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机械行业固定资产管理存在的问题与对策研究

作者2021-06-08 11:13未知
 

 
摘  要
机械行业在我国众多行业中处于基础性地位,它在国家行业中具有举足轻重的地位,机械行业的发展同时影响着国民经济的发展。在经济建设不断的发展中,我国的机械行业取得了非凡的成绩,但它在发展过程中同时也显现出一些弊端。而固定资产是作为机械行业对外发展的根源。固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,正是由于这些特点给机械行业固定资产管理带来一定程度的困难。机械行业要想长盛不衰,就要做好企业中的管理工作,而想要做好企业中的管理工作企业管理首先就是要将企业的资产管理工作做好。基于此,本文就我国机械行业在固定资产管理存在的问题进行了浅易的分析与总结。为此提出了一系列解决对策。希望可以通过这些对策提高机械行业固定资产管理水平。
本论文主要从六个方面进行论述:第一部分简单介绍了机械行业固定资产管理研究背景、国内外研究现状、研究意义和方法。第二部分对固定资产相关概述进行分析,包括固定资产的含义、特点以及固定资产管理的意义。第三部分分析我国机械行业固定资产管理管理所存在的问题。主要分析了机械行业员工对固定资产的管理理念薄弱、固定资产出现账实不符、企业闲置资产资源浪费严重的问题。第四部分对如何加强机械行业固定资产管理进行了研究,提出了相关的解决对策。第五部分对机械行业固定资产管理构建了新思路,提出新的管理方式来加强管理。第六部分总结全文内容,为机械行业固定资产管理提供参考。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
关键词:机械行业;固定资产;固定资产管理
Abstract
The mechanical industry is in the fundamental position in many industries in our country, it has a pivotal position in the national industry, the development of the mechanical industry also affects the development of the national economy. In the continuous development of economic construction, China's machinery industry has made extraordinary achievements, but it also shows some drawbacks in the process of development. The fixed assets are the root of the development of machinery industry. The fixed assets have the characteristics of high value, long use period, scattered use places and great difficulty in management. It is precisely because of these characteristics that the management of fixed assets in the machinery industry has brought some difficulties. Machinery industry to be prosperous, it is necessary to do a good job in the enterprise management, and want to do a good job in the enterprise management is to do a good job in the enterprise asset management. Based on this, this paper makes a simple analysis and summary on the problems existing in the management of fixed assets in China's machinery industry. A series of countermeasures are put forward. Hope to improve the level of fixed assets management in the machinery industry through these countermeasures.
This thesis mainly discusses from six aspects: the first part briefly introduces the mechanical industry fixed assets management research background, domestic and foreign research status, research significance and methods. The second part of the fixed assets related overview analysis, including the meaning of fixed assets, characteristics and the meaning of fixed assets management. The third part analyzes the problems existing in the management of fixed assets in China's machinery industry. This paper mainly analyzes the problems of the weak management concept of the fixed assets of the employees in the machinery industry, the non-conformity of the fixed assets and the serious waste of idle assets and resources. The fourth part studies how to strengthen the management of fixed assets in the machinery industry and puts forward relevant countermeasures. The fifth part of the machinery industry fixed assets management to build new ideas, put forward a new management way to strengthen the management. The sixth part summarizes the full text of the content, for the machinery industry fixed assets management to provide reference.
 
 
Key words: machinery industry; Fixed assets; Fixed assets management

 
目  录
第1章 绪论 1
1.1研究背景 1
1.2国内外研究现状 1
1.2.1国内研究现状 1
1.2.2国外研究现状 2
1.3研究意义 2
1.4研究方法 2
第2章 固定资产理论综述 3
2.1固定资产的含义 3
2.2固定资产的特点 3
2.2.1固定资产的价值较大 3
2.2.2固定资产使用时间较长 3
2.3固定资产管理的意义 3
2.3.1提高固定资产使用效率 3
2.3.2为资产评估提供可靠的依据 3
第3章 机械行业固定资产管理存在的问题 4
3.1固定资产管理理念薄弱 4
3.1.1缺乏统一性标准 4
3.1.2管理职责不清晰 4
3.2固定资产出现账实不符 5
3.2.1新购资产未及时入库 5
3.2.2长期不盘点固定资产 5
3.3企业闲置资产资源浪费 6
3.3.1闲置资产无人管理 6
3.3.2闲置资产不能及时处理 6
第4章 机械行业加强固定资产管理的对策 8
4.1提高固定资产管理意识 8
4.1.1加强对标准的要求 8
4.1.2设置岗位责任制度 8
4.2健全固定资产管理制度 8
4.2.1加强固定资产会计核算工作 9
4.2.2全面推进信息化管理 9
4.3优化资源配置减少浪费 9
4.3.1制定优化配置方案 9
4.3.2多角度处置闲置资产 10
第5章 构建机械行业固定资产管理新思路 11
5.1创新固定资产管理理念 11
5.1.1引入条码化管理 11
5.1.2固定资产价值化管理 11
5.2 RFID技术代替人工管理 11
5.2.1 RFID资产管理系统原理 12
5.2.2 RFID资产管理系统优势 12
第6章 结论 13
参考文献 14
致谢 15
附录一 中文译文 16
附录二 外文原文 21
 
 
 
 
 
 
 

第1章 绪论
1.1研究背景
在经济迅猛发展的时代中,我国的现代化建设进程大大加快,而现代化的建设离不开机械行业的支持,机械行业在国家行业中处于基础性地位,同时机械行业也是我国支柱产业中的一个,所以我国的经济发展和现代化建设很大程度上都离不开机械行的发展。对于机械行业来说,固定资产对日常工作的开展起着基础作用,有了固定资产这一前提整个企业才得以生存和发展,因此固定资产管理的工作在整个企业的工作中占据首位。但对于近些年来时代的飞速发展,机械行业对固定资产的使用和需求都发生了一定的变化,然而在固定资产管理的工作上往往没有及时跟上,随后引发了一些问题。基于此,非常有必要分析机械行业固定资产的管理现状,并以此为依据来对固定资产的管理措施进行优化,结合发展现状,研究出适合我国机械行业固定资产管理的对策,对机械行业的发展有着重要意义。
1.2国内外研究现状
1.2.1国内研究现状
在我国,工业革命时期已有现代机械行业,那时机器开始生产,并逐渐在行业中开始应用,加速了机械的进一步发展。但是中国的机械制造行业仍处于生产初级品,或提供原料为主。在我国采用计算机进行管理的企业只有极少数,大多数企业还位于基础管理阶段,而且中国企业的规模小,所以大多数企业没有应用现代化的科学管理系统,管理机构也不完备,所以导致管理人员素质低下,管理水平也因此底下。很大一部分企业对生产技术重视、而疏于管理技术;同样对硬件建设放了很大精力、而对软件管理则大大削弱。机械行业的管理水平低,市场的拓展能力还存在特别大的上升空间。目前机械行业的专业化水平仅仅不到30%。又因为我国长期以来的计划经济体制影响,企业固定资产管理观念薄弱,所以相关的一些研究也较为落后。
钱春芳(2019)认为加强固定资产管理是企业确保资金合理配置、资源充分利用的重要手段,能够有效提高企业管理水平和应对风险的能力。
段晖(2020)认为国家和企业也增加了固定资产信息化的建设,让企业固定资产管理变得信息化,认为企业非常重要的是对固定资产管理信息系统进行研究。
侯广佑(2020)认为企业的管理者对固定资产管理重视度不够,使得固定资产在买入、管理、以及后续清理等过程都存在着问题,从而导致了固定资产实际与账面不符,进而影响企业经营发展。
孟庆梅(2020)认为传统的固定资产管理模式比较落后,缺乏完善、科学的规划和方法。在日益激烈的市场竞争压力下已经不能满足现代企业资产管理的运营和需求,认为企业在固定资产管理工作的开展中应该与时俱进,运用科学、有效的方法提升固定资产管理水平。
1.2.2国外研究现状
在国外,大型和中小型企业普遍采用计算机进行管理,他们非常重视企业的管理制度与生产模式的实时更新与稳进发展。20世纪90年代,经过三年,美国于1994年底提出的《21世纪制造企业战略》报告中提出了一种新的生产方式——敏捷制造(AM),将组织、人员和技术灵活的结合对资源进行管理,在此过程中特别强调人的作用,最大限度地发挥人的作用,明显敏捷的制造方式将企业生产和管理提升到一个更高的发展阶段。20世纪60年代全面推行一种生产方式——准时制(JIT(Just in time)),它的意思是保持实际与账目在企业日常生产中得以同步,从而实现相应数量的物品,在一定时刻,放入与其相适应的地方,满足生产或者经营的需求,其目标时实现零废品、零库存、零准备时间等。实施这一管理,企业能够多方面得到收益。
1.3研究意义
固定资产是机械行业固定资产管理中非常重要的一部分,在所有的资产中所占的比重非常大,是机械行业对固定资产进行管理基础,在机械行业日常经营活动中有着不能代替的作用,因此,固定资产重视程度的高低代表了整个行业的管理水平,并且决定了该行业是否能进行长期的可持续发展。因此加强机械行业固定资产管理,不仅能够使固定资产增值,还提高了固定资产的使用率以及固定资产周转率,增加其效益。因此,无论从哪方面来说,固定资产管理都是机械行业必须要面对的一个重要问题。
1.4研究方法
本文通过比较分析法、归纳总结法和文献查阅法,采用国内外的相关文献、定期刊物等进行调查,其次通过其他网络手段进一步收集、整理资料。在参考国内外准则制定机构和其他学者研究成果的基础上,通过进行比较分析,来理解我国机械行业固定资产管理还存在着的问题,分析我国机械行业现阶段的固定资产管理,从而提出建议,希望对优化机械行业固定资产管理有一定的帮助。
第2章 固定资产理论综述
2.1固定资产的含义
固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。按经济用途分类,可分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产;从经济用途和使用情况等综合分类,可划分为生产经营用固定资产、非生产经营用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、土地(指过去已经估价单独入账的土地)、租入固定资产。企业的固定资产为经营和发展提供了坚实的物质基础。
2.2固定资产的特点 
2.2.1固定资产的价值较大
固定资产单位价值比较大(一般为2000元以上),价值增减变化的方式也比较多,如固定资产的增加就包括自行买入、自行搭建、由投资者进行的投资、融资租入、改造原有的固定资产、以非货币性交易换入、接受外来捐赠等多种方式。
2.2.2固定资产使用时间较长
固定资产指的是具有以下特点的有形资产:a、为生产商品而进行劳务出租或经营管理而持有的资产b、资产的使用寿命要多于一个会计年度,使用期限较长,有时有的要使用十几年或者几十年。
2.3固定资产管理的意义
2.3.1提高固定资产使用效率
部分企业在固定资产管理中缺乏完整管理流程,造成了企业人员管理理念方面的知识薄弱,闲置资源浪费严重等。合理完整的固定资产管理工作,对企业下一时期的发展起着重要作用,所以企业对固定资产加强管理,可以很大一方面提高固定资产的使用率,从而可以为企业创造更多的价值。
2.3.2为资产评估提供可靠的依据
现阶段的资产评估过程相对复杂,审批操作时间较长,需要对企业的资产管理进行完善以适应企业发展的需要,那么固定资产的管理就为企业资产的评估提供了比较可靠的依据,大大的减少甚至避免企业在该环节上出现瑕疵和后患。
第3章 机械行业固定资产管理存在的问题
机械行业在发展的过程中,由于竞争的激烈,机械行业想要拥有一定地位,就要不断提升自身的实力,这样才能够使得经济效益得到提升。固定资产这一要素可以为机械行业的发展和生存提供源远流长的动力,固定资产数量以及发生的收益对整个企业未来的发展有着重要的影响。所以,机械行业想要在社会市场站稳脚步、作出贡献,就需要机械行业在整体的运行中要拥有一套非常完整的固定资产管理体系,但是,由于固定资产的内容与组成部分比较庞大和复杂,机械行业固定资产投资规模也较大,并用于不同的领域;部分固定资产的投资属于长期投资,短期内是没有办法进行收回的。另外机械行业的投资也比较广阔、组成结构也是及其的复杂。正是由于机械行业的固定资产的管理相当复杂,所以导致在固定资产管理出现问题。
3.1固定资产管理理念薄弱   
固定资产管理从始至终都是机械行业在工作中十分重要的一部分,然而,一些企业在管理过程中为了追求短期利益,忽略掉了对固定资产的管理,因此对固定资产管理的作用无法发挥到最大,所以企业的收益想要得到提升就难上加难,这样的情况造成了机械行业在固定资产管理上的缺失,很容易由于部分资源管理不及时而影响整个机械行业的收入,从而制约机械行业的发展。
3.1.1缺乏统一性标准
整体来看,机械行业固定资产管理是松散的,对现阶段机械行业固定资产管理现状分析后,发现机械行业严重缺乏符合实际要求的统一性标准管理。正常企业的固定资产管理工作都拥有一套相应的统一性标准,员工根据统一性标准对固定资产进行管理,然而,对于机械行业来说,最大的一个生产特点就是以离散为主。这一特点就足足可以反映出机械行业在管理上的任务繁重,又因为机械行业自动化水平较低,缺少统一性的标准管理,这一现象严重的体现出机械行业的工作者对固定资产管理理念的薄弱。
3.1.2管理职责不清晰
固定资产管理是否科学、高效,关键在于该企业能否建立整套的使所有工作人员被激活的环境氛围和管理机制。在机械行业中出现了较为严重的一项的问题,固定资产管理部门的职责分配不合理,从而导致管理权责不清晰。在调查机械行业管理职责中出现了这样的问题:部分职能部门的权力叠加,从而出现了部分固定资产的管理互相“谦让”,一些涉及到技术服务、销售业务的工作则出现了多个部门争着去做,但是像对固定资产的维护、检查及管理这样的工作却止步于纸面上,这样便导致了固定资产管理的混乱,这一现象出现的原因在于机械行业对固定资产管理工作的疏忽,没有明确的管理部门专门负责固定资产的检查、维护和管理工作,因此机械行业固定资产管理职责不清晰情况较为严重。
3.2固定资产出现账实不符
账实不符指的是账目与实际周转量不同,在资产回收和出入库过程中,由于计量检验不正确,造成品种、数量或质量的误差;资产增减变动时,不记录凭证登记;固定资产入库过程中,数量和质量的变化是由气候等自然因素引起的;由于储存不当或资产损失,由于工作人员的疏忽造成的变质和短缺等都有可能是固定资产与账目不符的原因。机械行业固定资产账实不符也相对严重,主要包括以下两个方面:
3.2.1新购资产未及时入库
机械行业在正常的生产生活过程中,需要购进新型的固定资产,以便将老旧的器械替换,提高行业的整体经济水平,但是,在新型的固定资产购置的过程中,由于以下原因却导致了新购资产不能及时入库,使机械行业固定资产出现了实际与账目不符的情况:其一,固定资产购置的方案不完整,没有对需要新购的资产进行整合,就盲目的购置了大量的固定资产,这样一来就出现了现阶段可用到的资产与现阶段还无需用到的资产,这时企业的管理人员在入库的时候仅仅将用到的资产进行入库处理,而现阶段未用到的则是“置之不理”。其二,没有建立固定资产识别系统,没有做到从购进环节就给每一项资产附上一个编码,将编码粘贴在各个资产的固定位置从而可以做到方便管理。其三,对于小额固定资产的采购,由于未达到机械行业内部控制要求进行财务可行性分析的要求,导致资产在购买时没有进行合理的分析,比如在保证某一项资产既能满足需求又不会出现闲置下需要采购多少,其相应的管理部门并没有进行深入思考,从而导致购入资产形成差异,需进行整理后才能入库。
3.2.2长期不盘点固定资产
固定资产具有价值高,使用期限长、管理难等特点,这些原因就会给固定资产盘存带来相当大的困难。机械行业管理部门较多,财务部门只进行核算及入账的工作,在固定资产的日常使用过程中不进行监督管理;资产的买进购入只由资产管理部门负责,没有实时与财务部门进行对接,长期不进行盘点导致这两个部门的固定资产的信息存在了差异,出现了固定资产账实严重不符的情况。这样情况的出现足以表明了我国机械行业在固定资产信息化管理水平上还局限在末端管理。其次,技术实现方式也相对落后。随着信息技术的不断发展,许多新型手段已经应用到生活生产的方方面面,新型的工作方式也正在不断地适应着发展的需求。机械行业固定资产管理的盘点系统一直没有得到更新,数据的收集还是在靠人工输入,工作效率低,对固定资产的盘点不及时。
3.3企业闲置资产资源浪费
闲置资产是指已不活跃超过一年,不需要使用的资产,或者被最近收购的类似使用资产所替代的资产。公司的重组或产业结构的转变、设备的更新、不饱和的工作量和市场份额的下降都可能导致公司的固定资产闲置。对机械行业来说,在这个经济增长的时代,社会在快速变化,人们生活方式的不断改变归功于科学技术的快速发展。由于科学技术的发展,生产商品的流通速度在加快。因此,机械行业的产品更新周期大大缩短。但产品更新是企业固定资产和设备的更新改造,同时伴有固定资产报废的企业设备资产,虽然这些设备在生产场所失去了原来的位置,但占据了人工和保管的地方,企业也因负担过重的费用,对这种资产的处理一直是一个紧迫的问题。
3.3.1闲置资产无人管理
机械行业若要对闲置资产进行管理,则管理费用以及人工费会大大增加,对闲置资产进行管理就会加重整个行业的工作负担,若要出现管理不当,还会造成资源的浪费。首先,闲置资产的管理,企业需要对进行管理的职工支付相应的管理费用,不仅如此企业定期还需要对这些设备进行维修管理。其次,想要对企业出现的闲置资产进行管理,就要选择一定厂房或地块集中对所产生的闲置资产进行管理,那么该厂房或地块就不会拥有新的投资。此外,企业每年的资产检查也会给员工增加工作量,浪费了大量的人力物力。正是由于这一原因机械行业对于闲置资产上的管理过于疏忽。
3.3.2闲置资产不能及时处理
在市场经济的条件影响下,对于闲置资产的管理不但要为生产服务,而且要以企业所拥有资产为基础去进行一个经营,因此,闲置资产的利用充分与否也属于企业生产生活中很重要的一环。目前,在闲置资产处置方面我国机械行业对其认识及其不足,大量闲置资产都“留住”在企业,没有进行及时处理,这就使得财务的数据与实际的运营状况形成了很大的差距,这不但造成了闲置资产的浪费,同时需要配置人员对其进行管理,管理的过程中还要提取折旧费用使固定资产管理的成本又增加一部分。这就导致了财务数据的真实性丧失,公司财务报表中资产的错误增加,导致投资者的错误投资。在会计准则中对会计信息质量提出的首要原则就是真实性原则,资产虚增的情况一旦出现后果不堪设想。其次还有一点,闲置的资产不能够及时处理还会占用企业的场地,场地的长时间占用也会导致企业对该场地的利用率下降,从而不能在该场地上创增收益。一系列的问题都在提醒着机械行业对闲置固定资产的管理应该加强,并采取相应的改善措施。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第4章 机械行业加强固定资产管理的对策
4.1提高固定资产管理意识
机械行业在完善固定资产管理系统的同时,也应实施并加强正确的资产管理理念以及加强管理人员能力,领导以及相关人员都应该以新的眼光去看待机械行业固定资产管理工作,并且要意识到固定资产管理工作的重要性及其意义。
4.1.1加强对标准的要求
机械行业应该加强对固定资产管理标准的要求,良好的标准要求,是固定资产管理的基础。加强对标准的要求是促进机械行业固定资产管理的有效措施和重要保证。
首先要高度重视,统一思想。企业高层管理人员做出部署后,企业各级人员高度重视,迅速行动,统一思想认识,采取有力措施,积极主动通过内强管理,外树形象,在整个行业中创造良好的管理氛围。
其次要加强管理人员的自身管理,进一步夯实管理工作的基础。固定资产管理是机械行业管理业务的基础,这也是管理的第一关。有实践证明,固定资产管理比较严格、比较规范的,企业就会减少问题的出现率,
最后要实施科学的评分标准。经过专人拟定后并征集各级管理人员意见的进行制定,对其管理人员、固定资产管理等工作做出鲜明的规定;评分标准满分为100分,其中包括若干项,并设置详细的要求。最大程度的调动固定资产管理人员的积极性。
4.1.2设置岗位责任制度
机械行业的各个部门没有设置岗位制度的应尽快完成设置,对于相对陈旧的制度也要进行及时更新,并且要保证已经设置的岗位责任制度完全落实。此外,管理岗位各个部门应该设置相应的工作内容,以确保固定资产管理工作高效的进行,例如采购部门要填写复核表、制作资产卡片、打印标准复核表等;机械设备的预防性维护和故障维护等则应由维修部门进行管理等。机械行业固定资产管理工作可采取分级管理的模式,按照固定资产的类别,明确岗位任务,建立岗位责任制,必要时还可以通过奖惩制度调动员工积极性,认真对待工作,端正态度,在一定时间内(如一个月)不存在业务差错的职工进行奖金奖励、并且可以取得评优资格;相反则扣除奖金、并取消评优资格。
4.2健全固定资产管理制度
对固定资产进行管理,想要提高管理水平,其相关制度的制定就一定要结合实际情况,规范资产管理流程,建立一套科学的管理制度,将制度的作用在其中充分发挥出来,实现多方面参与管理。
4.2.1加强固定资产会计核算工作
一方面实施企业会计制度。企业根据规定,可以由财务部门、管理部门等共同参与,研究并制定资产的分类方式、目录,以及每项资产在未来可使用的期限和该资产所适合的折旧方法。统一制定后,将制定的相关内容上交进行审批,同时审批的过程中也要备案,以方便查找。以上制定的相关内容通过审批及确定后不可以进行随便的改动,如需要进行改动及变更的,也需要重新按照以上流程进行,在改动的过程的同时也要在会计报告中进行标注。
另一方面设置固定资产的管理卡片。企业通过管理卡片的设置来准确的计量该固定资产的价值。在计量的同时,也可以对固定资产进行分类,对相关的使用部门和固定资产进行周密计算。
4.2.2全面推进信息化管理
随着现代生活的发展,信息化管理已成为主流,传统手工记账的管理模式现阶段并不能满足机械行业固定资产实物管理的要求。为了机械行业更好的发展,企业应该全面引进信息化管理:
(1)智邦国际ERP系统
该系统通过先进的技术对资产进行管理,制定系统的资产管理模式,通过该系统模式取消了各部门之间合作的弊端。建立有效的、标准的管理流程,确保数据传输过程的准确性、及时性和有效性,支持业务的快速发展和资产管理效率的全面提高。
(2)充分运用云会计
运用网络技巧建设会计信息系统,将企业核算和管理的内容在网络中进行,也就是云计算。远程操作是云计算的最大优势,通过云计算,所有的信息都在“云”中发布的,会计管理人员可以随时随地通过手机进行管理、控制及处理,企业管理者也可以对呈现出的信息进行分析,充分对企业的经营风险进行全面、系统地预测并作出相应的应对方法。云会计的应用,将进一步推进企业工作向前发展。
4.3优化资源配置减少浪费
4.3.1制定优化配置方案
优化的资源配置可以提高该资源生产效率并且能将该企业的经济效益大幅提升。现阶段,机械行业固定资产闲置资源浪费严重,其最大的问题就在与优胜劣汰的竞争机制,从资源方面来看,最终就是看有没有实现资产的最高效率的应用。为此机械行业应对资源的配置进行优化,并制定其相应的方案:
(1)资源配置应适应机械行业的特点
不同的行业有不同的经营范围和生产特点,资源配置也不同,机械行业属于机械化程度高的行业,因此固定资产较多,资源的配置也要相应的不断更新。资源配置应符合行业特点,顺应行业经营需求,以有利于增强机械行业经营活力。以提高经济效益为目标进行配置。
(2)资源配置要根据机械行业经营状况不断调整
在机械行业经营能力强,经营顺利时尽量减少资源占用,如降低库存,当企业所需要的机械材料正好是某一供货方的积存品,企业可以通过赊购来减少本企业资源的占用;在机械行业营销能力下降的情况下,机械行业可以适当的提高资源份额。
4.3.2多角度处置闲置资产
机械行业想要长期发展,必须将闲置资产进行多角度的处置,尽可能提高闲置资产的利用,从而为企业多增加一份收益,对于闲置资产,则可以进行以下行处置:
第一,通过集中管理,进行租赁可以增加资产的使用率,机械行业的固定资产一般都为大型的制造机器,在硬件上没有什么质量问题,只是容量不足而被置换的机器,恰巧知道的其他行业在日常生产生活中需要对一些小型的机械进行加工使用,如果该制造设备能够满足其需求,双方可以进行沟通后签订租赁合同,虽然是短期行为,但是这样的方式对于双方来说都是有益的。另外,其他闲置资产,特别是对一些季节性强、分散性强、利用率低的固定资产,在得到了政府批准的的情况下进行对外出租,如车辆、加工设备等。这样不仅仅提高了闲置资产的使用效率,还会给企业带来额外的收益。
第二,合理处置闲置资产报废,现阶段机械行业闲置资产报废工作方面的制度不完善,在闲置资产处置中各职能部门应该做到互相监督,可成立“闲置资产处置组”,并由多个部门共同负责,共同决定处置的方式、价格等。在闲置资产处置的过程中,信息要公开透明,各部门之间互相监督,待报废后取得收入统一上缴财务部。同时,为了避免道德风险,任何部门不得自行处置。
 
第5章 构建机械行业固定资产管理新思路
5.1创新固定资产管理理念
5.1.1引入条码化管理
通过固定资产条码化管理,固定资产的盈亏与否就可以系统中清晰显示出来,超过使用年限或者不能给企业带来盈利的资产则显示为报废,企业管理人员根据此信息可以进一步分析和确认,从而进行报废,最终来达到固定资产的实时管理和账实相符这样一个目的。
使用条码技术具有众多的优势,具体可以体现在已经下几个方面:
信息准确可靠,采集信息量大。条码输入的出错率非常低;传统的人工信息采集不仅费时,并且一次采集的信息量仅仅为条码一次采集量的万分之一。
数据输入速度快,灵活、实用。相比于键盘,条码的输入速度极快,大大的缩短了数据的输入时间;条码技术不但可以做自动识别系统,同时还可以贯通其他设备,进而来实现对整个系统的自动化管理。
条码标签制作简单,对条码标签的装备和原料的要求低,因此制作的成本也较低。同时识别设备简单易操作,不需要特别的培训,其设备相对也比较便宜。
机械行业对固定资产的管理可以充分引进条码化管理,实现了对固定资产的全面掌握,而且满足固定资产管理的各方面要求。固定资产贴上条形码后,可有效的对固定资产进行管理与清查,引入条码化管理可以显著提升机械行业固定资产管理水平。
5.1.2固定资产价值化管理
机械行业固定资产的价值管理,就是确认资产的价值,达到集中有效管理和使用资源的目的,让资产流向可以增加收益部门,进而使整个企业固定资产管理的水平得到显著的提升。价值化管理需要做到能够与时代的变化进度统一,由此进行合理应用,使企业资产管理优化。要改善机械行业固定资产使用效益,进行价值化管理至关重要。
5.2 RFID技术代替人工管理
射频识别,RFID(Radio Frequency Identification)技术,又可以叫做无线射频识别,属于一种新型通信技术,通常又称作电子标签。对于机械行业固定资产管理存在的问题,若是把RFID应用到机械行业固定资产的管理中,可以大大的提高机械行业固定资产管理的水平,并能够达到各部门信息共享的效果。
5.2.1 RFID资产管理系统原理
资产管理通过标签对资产的相关信息进行管理,从而生成完备的资产信息。安全性的改善在识别全部设备的行为后,所呈现的所有数据中被改过以及存在的不正当访问将消失。数据中心资产追踪可以确保适用性或服务水平。例如,IT管理器可以跟踪在特定地理区域内的服务器上运行的负载。RFID不需要做长时间、错误百出检查工作,可以自动收集和统计出数据。
5.2.2 RFID资产管理系统优势
RFID资产管理系统识别速度极快、系统的保密程度和可靠程度也极高,并且操作还特别简单。
该系统可以反映出全面的资产情况,使用的是新型技术对资产进行管理,在管理过程中能够达到资源配置合理,也进一步减少了资产浪费。
该系统可根据不同行业的状态,从多角度出发解决了固定资产管理账实不符、资源浪费等问题。为企业提供经济实用、信息准确的自动识别系统,大大的提高企业对固定资产的监管能力。
RFID还具有自动收集并能够进行远程传输的功能。通过电脑系统对资产的进出以及使用状况进行监控,实现管理人员在办公室就可以掌握资产的各种情况。
所有数据都是一次完成输入,系统根据不同地区RFID读写器收集的数据自动确定资产状态。
由此看来,就当前机械行业在固定资产管理上所存在的不足很有必要引进RFID技术,该技术能在很大程度上减轻资产管理的工作负担,并且所呈现出的信息也是非常迅速并且准确的。
 
 
 
 
 
 
第6章 结论
随着机械行业的不断发展,固定资产管理的重要性越来越突出,良好的固定资产管理不仅关系到机械行业日常活动的顺利进行,还关系到机械行业能否合理利用资源促进机械行业稳定发展并取得利益最大化。本文通过对机械行业固定资产管理的国内外研究现状的了解,认识到了我国机械行业在资产管理上仍存在许多不足:固定资产管理理念薄弱;固定资产出现账实不符;企业闲置资源浪费严重,闲置资产无人管理、不能及时处理等一系列的问题。通过以上问题对机械行业固定资产管理研究分析,将相对应的解决办法提出来:提高对固定资产的管理观念以及意识,加强对标准的要求、设置岗位责任制度;健全固定资产的管理制度,强化固定资产会计的核算工作、做到对信息化管理全面推进;优化资源配置减少浪费,制定优化配置方案、多角度处置闲置资产,最后提出了创新固定资产管理理念和RFID技术代替人工管理的新思路,为机械行业固定资产管理发展提供了可行性的应用,以大大提高机械行业对固定资产的管理质量。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
参考文献
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
致  谢
行文至此,已经到了论文的最后一步,四年的大学生涯即将结束,时间就是这么的仓促,还没有等到你慢慢品尝味道的时候已经消失了。四年的大学生活转瞬即逝,这一路走来的点滴片段,此时此刻如同影像般在眼前回放,有快乐、有忧伤、有感动、有收获,都是那么珍贵。
首先,我要感谢我的论文指导老师杨丽明老师,在四年的时光里,杨老师的课程中不仅仅教会我们专业知识和为人处世,还给我们带来了欢乐。在疫情期间,杨老师耐心指导着我的论文,从题目的确定、大纲的制定、到论文语言的修改,一直给我建议,一丝不苟,精益求精,严谨务实的治学态度给我留下了深刻的印象。衷心的祝愿杨老师身体健康,工作顺利。
其次,我要感谢管理系会计学的老师们和陪伴我们四年的辅导员高老师,四年里老师们的谆谆教导令我难以忘怀,每一位老师都在不同程度上给予了我一定的帮助,很开心认识了这样一群可敬可爱的老师们,也祝愿各位老师身体健康,工作顺利。
最后,我要感谢陪伴我四年的同学们,我们来自不同省份不同城市却因为缘分相聚在城建学院,是你们每天的陪伴让我感受到了家的温暖,我们总说毕业遥遥无期,转眼却要各奔东西,希望你们在以后的日子里前程似锦,未来,也请你全力以赴的快乐。另外,要感谢一直陪伴着我的家人们,是他们的鼓励和支持,让我能够全身心投入学习之中,使我对未来充满期待,从而顺利完成学业。最后对在百忙之中评阅论文和参加答辩的各位专家、教授致以诚挚的谢意 !
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附录一 中文译文
 
附录二 外文原文
 
 

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