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美的公司存货管理存在的问题及研究对策

作者2021-06-08 13:10未知

摘要

伴随当今世界经济竞争趋势的发展以及在中国经济蓬勃发展的大背景下各中小企业的不断崛起,我们深知国内乃至世界的企业在存货竞争优势中一定会发挥重大作用,因此一个企业的发展与否以及如何良好发展,存货就在其中起到了至关重要的作用。从我国的企业存货管理情况来看,全球化的经济发展势必对企业的存货管理或多或少产生影响,从而对我国的企业整体发展产生深远影响。那么企业必然可以通过提高存货管理来提高企业的国内外竞争力,实现企业存货管理的合理构成以及其专业高效的管理模式。
本文从存货管理概念理论出发,结合国内外相关文献的理论研究成果,找出出自企业库存管理中的问题,主要是流动性过度占用,库存核算结果不准确,存货的意外丢失和损坏,存货配送时间过长这四大方面。并对此展开了深入原因分析,指出在存货积压,不健全的核算制度,偷盗行为,内部管理不够完善,内部物流体制不够健全这些方面上的缺陷。然后提出了相应的解决方案。首先,调整库存管理能力,发挥整体领导作用。二是提高管理意识,提高管理质量和工作流程。第三,必须采取信息技术措施,提高库存管理的效率。第四,完善内部控制制度,遵循企业资源合理分配的原则;五是对自有物流的控制,改进物流存货中的弊端。
综上所述,本文认为存货管理的研究对我国的企业发展而言有着不可忽视的理论与现实意义,同时也希望本篇文章能够为日后我国企业发展在存货管理这一方面提供一定的参考与借鉴价值。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
关键词:美的公司;企业存货;存货管理

Abstract

Along with the trends in today's world economic competition and the development of the economic booming in China under the background of the rise of small and medium-sized enterprises, we know that the enterprises in the inventory of the domestic and the world will play a major role in competitive advantage, therefore the development of an enterprise or not and how to develop good will play a vital role.From the perspective of China's enterprise inventory management, the economic development of globalization is bound to have more or less impact on the inventory management of enterprises, so as to have a far-reaching impact on the overall development of enterprises in China. Therefore, it is inevitable that enterprises can improve their domestic and foreign competitiveness by improving inventory management, and realize the reasonable composition of inventory management and its professional and efficient management mode.
Starting from the conceptual theory of inventory management and combining the theoretical research results of relevant literature at home and abroad, this paper finds out the problems arising from the inventory management of enterprises, mainly in the following four aspects: excessive liquidity occupation, inaccurate inventory accounting results, accidental loss and damage of inventory, and too long inventory distribution time. It also makes an in-depth analysis of the causes, pointing out the defects in overstock, imperfect accounting system, theft, imperfect internal management and imperfect internal logistics system. Then the corresponding solutions are proposed. First, adjust the inventory management ability and play the overall leadership role. The second is to improve management awareness, improve management quality and workflow. Thirdly, information technology measures must be taken to improve the efficiency of inventory management. Fourth, improve the internal control system, follow the principle of rational allocation of enterprise resources; Fifth, the control of the own logistics, improve the logistics inventory in the shortcomings.
Finally, the research on commodity management in this paper has important theoretical and practical significance for the development of Chinese enterprises. It is hoped that the development of Chinese enterprises can provide some reference value in the future warehouse management.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Key words: Midea;Enterprise inventory;Inventory managemen

目  录
第1章 绪论 1
1.1研究背景及意义 1
1.1.1研究背景 1
1.1.2研究意义 1
1.2研究内容和方法 2
1.2.1研究内容 2
1.2.2研究方法 2
第2章 存货管理相关理论的概述 3
2.1存货的概述 3
2.2存货管理的概述 4
第3章 美的公司的存货管理现状 7
3.1美的公司简介 7
3.2美的公司存货管理现状 7
第4章 美的公司存货管理存在的问题及原因分析 9
4.1美的公司存货管理存在的问题 9
4.1.1信息化程度低 9
4.1.2存货核算方面不够准确 9
4.1.3存货内部控制制度不完善 9
4.1.4公司各职能部门缺乏有效的沟通与合作 9
4.2美的公司存货管理问题的成因分析 9
4.2.1管理模式缺乏传统与信息化方法的结合 9
4.2.2存货本身因素的确定及管理人员的重视 10
4.2.3企业内控的重视 10
4.2.4各部门的各自利益的考虑 10
第5章 针对美的公司存货管理问题提出的相应对策 11
5.1提高信息化利用程度 11
5.2引进电子数据库管理 11
5.3加强各部门之间的沟通与合作 11
5.4提升管理人员的综合素质 11
第6章 结论 13
参考文献 14
致谢 15
附录一 中文译文 16
附录二 外文原文 21
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

第1章 绪论

1.1研究背景及意义

1.1.1研究背景

随着当今世界经济的蓬勃发展以及各国之间利益的往来沟通,企业与企业之间存货竞争的优势越来越显著。为了提高我国的市场综合国际竞争力,优化企业内外部发展,实现企业高收益创收。中国企业必然从资产中库存管理方面提高企业综合竞争力,实现资源合理配置,达成良好的存货管理体系。
在经济全球化的大发展下,欧洲国家在存货管理发展中拥有一定的优先发言权。不论是企业内部的存货管理还是外部存货的注意事项,欧洲国家都为我们提供了很好地借鉴。当下在国际经济共同发展共同进步的大背景下,存货管理的优良与否为诸多企业在发展中都发挥了优势作用。
纵观我国的存货市场,经济全球化于我们而言依旧意义非凡,为我国的经济的快速发展提供了催化剂作用。近年来,在国际经济市场日新月异的变化中,我国的诸多企业开始注重企业存货管理这一方面来提高自身的实力,参与国际竞争,找到适合自己的经济发展道路。就当下而言,我国的存货管理模式主要为以下方面,联合库存管理的库存管理方法,客户库存管理的库存管理方法,供应商库存管理的库存管理方法。

1.1.2研究意义

关于美的公司存货管理存在的问题及研究对策这一论文其理论意义就在于对存货相关知识的运用理解掌握。通过对该篇文章的撰写,希望可以对企业生产,库存,销售,员工管理,存货管理等领域提供一点参考价值。为企业的生产数量提供适当的借鉴参考;为库存方法管理分析存在不足情况找到解决办法从而提高存货利用率;为销售提供更加合适有利的方案帮助企业在销售高效的情况下创造最大收益。
希望该文章对于目前国内外实际的存货管理发展情况以及存货管理在未来发展趋势,和存货管理前景而言等等能提供一些借鉴意义。对于目前企业存货管理实际的工作活动而言,存货管理在合适的运行下能为企业的日常活动进行简单明了且有效地指导;对于企业现在实际的活动改进而言,我们可以通过存货管理中有有效数据的分析计算来尽可能找出问题的关键且还可能为其提供一些合理的理论参考。

1.2研究内容和方法

1.2.1研究内容

本文分成六个部分,第一章为绪论,包括研究背景和研究的内容和方法等;第二章为存货管理的理论研究,主要为概念;第三章为美的存货管理现状;第四章为问题原因分析;第五章提出相应的解决对策;第六章为结论,对本文的研究工作进行了总结
 

 
图1-1文章内容框架图

1.2.2研究方法

文献调查法通过利用证监会官网、图书馆资料、中国知网以及自购的图书等渠道,查阅与翻译国内外企业资产重组的相关文献,搜集与课题相关的数据信息,了解企业在资产重组过程中遇到的财务问题及有关原因,最终加以整理与归纳。
案例分析法通过采集我国部分企业存货管理的相关数据,比如披露财务报表、财务报告等,利用相关数据了解目前的会计环境与现实状况。通过对大型企业的数据研究,如中粮集团、阿里巴巴集团、格力集团等上市公司,围绕整个存货管理环境存在的财务问题进行原因分析,从而提出针对性地改进建议,促进我国企业优良地生存与发展。
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

第2章 存货管理相关理论的概述

2.1存货的概述

通过对存货的定义认知来确定全文的理论基础,以存货的内容进行详细展开描述提供研究方向,通过特征等的要求来为后面的研究提供方向。
2.1.1存货的定义
存货是指企业在日常活动中处于销售成品或商品的,产品的生产过程中,包括在生产过程中或提供劳务过程中耗损的各种材料,产品,半成品,成品或库存商品及包装物,包括低值易耗产品,委托加工物资等,包括在生产过程中或提供劳务过程中耗损的材料,以及其他。
2.1.2存货的内容
(1)材料。与企业购买的各种原材料有关,其中包括原材料和基本材料、辅助材料、半成品(海外采购)、修理零件(备件)、包装材料、燃料等。
(2)包装物。包装物意味着为该公司的产品包装不同的包装容器。包括:在生产过程中用作产品成分的包装产品,以及按个人价格出售的包装产品,以及供租用或供购买单位产品的包装产品。
(3)低值易耗品。低值易耗品是指单位价值在一定限度内或使用年限在1年以内而不以固定资产报销的各种物品。工具,管理工具,玻璃器皿,在经营过程中旋转使用的包装容器等。
(4)半成品,是指经过一定的生产过程,经检验合格,交付半成品仓库,尚未制造出成品,能够继续加工的半成品或者中间产品。
(5)成品。成品是指企业已经完成全部生产过程并验收入库,符合标准规格和技术条件,能够按照合同规定的条件向发包单位供货或者作为商品对外销售的产品。
(6)周转材料。对于企业给出的定义指的是不符合固定资产使用的材料的包装本企业的商品,因此拥有了各种包装物、各种工具、管理工具、玻璃器、劳动保护用品和经营过程中使用的容器等流动性成为易耗品和建造承包商的钢模板、木模板、踏板等其他材料的流动性。但是,旋转材料根据固定资产的定义,应作为固定资产来处理。
2.1.3存货的特征
存货一般具有以下特点:
(1)存货是有形资产,而无形资产与其定义是有区别的。
(2)储备的流动性更强。在企业中,库存经常处于持续销售、消费、购买或重置状态,具有更快的倾销能力和明显的流动性。
(3)库存具有临时实践和潜在损失的可能性。在正常活动中,商品可以定期转化为货币或其他资产,但不能长期使用的商品可以转化为积累或减少的商品,可能导致公司损失。

2.2存货管理的概述

通过存货管理中存在的各项可能会涉及的指标进行公式运用,根据美的最近3年所公布的报表数据进行计算分析。
2.2.1存货管理指标
(1)存货周转率
存货周转率是公司购买、生产、销售等的综合指标,这一比例是由库存产品的平均成本决定的,或按时间计算的周转率是仓库的周转率。
存货周转率(即存货周转率次数)有两种不同计价基础的计算方式。
以成本为基础的商品交易水平之一,即某一时期企业销售成本与仓库平均资产负债表的比率,反映了企业流动性的流动,而这些资产主要用于分析流动性。商品按成本计算的营业额等于营业额/营业额=基于收入的营业额的营业额,即某一时期的营业额与仓库的平均营业额之比,主要用于分析利润
收入基础的存货周转次数=营业收入/存货平均余额
存货平均余额=(期初存货+期末存货)/2
期末存货=流动资产-速动资产=流动负债×(流动比率-速动比率)
收入基础的存货周转次数 - 成本基础的存货周转次数 = 毛利 / 存货平均余额
存货周转率=计算期天数(365)/存货周转天数
商品库存的营业额是流动资产流动的额外指标,通过计算和分析可以在特定时期确定企业库存流动速度的流动资金数量,这是反映公司购买、生产和支出效率的措施。商品库存流动越高,企业对倾销业务的能力就越强,它们在仓库中借款的速度就越快。
产品销售指标的质量反映了企业商品管理的高水平和低水平,影响了企业的短期偿付能力,是企业整体管理的重要组成部分。通常情况下,货物转移得越快,借款越少,流动性也越少,转换成现金或应收款越快。因此,增加库存流动可能会增加企业的运营能力。
库存的数量是数据,反映了一年的库存流动速度。计算公式:库存的转速=商品的成本/平均成本(销售的转速=销售的成本/库存的平均值)。
(2)存货周转次数
我们都知道在存货周转期 存货周转率以及存货周转次数三者之间的关系势必对整体的存货能力存在一定的影响,因此将会对如下三者之间的关系展开叙述描写,并通过比较查询来得出三者分别在什么情况下为最佳。我们再一次提及三者的公式及意义:
存货周转次数=存货周转率
存货周转天数=360/存货周转次数
存货周转率:这是股票流动性的主要指标,也是评估和评估公司库存、投资和销售等的综合指标。
存货周转天数是企业在购买之前的天数,直到它们消费和销售为止。销售越少,销售越快。为非营利企业提供资金的时间越少,管理仓库的效率就越高。
存货在仓库里的日子越短,仓库里的营业额就越大,仓库里的营业额就越低。然而,供应不足并不能满足需求,所以在仓库里呆的时间越短越好。但这也不是说在仓库里呆的时间越长越好,因为过多的库存可能会占用太多的钱,导致资源的消耗。在某些生产条件下,企业拥有最优的库存水平。与货物有关的日数,加上应收款中的日数。
分配给库存的天数表明,在会计年中,库存的平均天数从被转到会计账户(平均分配给会计的时间)越短越好。仓库周转次数得越多,周转天数转得越少;周转次数转得越少,周转天数转得越多。库存的数量表明,库存每年有多少次从一个库存转移到另一个库存,存货转速越大越好。
那么我们可以得知仓储的存货周转天数越少,这说明,仓库的周转次数越多,平均仓库的周转次数越少。但供应不足不能满足需求,在仓库呆的时间越短越好。但是,并不是在仓库的时间越长越好。过剩的库存会消耗过多的资金,有可能导致资源消耗。在某种生产条件下,企业拥有最优的库存水平。这个不确定,但一个生产周期至少要有一次,如大型制造业;电商小型消费品的,一年周转12次也可以;总之,与相关经营类型有关。
2.2.2存货管理的意义
我们知道一个企业的存货管理如果企业重视并加强管理,就可以避免因库存过多而造成的资金积压和缺货的威胁。我们举一个美的企业的例子。如果资金未被存货大量占用,那么我们就会有更多的资金去进行企业的正常运行,可以避免企业出现资金上的一些问题,对于美的企业的长期合理运营提供了保障。其次,我们了解到存货是企业的重要流动性资产,通常占总资产的30%左右,其管理、运营和运营与企业的杠杆水平和效率直接相关。公司在资产类别中占主导地位,其整体的情况对于整个公司的财务状况财务报表都起到了至关重要的作用。如果存货能够较好的被企业利用,良好的保证企业资产=负债+所有者权益的平衡,对于公司的债务承担情况,股东等投资人的决策等势必都会产生积极的影响。当然,反之我们也可以推理知道,会影响企业财务的稳定性,造成企业短时间内的财务动荡,引起股东投资人等的怀疑,这势必会阻碍企业的长远发展。从营销的角度来看,库存作为企业物流的重要组成部分,比其他营销环节具有更大的降低成本的潜力。物流成本的合理利用也将有助于企业的其他发展方向。西方国家自19世纪以来,随着工业经济的进一步发展,对库存管理提出了更高的要求,库存理论的研究成果也越来越多。
 
 
  
 
 
 
第3章 美的公司的存货管理现状
3.1美的公司简介
美国公司成立于1968年,是一家大型综合现代化企业,主要是在三个公共公司和四个工业集团的支持下,成为中国最大的家电生产和出口基地之一。
1980年,美的正式进入家电行业;1981年开始使用美的品牌。美的集团拥有13万名员工,旗下拥有微凌、美的、华凌、小天鹅等10多个品牌。除顺德总部外,美的集团还在安徽的重庆、广州、中山、合肥和芜湖、湖北的武汉和荆州、无锡、淮安和江苏的苏州、山西的临汾和河北的邯郸设有生产基地。它在越南和白俄罗斯也有生产基地。美的集团拥有强大的营销网络,遍布全国30多个省市
2009年美的集团整体销售收入达到950亿元,同比增长6%,其中出口价值34亿美元。在2009年“中国最具价值品牌”评选中,美的品牌价值达到453.33亿元,在中国最具价值品牌中排名第六。
在保持快速增长的同时,美的集团也为当地经济发展做出了积极贡献,2002年以来,美的集团纳税额超过150亿元。美的集团在2010年2月向社会福利和教育事业捐赠了2亿多人民币。
展望未来,美的集团将通过持续不断的发展、全球化、科学技术化,具备适当的多元化的法人治理结构,完善企业集团,2015年成为世界排名第3的白色家电类的制造企业集团,重新构筑“再造一个美的”这一战略目标的实现。
3.2美的公司存货管理现状
美的公司存货管理现状中涉及存货的内容通过数据查找,根据相关公式计算出每年的销售成本平均库存最终得到库存周转率。销售成本包括美国公司财务报告中披露的原材料,,人工工资,折旧,能源四个方面的数值总计。经过多次计算检查得出如下表格数据。
 
 
 
 
 
 
表3-1  存货周转率对比表
年份 销售成本 平均存货 存货周转率
2017 98040547 13037917 7.526
2018 15626897 22535531.5 5.872
2019 141344556 29544592 4.784
公式:
存货周转率(次)=2016销售成本/平均存货
平均存货=(年初存货+年末存货)/2
通过计算分析美的公司2017.2018.2019三年财务报表中与存货有关的数据,我们可以得知如下信息。2017—2018连续两年之间存货占总资产比例一直在增加,从2018年与2017年的比较最终比重为1.05%上升至2017年与2018年的比较最终比重为2.71%。在三年间存货的比重一直处于上升状态,这表明企业未良好地对存货进行管理和运用。
在2018年与2019年的比较最终比重为-0.63%时,表明企业的存货不存在积压问题。说明企业在此期间进行了关于存货管理销售储存等地有效管理约束。
存货周转率的正常值一般是3,通常库存周转率是指企业在一定期间内的营业成本(销售成本)与平均库存余额的比率。美国企业公布的财务报表显示,企业最近3年的存货周转率均在3以上;这说明企业的库存周转率总体趋势良好。库存回转率为库存的旋转速度,即库存和库存资金流动性的占比容量是否合理,为反映被使用,保证企业生产和经营的连续性的同时,提高资金的使用效率,加强企业的短期偿债能力。由此可以保证,越是相对合理的情况越高。
一般来说,该指标(周转次数)越高,说明企业资产销售越顺利,流动性越高,存货转化为现金或应收账款的速度越快,存货占用水平越低。
存货周转率(周转次数)越高,表明存货周转速度越快,存货占用水平越低,流动性越强;相反,库存周转速度越慢,就越有库存过多、占用资金过多、积压现象。要分析企业库存周转率的高低,有必要结合同行业的库存平均水平和企业过去的库存周转情况进行判断。
第4章 美的公司存货管理存在的问题及原因分析
4.1美的公司存货管理存在的问题
对于美的公司存货管理存在的问题将从如下方面展开进行叙述。首先看是否因为信息化程度低导致存货的保存等情况不够完善,其次分析是否存在存货核算计量方面不够准确,再考虑存货内部控制制度的完善情况,再进一步分析各职能部门是否缺少有效的沟通与工作,最后考虑公司的管理人员的专业素质。
4.1.1信息化程度低
我们考虑到在当今信息化时代,例如像传统的家电上市公司,如美的,他们会在存货管理上存在传统模式的偏向,过多地使用传统的存货管理,计量,核算等方式方法。这就会整体的影响企业存货管理的数据以及使用。从而降低企业的存货运用效率乃至影响企业存货的正常生产出售等。
4.1.2存货核算方面不够准确
我们知道存货作为企业的一项资产,存货的后续的计量必须在每一会计期末按照成本和变现净值法的计量方式进行计算。另外,最终确定可改变的净值,务必要采用绝对可靠的数值,且还要考虑存货的持有目的和资产负债表中我们需要注意的事项。这就会整体影响存货的数据更新从而使得数据出差错降低它的准确性。
4.1.3存货内部控制制度不完善
可以分析到美的公司在存货采购计划,采购过程乃至最后的存货验收可能会因为缺乏经验而导致存货的内控存在纰漏。近年来随着各上市公司对内控的重视,因此存货的内控制度在企业中的重视地位也在逐步提升。各企业越来越意识到良好的内部控制对企业存在问题的及时更正处理优势。这就会很大程度上避免因内控导致的存货问题。
4.1.4公司各职能部门缺乏有效的沟通与合作
美的公司在库存管理中设有的部门间由于都有各自的考虑和各自的行内要求,并且各部门之间在沟通信息方面依然比较匮乏。这就导致各部门之间不能更好有效地进行彼此的沟通交流。
4.2美的公司存货管理问题的成因分析
4.2.1管理模式缺乏传统与信息化方法的结合
我们考虑到在当今信息化时代,我们为了更好地使得企业整体运行处于更加状态我们可能会在沿用传统的存货管理模式下结合信息化的管理。但是对于尤其像美的注重传统的家电上市公司,会在管理上多少存在在传统模式的偏向,那么分析到在传统模式的管理下就必然会缺乏必备的技术手段,美的虽然为电器上市公司中的佼佼者,但是通过分析我们还是得知其在依靠传统模式进行的信息的收集以及数据的传递方面,存在信息化程度偏低的因素。尽管美的可能在库存管理和核算中使用了一些会计软件,但仅限于日常的、不繁琐的核算,还没有将信息技术应用到库存管理中。
4.2.2存货本身因素的确定及管理人员的重视
分析美的企业在这一问题上的因素为:企业在经营业绩上的处理,导致我们不能正确可靠的得到真实的存货跌价损失;其次企业对存货跌价准备的计提情况,主要体现在存货管理人员对其的重视程度;最后存货的市场价的不稳定因素,以至于我们无法准确的计算出可变现净值。综上原因分析可能还会涉及财务管理人员的素质水平问题等等。
4.2.3企业内控的重视
我们知道在我国大部分的上市公司乃至世界,其本身依然存在内部控制的完善问题。而且即使有一定的内部控制能力,企业在存货诸多因素上也依然不能发挥出其应有的作用。一旦出现问题,我们可能会惩罚员工,如减薪和降职,但是这些都没有从根本上解决好问题的实质。
4.2.4各部门的各自利益的考虑
在美的公司会出现这样的情况,例如说采购部门可能希望一次性多购一些货物,这样的话就可以降低存货的次数与存货的采购的价格;那么生产部门可能就需要大量的材料来制造产品;但是销售部门可能就会为了满足他的销售需要,要求较多的产成品;那么对于财政部门而言,可能就会希望存货的相关部门能够尽量减少存货整体运行中的费用,使存货的成本被减少,企业的资金利用率被提高。这种情况下,各个部门只考虑到自己的问题,而没有把企业的总体目标放在首位。这句会导致整体企业的效率低下,从而影响存货的有效利用。所以就要求存货的各部门应该着眼于公司的长远利益,顾全大局,真正地为企业创造更大的收益。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第5章 针对美的公司存货管理问题提出的相应对策
5.1提高信息化利用程度
美的公司的管理层应该对整体美的公司的存货内部控制制度起到足够的重视。就要求他首先要将内部的工作做好。其次将责任落实到实质性的每一个岗位上,让每个岗位各司其职目标明确。其次,我们要对美的公司存货管理的流程进行规范化的一些管理。例如说,对于存货的使用记录等等,我们都需要做到详细的计量。最后,再存货管理的交接工作中,要让每一岗位的负责人分别进行好各自的工作。但是切记,在填制订单与盘点人员的处理上一定要区分开来。这样就会进一步提高账目的真实性,以避免出现徇私舞弊做假账的状况。
为整合美的公司的资源分配情况,美的公司在实施了内部存货管理控制方案之后,要做到对原有的信息处理系统进行更新改造,要找寻一个新的信息系统能够做到对原有的业务架构进行优势调整,使得产品功能更加完善和丰富,还要做到在流程处理效率中得到显著提升,使得经营业务数据能够被使用者快速,准确地展示,全面反映企业的经营状况。引进的信息化系统要能够保证科学地反映公司存货的库存状态以及他的收发存的数量。。使得相关使用者能够从存货管控整体流程的考虑高度进行一个信息分析和良好的运营决策。让这一信息技术能够在不同部门之间,完成信息的全流程沟通。实现了公司存货的整体过程的信息化管理,保证了各部门间数据的高度融合,加强了数据的安全,可靠性以及实用性,从而使得企业的生产经营活动被优化。这一信息系统的引进要能够做到对供应链的全业务流程结构进行一个整体的优化重组,能够让产品在日常销售满足的同时下,可以保持尽可能少的一个存货数量。以此能够减少库存的积压问题。
采购环节优化,我们要让信息系统能够对采购订单制定的环节中所涉及的存货数量,信息数据进行优化。当采购员在制定采购订单时,我们需要考虑它的在途产品的数量。在美的公司的所有供应商中。大部分供应商为外地的供应商,因此在这个整体的采购过程中,就会出现在途天数的问题。所以我们要在这一问题上进行优化管理。具体操作为
1采购环节优化
(1)采购员在制定一份合理的采购订单时,要做到及时的与供应商联系。
(2)在供应商发出货物期间,要做到将采购的单号,发货的种类,发货的数据以及发货途中的运输单号,都及时反馈给采购人员。便于及时录入我们的信息系统中。
(3)采购员在决定进行下一笔采购时,要及时在信息系统中查出在途货物的数量,以此来制定出更为合理科学的采购订单。
2存储环节优化
存储环节的优化,也就是我们所说的要保证美的公司仓库中的一个安全库存量。这个安全量能够有效地防止在物资的供应过程中出现的到货延误,或者是货品到来之后质量不过关等一些问题。它是能够让我们保证销售正常进行,而必须具备的一个储备量。当然,这一安全库存量并不是针对于美的所有的存货,相对于那些容易购买,供应条件比较好且货源充足的物资,我们可以少建立这样的安全库存量,或不建立这样的库存安全量。
针对库存安全量的这一问题,我们引进的信息管理系统增加了这一环节的高能预警模式。他能够在存货出现问题的过程中及时发出警报。并尽快给出我们一个合理的预期值,让我们做好相应的对策。通过这一对策,我们的相关库存管理人员采购人员可以立即作出反应,及时的调整我们的当下库存水平,避免缺货,断货的情况被发生。
信息系统引进的过程中,我们也要考虑到他的诸多影响因素。例如政策的因素,销售折扣,市场环境,季节因素等。我们信息系统引进的过程中所假定的库存安全量绝对不是一成不变的,也要根据这些诸多因素的变化及时做出调整,真正的让库存的水平起到一个良好的提醒辅助作用。
(3)销售环节优化
新引进的信息系统中,我们可以对我们在销售订单的环节中的数据信息进行模块的优化。当我们的销售员接到我们的销售订单时,可以让销售员根据信息系统中合理的数据以及操作指导来进行相应的销售。但如果涉及到某些产品与上一笔订单出现雷同时,且我们的配送人员未对上一笔订单进行及时的配货处理时,我们的信息系统就会对这种情况给予安全警报,能够让我们的销售员根据信息系统给出的合理数据,合理订单进行销售以减少不必要的失误。
5.2引进电子数据库管理
对于存货计量方面的准确程度,我们应该做到更多地使用信息化的技术水平以及一些合适的会计软件。因为在技术飞速发展的情况下,利用人工智能的核算可能会比相比于传统的核算模式准确性较高。且利用人工智能也会使我们的存货数据的统计以及其相关的计算问题尽可能地准确。而且在电子数据库管理系统的引进过程中,我们会让存货的相关管理部门能够及时得到信息的共享。从而达到,存货数据的核算高效准确。
5.3加强各部门之间的沟通与合作
在企业各部门之间加强良好地沟通,会使得企业的团队核心力更加地凝聚。也会不断地提高企业之间的工作效率,还可以体现企业的一个良好有效运营的状态。因此,这就需要公司的高层管理对下设部门进行沟通的重视。告诉各部门人员,对于一个企业良好沟通的重要性。让各个部门之间的信息能够得到及时的共享与沟通,并且共同合力处理遇见的问题。可见,良好地沟通,不仅对企业的存货管理存在积极作用,而且对于公司的长远发展以及存货的管理制度等等都存在促进作用。
5.4提升管理人员的综合素质
我们知道对于存货管理中涉及的人员包括采购员,保管员,销售人员等。对于这类人员素质的提升,我们需要对其进行定期的教育知识考核。我们也可以定期或不定期地进行彼此之间的轮岗替换。这样可以使得存货管理部门人员对每一工作进行全方面掌握,也可以起到互相监督的作用。其次,最重要的财务人员一定要增进企业会计的职业道德素养,认真做账,做真实可靠的账目。不存在任何徇私舞弊,作假的情况。有良好的责任意识与良好的职业道德操守。并且做到能够及时分析库存管理数量的一个合理性,从而促使存货的成本降到尽可能地最低。综上所有的人员都应该在专业上面不断地充实自己让自己的知识水平发挥到最强为企业创造最大的利益。我们都知道企业的一个存货管理的良好与否,在很大的程度上,都依赖于每一个环节操作者的整体综合水平,这就需要我们对所涉及到的相关人员进行合理的培训,具体内容如下
1职业道德素养培训
职业道德素养主要是针对于美的公司工作人员的思想道德进行一个教育。我们要让他们做到对于工作具有主动性和积极性,让他们对日常的工作认真负责,在自己的岗位上各司其职做事认真,不放过任何可以犯错的蛛丝马迹。要培养美的的每一位工作人员,将个人利益置于美的整体利益之后。
2专业知识技能培训
针对美的公司涉及到的各个存货环节的工作人员,要对他们进行核心的培训,也就是说专业技能的训练。比如说库存管理者应该对每一类产品所适用的保存环境,例如温度等进行一个了解学习。当然这可能涉及到的范围比较广,对于美的的家电,可能会有它的储藏质量要求,还有他的电子产品的保存条件,以及电子产品的质量的定期检查这些等等。这些就都需要我们库存管理人员的认真负责,认真学习做到掌握好专业的知识,来保证美的公司库存存货管理的一个良好掌握。
3制定合理的激励机制和考核机制
要尽可能的做到美的每一位公司员工在上岗前都能得到员工的培训。让他们了解企业的文化以及自己所涉猎的领域应该做的事情,这对他们后期的工作展开具有很大的积极作用。当然,我们也要尽可能的保证每一位员工在做好自己的工作同时,也尽可能的可以拓升一下自己工作能力的丰富性。可以学一些与自己工作领域相关的其他专业知识。确保我们每一个人在掌握自我做工作的同时,也能够尽可能的拥有其他一些专业层面的知识。这样可以使得我们企业的整体员工能力发挥到最大最强。这样也可以为我们美的整体发展源源不断地输送人才。为我们的后备储蓄力量做到一个合理的电奠基。在工作人员认真完成自己工作的同时,我们也要进行相应的奖励机制。可以通过实物奖励机制来以此提高员工的工作积极性,从而提升整体工作的良好积极氛围。
 
 
 
 
 
 
 
 
第6章 结论
   通过以上对美的公司存货管理中出现的内部控制、储存、存货的采购、销售等阶段管理内容的叙述,联合当前我国企业存货管理中存在的一些问题,初步可得出如下结论:企业或者公司如果想保持较高的盈利水平和其良好的盈利能力,要长期保持强大的竞争优势,就要重视库存管理,以建立和完善各项内部控制制度为核心,采取适当有效的方法进行库存管理。提高库存管理。库存管理的质量对企业的生死起着决定性的作用,是企业的生命线。它可以促进企业在全球化的激烈竞争中确立自己的地位。库存管理是企业健康可持续发展的重要保障。
在本次论文中,对存货管理的相关论文进行了多篇阅读和学习,为自己的论文书写提供了一些借鉴。通过查找大量国内外的文献,对存货管理这一概念进行深刻的认知和理解。并结合当下国内外市场企业的发展情况,以及国内外存货管理中存在的问题进行研究分析。通过查找美的公司的财务报表等披露信息,研究出其相关数据。通过数据分析,找到其问题存在成因并给予相应对策。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

致  谢

大学四年,匆匆而过。在这里给我留下了很多美好的回忆。有对自己所取得成就的认可,还有一些对未完成期待的一些遗憾。在城建的校园里,留下了我最好的青春印记。它记录了2016年,稚嫩的我初次来到校园;它也记录了,2020年,带着不舍带着希望的我离开学校。离开校园,已然变成一个可以为社会提供一点小小奉献的社会工作者。在这四年里,感谢每一位老师对我专业知识的教育;感谢每一位老师对每一次问题的悉心解答;感谢每位老师在我伤心难过时的鼓励和支持;感谢每一位老师在我卑微不认可时给予的自信和鼓励;在这里,真心地对我的母校以及老师说一声,很感谢你们。
在本次的毕业论文的研究过程中,很感谢我的论文老师从选题申报开题初稿到定稿等各个环节中的指导与帮助,才能保证今天毕业论文的顺利完成。其次,很感谢在中期的时候,每一位老师对论文的及时批阅才能保证我的论文有序地进行。此外,还有感谢论文答辩中的各位老师给予的肯定与建议。
大学这四年。感谢我的导员高老师对我学习和生活上的关心和照料。感谢我的院系主任,对我们整个院系的奉献与付出。感谢我的同窗室友以及我的同学们,给予的那份友情。感谢在大学四年中最美好的自己,走过了最美好的青春。在那里,在城建的校园中,留下了我最美的身影。时间总是不经意间就流走,我即将离别这个美丽的城建,这个一直给了我希望,给了我自信,让我努力成长为一个优秀的当代社会主义接班人的学校。人们总说六月是离别伤感的,但我却觉得那是一个我们满怀希望,以最美好的自己走出这所校园的六月。真的会因为爱上一座校园,顺便爱上了沈阳这座城市。我相信,未来的我们会以最好的自己再次相见。
 
 

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