据前文的现状分析,三和经贸公司期间费用基本上采用的是静态的预算编制方式,这种方式难以跟上市场变化调整,期间费用预算编制方法基本由财务部门规定,期间费用数据来源基本参考上年度数据。并且结合各职能部门的意见进行加减调整,但并不考虑经营实际情况,这导致事后难以及时调整,进而难以反映内外环境变化,难以适应实际经营情况,必然导致期间费用预算与实际情况差异较大。
三和经贸公司应当确定期间费用的定额标准,应当切实基于实际影响因素来确定,然而三和经贸公司期间费用定额标准制定难度较大,进而干脆不确定了,直接采用上年数据,导致有些甚至是拍脑袋决策,导致与实际情况不符合,进而失去了约束和分析反馈的作用,也难以与作业成本分析相衔接。

4.3 预算执行流程不全面

三和经贸公司期间费用支出超预算问题较为普遍,例如2019年末三和经贸公司的招待费就已经超过预算30%,反映了三和经贸公司预算执行不规范问题。主要体现在两点:第一,三和经贸公司期间费用分解粗略,没有按照岗位来制定期间费用预算标准,而且在预算编制时也没有按照月份来制定预算额,而期间费用周期性特点比较强,应当制定细致的分配到月的预算,这样才能符合期间费用本身的特点。
第二,三和经贸公司期间费用预算调整也非常不规范,如果期间费用支出预计有较大提高,超过预算标准,这时就需要申请预算追加。然而三和经贸公司也不重视其中的过程管理,对于预算环境变化不够敏感,预算编制完就不调整。这导致期间费用超标严重时才发觉,可见三和经贸公司期间费用预算管理存在软约束的问题。

4.4 缺乏期间费用预算支出的预警机制

三和经贸公司尚未建立专门的费用支出风险评估部门和风险评估机制,对于期间费用支出并没有设置风险评估标准,期间费用支出风险类型也并没有进行总结分析,使得出现问题时也并没有相应的风险管理策略可供参考。三和经贸公司员工必然在花费期间费用时缺乏风险意识,盲目扩大管理费用(招待费等)的消费,盲目进行市场扩张导致市场销售费用效率较低,盲目借贷导致利息成本大幅增加,这很容易导致三和经贸公司出现资金使用效率下降,甚至拉低盈利能力的问题。

4.5 报销审查内容规定不合理

三和经贸公司在报销审查上,制度设计较为粗略,只规定了责任人签字制度和审批项目,但是并没有规定对具体内容的审查制度,并没有规定如何审查报销内容。这使得报销审查较为宽松,对于报销金额关注较多,对于报销内容很少关注,使得制单人通过造假容易获得报销审查通过。三和经贸公司期间费用发生部门的负责人,对于报销凭证中的明细项是否正当,并不关注,这反映了三和经贸公司存在着报销环节的内部管理失效问题。据统计三和经贸公司曾发生过几起借用假的报销凭证套取资金的问题,在报销审查环节都没有及时发现,造成公司损失。

 

 
 
 
 
 

 

 
 

第5章 完善三和经贸公司期间费用管理的主要对策建议

5.1 建立完善的授权审查批复体系

     授权审批体系是防止企业在重大决策和日常运营中存在风险的一项重要措施,也是企业实现安全管理、科学管理的重要保障。授权审批体系主要由组织架构与岗位设置、决策事项类别范围、申请审核与批准的程序三个方面构成。
三和经贸公司首先应着实分析期间费用支出背后的影响因素,应当从实际支出责任岗位的内部调研入手,搜集期间费用支出的影响因素并汇总整理,例如招待费的人数、会议费的人数、销售费用的收入标准等,并据此核实期间费用支出的原始凭证是否合规,定量分析合规后才能进行审批。
还应当建立完善的授权审查批复制度,应当基于三和经贸公司实际经营情况,并且结合财经法律法规,制定详细的期间费用授权审查批复制度,例如决不允许白条入账,绝不允许坐支,对于虚假发票报销要及时制止,内审部门应定期对报销凭据进行审核。另外报销签字应当实施不相容岗位分离,按照金额及重要性的不同,设置不同的审查批复层次并公示,设置不同的审批层级和责任人,对于部门负责人自身期间费用支出,应当有内部审计部门相关负责人来负责审查批复。

5.2 建立期间费用预测及费用定额标准

     所谓费用定额标准,指的是企业在一定的生产技术和组织结构中,生产产品、提供服务或执行预算所完成单位合格产品对人力物力财力的利用和消耗应当遵守的标准。构建费用定额标准是一项极其复杂的工程,耗时长、工作量大、需要企业各部门之间相互协调,共同完成。
三和经贸公司应当基于自身实际情况建立并完善期间费用的预测及费用定额工作体系,应当结合三和经贸公司的往年数据,并考虑当下经营状况,来制定科学的期间费用定额。而且应当注意期间费用定额标准的细致制定。还要借鉴同行业龙头公司的经验来制定定额标准,这样更有利于实现三和经贸公司定额标准制定的科学性。
同样应建立并完善三和经贸公司的期间费用预测体系,应当由财务部门同期间费用归口支出部门共同来实施期间费用预测工作,三和经贸公司应当对期间费用预算设定预警值,并且对现金流管理实施滚动预测的办法,由每个部门每月定期对现金收支状况实施滚动预测,并上报预算管理办公室审批,作为下月资金支出的依据。在期间费用上,三和经贸公司应当做好数据的会计核算基础工作,保障基础资料准确性,并各职能部门应制定合理的单位消耗标准,而且要时常考核与检查。对于期间费用明细账要认真科学的核算,以方便费用可巡查。而且各个部门要建立并完善自己的业务档案体系,报账单数据规范与标准。

5.3 规范期间费用预算执行

     科学合理的期间费用预算管理能够有效的降低企业期间费用支出,达到增加企业收益的目的。
(1)通过实行严格预算,建立严格审批制度,对各项期间费用进行差异化分析能够有效掌握企业期间费用预算的最终编制,从而保证目标费用的实现。
(2)在企业期间费用预算管理工作的开展过程中,能够促进企业上下各部门形成费用控制系统。
(3)企业期间费用预算管理工作能明确有关部门和员工的费用控制责任,正确评价部门和相关人员工作业绩,落实奖惩措施,从而推动企业制度的不断完善。
三和经贸公司期间费用的支出程序上,应当注重事后的综合分析,并将责任分配到各个归口部门中,并细化到具体岗位,好追究责任。
三和经贸公司应当设置全面预算分析指标,例如与预算的差异指标、定额消耗指标等绝对指标,也可以参照财务指标设置相对指标,还要包括产品合格率、市场占有率等管理指标。设定完指标后,应当基于利润分析出发,基于各部门的预算完成情况,对预算差异指标进行分析,应当从量(例如销售量、生产量、效率等差异)、价(例如价格、工资差异等差异)两个角度进行差异分析,还要对找出的差异实施层层分解分析,分析各项因素的数据相关性。对于确实因为不可抗力而发生的预算支出,并超过预算指标,三和经贸公司应当结合预算调整程序,按照规范流程,并由相关部门解释超标原因,并由管理部门审批批准。

5.4 加强期间费用风险评估、监控管理

     企业实行风险监控的目的是为了加强风险的防范和控制,切实化解乃至消除担保风险,保证资产的安全。
风险监管包括信用风险评估、客户分级管理、档案管理、抽查、保后跟踪调查、资产保全等;流程上分为保前、保中、保后三个环节。
三和经贸公司应当完善期间费用预警系统,并且加强对员工就期间费用支出预警的培训,使其了解期间费用支出标准和风险预警值,以及企业期间费用制度及相应惩戒措施。三和经贸公司也应当建立期间费用风险预警负责部门,应建立相应的信息化系统,设置相应预警指标,三和经贸公司可以通过ERP系统与预算管理系统的深入结合,在ERP系统中构建预算管理模块并输入相关会计数据,有利于设置预算数值超标报警系统,通过输入每天的经营信息到ERP系统中,例如生产数据,经营数据、采购数据、销售数据,并与ERP系统中的期间费用预算警报数值相对比,有利于及时发出预警信息,经过各部门合作分析期间费用预警信息总结原因,这样提高了期间费用预算工作的管理能力。而且ERP系统还能够做到实时期间费用经营数据与期间费用财务指标进行对比,有利于对期间费用预算执行情况第一时间掌握,并及时纠偏降低损失。ERP系统还能进一步促进三和经贸公司的资源整合使得预算管理更为高效。

5.5 规范费用报销审查核实

规范费用报销程序,确保各项费用支出得到合理控制。
在管理费用上,应当设置三级明细账,并明确各项费用支出的责任人,业务招待费、办公费、车辆使用费、差旅费必须经过总经理、财务部门负责人、业务部门负责人共同签字后才能报销。销售费用上,应当严格并分门别类的核算销售费用用在什么项目,并通过展会、广告、招待、差旅、车辆使用费等方面进行经济分类支出核算。销售费用应当定期报销,并必须经过总经理、财务部门负责人、业务部门负责人共同签字后才能报销。三和经贸公司在报销审核时,必须遵守规范的财务秩序,例如原始凭证必须有报销人签字,对于报销信息必须逐项审核,并保证完整,还要与支出影响因素相对比,分析报销内容是否存在疑点。对于不合常理的发票,应当不予审核通过,对于超预算的发票支出,应当手续齐全才能予以审批通过。

第6章 结论

本文以三和经贸公司为例,利用期间费用管理能力相关理论基础及财务指标分析理论,结合三和经贸公司期间费用相关财务数据和相关经营管理资料,通过财务指标分析、期间费用相关财务数值分析。研究对于期间费用控制理论及案例分析进行了深入分析,并结合三和经贸公司的基本财务数据和财务制度分析期间费用的问题。研究认为三和经贸公司期间费用存在的问题主要体现在相关预算、制度、监管、报销流程都不够健全,其原因在于相关预算体系、制度建设、内部控制、流程建设都不够完善。所以研究认为三和经贸公司应当加强相关体系建设,应做到:建立完善的授权审查批复体系、建立期间费用预测及费用定额标准、规范期间费用预算执行、加强期间费用风险评估、监控管理、规范费用报销审查核实,这样才能有利于三和经贸公司期间费用管理的完善。
最后以点带面,提出经贸行业中小企业改进自身期间费用管理能力的对策,总体上应当完善制度、规范预算、加强审核,规范流程这几个方面进行。以期促进经贸行业中小企业期间费用管理能力水平的提高。三和经贸公司针对现存的期间费用管理问题,需要不断提高三和经贸公司内部财务人员素质,并有根据现有实际情况,制定期间费用控制制度。三和经贸公司只有健全了管理制度,三和经贸公司才能形成有效的期间费用管理系统,使其营运中产生的期间费可以更加高效地控制,达到降低费用,提高三和经贸公司利润的目的。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

致  谢

光阴似箭,日月如梭,大学四年转眼之间已经到了尾声,在这四年里,有过欢笑,有过泪水,有过努力,有过感动,这都将是我人生中无可取代的一段时光,仍然清晰的记得2016年的夏天,青涩的我怀揣着对大学的憧憬走进了学校的大门,开始了我的大学生活 这四年当中, 我努力学习取得了想要的成绩, 结识了志同道合的朋友, 收货了意料之外的惊喜, 我十分感谢我的辅导员对我这四年里的帮助, 以及我的专业老师对我学习上的指导和帮助。
  在这次毕业论文的工作过程中, 我尤其要感谢我的论文指导老师焦老师, 他总是能第一时间回答我的问题, 解答我的疑惑 ,指出我论文当中存在的问题 ,正是他的耐心指导才使得我的论文工作有序开展。我还要感谢参与论文工作的所有老师以及答辩老师,谢谢你们给予我的肯定和鼓励。
    大学四年的生活里 ,还要感谢我的辅导员高老师,她不仅在生活中给予我温暖,还对我的学习提供了极大的帮助,让我明确了学习的目标,清晰了学习的方向,知道自己想要什么并为之努力。
    四年的大学时光即将画上句号,但留下的回忆却是永恒的,我不会忘记这座校园带给我的成长,因为它,让我爱上了城建的一年四季。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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