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昊铖公司存货管理的问题研究

作者2021-06-07 17:32未知

摘要

存货贯穿生产经营的各个环节,充足的存货储备可以保证企业的顺利生产,但过剩的存货可能会给企业资金周转带来巨大危机,同时也会给企业的资金链带来断流的风险。因此实施有效的存货成本管控具有重大意义。设备制造企业具有存货占比较高的特点,导致实施有效管理难度较大,所以有着研究存货管理的广泛借鉴性。文章同样也是从两个角度分析,一方面,通过对昊铖公司的实地调查,发现昊铖公司是一家以工程机械为主中型企业,依据其特有的制造公司状况分析存在的现有问题。解决问题后,根据原因提出特定的优化措施。而另一方面是研究理论,为了提升知识的储备,以便更好理解研究。需要具体描述国内外学者对存货管理的研究成果,并对相关概念和理论作出阐述。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
关键词:存货管理;组织再造;ABC分类法
Abstract
Inventory throughout the production and operation of each link,adequate inventory reserves can guarantee the smooth production of enterprises,but excess inventory could be huge crisis brings to the enterprise capital turnover,as well as the risk of brings to the enterprise's capital chain block.So will have effect of inventory cost control is of great significance.Inventory and equipment manufacturing enterprises accounted for a higher characteristic,can also lead to implement effective management is difficult,so has a broad era does.Article is also analysis from two Angle,on the one hand,through the son Cheng,found his Cheng metallurgical equipment manufacturing company is a medium-sized equipment in the construction machinery manufacturing enterprises,according to the characteristic of the situation analysis of the existing problems of manufacturing company.To solve the problem,according to the reasons for specific optimization measures are put forward.On the other hand is the study of theory,in order to enhance the knowledge of reserves,in order to better understand the research.Requires a detailed description of the inventory management scholars both at home and abroad research achievements,and made to the relevant concepts and theories in this paper.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Keywords:Inventory management;The organization reengineering;ABC classification
 
目录
 
第1章绪论 1
1.1研究背景 1
1.2研究现状 1
1.2.1国内研究现状 1
1.2.2国外研究现状 2
1.3研究意义 3
1.4研究思路及框架 3
第2章存货管理相关理论概述 5
2.1存货管理方法 5
2.1.1存货ABC分类法 5
2.2.2 CVA管理法 5
2.2存货管理模式 5
2.2.1 ERP管理模式 5
2.2.2零存货管理模式 6
2.2.3VMI管理模式 6
第3章案例背景分析 8
3.1设备制造业存货的特点与管理现状 8
3.1.1设备制造商存货管理特点 8
3.1.2设备制造商存货管理现状 8
3.2昊铖制造公司基本情况 9
第4章昊铖制造公司存货管理存在问题及原因分析 10
4.1昊铖设备制造公司存货管理存在的问题 10
4.1.1存货质量参差不齐 10
4.1.2存货采购数量上的问题 10
4.1.3生产环节存货管理混乱 11
4.1.4存货信息不够准确 11
4.2昊铖设备制造公司原因分析 12
4.1.1存货内部控制不完善 12
4.2.2缺乏合理的采购计划编制依据 12
4.2.3存货信息系统沟通平台不够完善 13
第5章昊铖设备制造公司存货管理优化 14
5.1组织结构再造 14
5.1.1调整组织结构 14
5.1.2明确相关人员的责权 15
5.2加强生产过程存货管 16
5.3加强存货管理信息化管理 16
第6章结论 21
参考文献 22
致谢 23
附录一中文译文 25
附录二外文原文 26
 

第1章 绪论

1.1研究背景

制造业是国民经济中最重要产业的组成部分之一,而设备制造业更是重中之重,也是因为它的重要性,它的发展更能反映了一个国家的创造力,竞争力和综合国力,因此世界各国都十分重视该产业的发展。这也让设备制造业的覆盖范围更广。而发达国家也正是因其高超的设备制造水平而使国家经济达到较高的地位。而设备制造业的强大还能完善中国在国际分工的地位,从而增强国家在全球中竞争的优势,加强国际对中国的认可程度,提高国际上的竞争能力。所以在经济全球化影响下,我国尽全力推进设备制造产业加速发展,到现在已成长为国民经济的核心灵魂产业,且逐渐成长为一套高技术、类别齐全、规模庞大且成熟的产业模式。
虽然我国成功发展为装备制造业大国,但设备制造产业外强中干,它的信息化利用程度低、存货方法唯一,因此存货管理水平还待有待进一步提高。同时我国的设备制造业和消费品制造对比发达国家相对落后,经济产业结构也相对较低,技术落后和制造环境的不适配等元素都在妨碍着它的发展。
在这种情形下,存货管理显得极其重要。通常,一般设备制造业企业总体资产的30%都是存货,但将不可避免地占用公司更多的流动资金,降低公司的资金周转率将直接影响公司的现金流,而现金流可以说是一个企业生存和发展的核心,一旦资本周转不到位,企业就有可能陷入困境。所以管理存货利用能力将直接影响到公司占用资金和资金周转的程度。因此,如果企业要保持较高的盈利能力,则需要非常强调存货管理控制的能力。同时在差异较大存货管理水平中,企业的平均资金占用水平差距非常大。所以说采用正确的存货方法,来降低企业的平均占用水平,加快存货周转速度,提高总资产周转率,进而提升公司的经济效益,以昊铖公司作为蓝本,作为一家设备制造企业如果要想持续获得利润增长,就应当进行更行之有效的存货管理,认清当前设备制造企业存货上中存在问题。所以深究存货管理问题更是其存货问题中比较重要的一个环节。
1.2研究现状
1.2.1国内研究现状
近年来,中国在改进和健全存货模型方面取得了巨大成就。冯文涛和陈良华在研究中指出,传统假设指导下的存货决策模型已不再适合当前经济环境的变化,并提出了不再严格考虑传统模型的三个基本假设。杜令华,薛桂霞,李劲松等结合SAP系统的应用,详细描述了如何将ABC分类法应用于设备购置件的管理,并指出ABC分类法也可以同样适用于所有设备制造当中,并在生产和管理管理方面的分类法修订了计算存货周转率的公式。王晶(2007)从EQO的含义和概念开始研究存货控制。
秦谊(2015)主要分析了存货管理与内控的内容。他认为存货的内部控制主要包括两方面,实物控制和信息流通控制。
葛金平(2015)通过对烟草企业的研究发现,企业对退回商品管理不足,缺乏有效管理路径,无法追溯源头,对退回存货进行责任追究落实。
张陆燕(2016)认为,很多企业在存货存储环节的投入不足,尤其是存储间的设施配备,包括设备投入不足,人员配备不全,存货放置环境恶劣等。
从以上国内学者的研究结果可以看出,存货管理已被广泛关注并应用于各行各业当中,从单一理论模型的转换和修改,到多种理论形式的整合,这也正是学者们的研究趋势的一种开端,从专注于理论模型到专注于实际应用的过程的结果,实际一定会被理论所引导。
1.2.2国外研究现状
国外对于存货管理模式研究起步较早,存货管理的研究成果的质量也比较优秀, 我们更多值得借鉴的是实践 ,目前欧美发达国家企业存货管理水平较高存货管理技术也较为成熟,值得我们借鉴。
意大利经济学家Vilfredo Pareto(1897)首次提出了ABC存货管理法,又名物资重点管理法。ABC分类法是根据分类对象在技术或经济方面的特点,对繁杂的客观事物做物资重点管理法,比较时以测评事物各部分占总体比例为依照,依照比例大小顺序排列,然后根据比例标准以此分清事物的主次以区分对待,并依照其不同情况分别管理的分析方法。
史蒂文布拉格(1985)在其著作中从存货采购、存货接收和运输、存货存储、存货拣取影响存货的生产问题、存货的信息记录、存货计划和管理、仓库布局、存货成本核算存货政策和执行程序、存货政策和执行程序、存货管理绩效的测量等诸多方面对如何有效实施存货管理进行了全面细致的论述,减少机器改装次数、减少在产品的排队现象等方式縮短生产周期,并提出了其他行之有效的方式方法控制企业存货成本。
Wm.Dennis Huber(2013)认为,企业通过对内部控制系统自我评估体系的完善,能够有效地提高公司管理运营水平和公司员工的工作效率。
She.I.Chang(2014)指出关于公司内部控制体系制度建设的报告,能够弥补财务报告不能反映公司管理经营效率的缺陷,帮助公司获取更多的关于公司的信息和数据,增强企业负责人对企业全面了解的程度。
James P Womack(2014)分析了仓存货放和配送中心的存货管理。他提及物流公司在评估供应链运作时应倾向于运输成本。物流公司的存货变量包括客户的需求、季节周期性调整、替换运输工具的问题,以及讨论了物流公司提在高存货管理水平的建议和确定存货数量的方法等问题。
Ioan G(2016)指出,良好的存货内部控制体系有益于企业正常的生产经营发展。
1.3研究意义
存货是生产经营活动中必不可少的资产,它占流动资产的很大一部分,而占用了大量的流动资金才是确保公司持续生产和经营活动的必要条件之一。因此设备制造公司的存货占用比例更高,实施起来管理难度也会更大,所以健全的存货管理才会造就了一批优秀的企业。同时它作为如今社会企业管理研究领域的一个重要课题,存货管理的目的在于如何在各种成本和收益之间取得最佳平衡点,选择最有效的存货管理方法,事实证明,企业存货管理的质量直接关系到企业资金占用率以及资金运作效率的高低,同时也能关联到企业经济的效益。
由于我国是个制造大国。但设备制造业大而不强,这些都间接反映我国的存货管理问题还不够完善。所以,对企业进行存货管理的行为方式研究具有相当程度重要的作用,尤其是对国家支柱行业设备制造业的存货管理问题探究具有相当程度的行业指导性。
1.4研究思路及框架
本文采用案例研究的方法,按照发现,分析和解决逻辑问题的顺序开始研究,同时使用不同的研究方法。首先,通过文献综述的方法,简单概述存货管理的相关概念,然后通过对昊铖公司的内部研究,现场调查,以及数据的挖掘,再结合理论的实际,对昊铖公司进行研究,最终找到解决问题的最佳优化方案。
本文主题分为以下六个部分:第一部分是绪论。主要阐述了论文研究的背景和意义,国内外的研究成果,研究的思路和本文的框架。第二部分是相关理论。主要阐述了存货管理的相关概念和存货管理的相关方法。第三部分是设备制造公司的当前存货管理状况。主要对社会上制造业的存货管理的存货管理进行研究,简要分析。第四部分分析了昊诚装备公司存货管理存在的问题和原因。第五部分是昊诚装备制造公司存货管理的优化。第六部分是结论。
 

第2章 存货管理相关理论概述
2.1存货管理方法
2.1.1存货ABC分类法
ABC分类法也称为成本比例分析方法,是项目管理中常用的分类方法。它是基于事物在经济和物质上的显着特征,对多乱复杂的事物或着某种经济现象进行数据上的比对,比对时以此事物的每个部分占总体事物的比值大小为依照,进行比值大小排序,然后依照比值大小以衡量事物的主次来区别对待,区分为首要和次要,并针对每种情况分别进行管理的分析方法。存货依照金额和数量俩个指标来区分,占中心位置的是金额,而数量则是协助度量。
ABC分类方法也是被广泛用验证的有效管理方法,分为A,B和C类。A是关键项目,B是一般项目,C是辅助项目,并针对不同类别采取不同对策,使得资源在采取不同对策分配合理,同时也让工作效率和所得到的效益都有明显的提升。一般情况,它的分类标准得去掉考虑釆购时所需求的供给量和需求量,同时还对存货价值、重要性有着严格的把控。
2.2.2 CVA管理法
CVA管理法也叫关键因数分析法,这种方法也用来弥补因为ABC法中C类得不到重视的现象,使其可以到达主次分明,抓住主要环节的目。,同时它也会按关键程度分成四类,最高优先级这样的物资不容断供。他们是公司运营的关键所在。较高优先级这样的物资公司在运营活动缩小的时候,可以间接性缺货的基础物资。中等优先级的物资通常是相对重要的材料,被允许在合理范围内缺货。较低优先级物资在运营中会用到这些物资,但是他们的高可以替换性很强,可以缺货。
CVA管理方法就像ABC分类法的高级版本,相对而言更具针对性。
2.2存货管理模式
2.2.1 ERP管理模式
ERP是企业资源计划英文名称的缩写,ERP是管理平台,它基于信息技术,通过系统化的管理思想,为管理层和员工建立决策运作的手段,ERP系统的应用是对企业的可利用的有处置权的各种资料资源进行综合管理和优化配置的平台。
ERP系统是由加特纳公司在1990年代提出的最早的管理概念,它是基于MRP的基础,并且具有先进信息技术的的一种科学管理系统。管理系统的发展主要经历了MRP系统,闭环MRP系统,MRPⅡ系统等多个阶段。
时段式MRP阶段:这是1960年代提出的一种理论,由经济学家约瑟夫奥利弗提出。企业希望最大限度地降低成本,也因为是人工的订购和交付阶段,所以企业极有可能出现产品缺货,MRP根据供给的要求的来源和需求,将存货分成独立需求和相关需求两种部分,解决了库内存货内缺货与超储的矛盾的问题,但要求是在协商公司提出需求时不要高估了公司自身的生产能力,并且忽略相关的限制的采购问题。
闭环式MRP始于70年代,他是在MRP的基础上得以发展。它也是在手工车间作业完成规划的情况下所诞生一种计划,该计划将材料要求,生产能力要求,车间运营,采购运营和其他因素综合在一起,形成了一个封闭的环装式系统,他的主要目的就是减少存货的存货,使存货的周转能短些。
MRPⅡ也是正对制造资源规划阶段,它是由存货管理学家奥列弗怀特在1997年提出的一个新型理念,为区别与以前的MRP的系统所以起名为MRPⅡ。它解决了采购、生产、销售、财务等部门系统之间缺失有效的关联的主要问题,提高系统整体化的进程,加快了企业的整体效率和提高效益。
ERP系统的第四个阶段,这个也是加特纳公司在90年代提出的概念,由于信息处理速度的加快,也同样缓减了公司在存货和生产过程中必需的信息处理与资源管理方面的问题。在某场实验中,实验公司可以使用所有可用资源,建全供应链模型。
ERP系统是一个以管理会计为中心的系统,它能筛选和计划企业的内部资源,并将企业内部所有资源高效运输到企业的采购、生产、成本、研发、运输、财务、人力资源等相关部门进行规划,合理有效地安排企业的产、供、销活动,达到最佳资源组合,优化能预估最终产品投产时所需原材料数目与时间节点,提高生产效率。
2.2.2零存货管理模式
零存货管理模型起源于1950年,并且最先由丰田汽车公司实施,之后被西方多个发达国家之间广泛应用。它意思是企业的存货通常会降低到最低水平甚至无存货,公司在只有有客户订单时才进行生产。它的基本思想可以用现在广为流传的一句话概括,即“仅仅只是在需要的时候才以所需要的数量生产所需产品”,同时,它也是从客户开始的一种下拉式管理需求,订单从成品,到配件,之后到原材料的过程,最后一步才到供应商,这是一种反向的生产工序。整个生产过程以市场为导向并且以满足顾客要求为企业生产起点,同时为了最大限度地减少制成品、在制品及原材料等各类存货货,减少社会劳动占用,提高生产运营效率,在降低企业存货成本的同时达到产品优质目的。零存货管理有很多优点,但其需要长时间准备和缜密的计划才可实施。
2.2.3VMI管理模式
VMI是供应商管理模型的英文的缩写,这是战略贸易伙伴间的合作性策略,它也是供应链环境下存货操作模式,它也是集成化的SCM中最具代表性的一种供应链管理模型。市场为适应需求变化,才诞生得一种存货水平和供应量的确定有于供应商制定的策略。对双方而言,以最低成本增加产品的可取性,且在同一个商定的目标框架下,供应商管理存货商品。该目标框架也会被持续的监督,不断地修正,用来产生一种逐渐完善的环境。而供应商确定存货水平和供货的补给策略,将存货管理功能转移给供应商,这打破了传统的分布式存货管理模式,体现了供应链的集成管理,也可以降低存货成本,提高服务质量。提高服务质量。
VMI供应商管理存货模型不但可以在制造商,上游零件进货商以及原材料供应商之间使用,而且还可以在制造商,其下游产品批发商之间使用在批发商及其下游零售商之间使用。
VMI模型则强调以下4个原则;合作性原则:供应商和客户需要有良好的合作精神,信息的透明程度和供应商和客户互相信任的条件是十分重要的,只有这样,我们的合作才能有良好的成效。
互惠原则:这种模型旨在在相互合作以降低双方的成本,并且双方都可以从这种方法中收取到利益,最后整条产业链的价值都得以提升。目标一致性原则:为了达成商定的合作目标,双方必须了解和明白各自的责任。连续改进原则:在实施具体的才做时,对于来自市场信息的反馈,双方都得必须不断变化因此都应该加快沟通并改进模型以促进快速面对市场变化。

第3章 案例背景分析
3.1设备制造业存货的特点与管理现状
设备制造业属于国民经济,并且能为国防建设提供生产技术和设备的特殊制造业,它也是制造业的核心,同时,设备制造业在国民经济特殊工业发展中发挥着基石作用。可以看出,设备制造业的发展对提升国家综合实力,实现工业化起着基本保证任务。
3.1.1设备制造商存货管理特点
设备制造企业是离散型制造企业,存货特征主要体现在:
(1)定制化程度高
在现在智能化的时代,世界经济的类型已经从以市场为导向转变为以消费为导向。客户追求丰富多样类型的产品,专业的生产技术和优秀的品质。制造业定制化的需求也已经开始快速发展。而在设备制造业中,每类型的产品甚至各个批次的产品规格需求都有详细的差异,因此企业需要个性化定制以来解决客户多样化的要求,所以产品定制化也显得一样很重要。像这样的大量的定制化生产方式,极大程度提升了个性定制产品的生产效率,也将大大降低企业定制化产品的成本,使定制化慢慢的设备制造业的主流生产模式。
(2)标准化程度低
产品生产的标准化程度低,导致技术设计和生产过程无法相互借鉴。每个订购产品都需要重新设计图纸并修改流程,从而导致流程及其不稳定。
3.1.2设备制造商存货管理现状
(1)依靠经验管理
设备制造业大多数属于历史悠久的老牌公司,而老牌公司不可避免地会继续采用经验管理方法。而这种管理法不仅降低了企业效率,而且加重了工人的重复工作量。
(2)库内存货积累过剩
大量存货积攒压占用了公司的运营资金,间接导致存货内部出现问题,而且也会影响到资金的流转问题,同时,这也增加资金短缺公司的带、借款问题,增加存货的成本,工作难度,工作量等问题。
(3)存货交货周期过长
过长的产品交货周期将降低用户满意程度,从而失去客户基础并会增加企业的业务风险。而且由于交付周期过长户投资项目,很容易错过这个市场,并且错过最佳投资回报期。
3.2昊铖制造公司基本情况
在1999年昊铖设备制造公司正式成立,是一家中型综合型设备制造公司。在辽阳地区是龙头企业。它是生产型的制造企业,主营业务大体分为工程机械和大型设备制造业务俩个部分,生产的机械产品种类多且数量大,主要以轧钢材企业为主,产品大体激光机械结构件,通讯设备的机柜机箱,以及与机电设备配套的控制柜,控制台等。同时对外承接同类标准及非标准产品。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

第4章 昊铖制造公司存货管理存在问题及原因分析
根据上一章中设备制造企业的存货管理状况。本章将对昊铖公司进行更近一步的问题探讨以及造成这些问题的原因进行分析。公司的存货质量参差不齐,进而导致有些存货最终不能用到产品上,也会最终导致整个存货成本的升高。而采购环节采购计划的数量上的问题会导致生产产品的缺失或剩余,也是直接导致采购环节采购不力的原因。并且生产环节管理混乱也会造成生产的周期变长,且存货信息不全也会造成产品的规格和相关数量产生偏差。
4.1昊铖设备制造公司存货管理存在的问题
4.1.1存货质量参差不齐
一方面,近年来的国内设备制造业不景气,市场有许多过剩的产能,即有三一重工,中联重科等大型设备制造企业。也有以自己的技术和低成本制造,销售小型机械的小型企业,但市场还是处于萎靡的的状态。而昊铖公司也是处于夹缝中幸存下来的企业,企业的产能低下。昊铖公司在挑选原材料供应商的方面有着巨大的问题,该公司是一家中型制造公司,为了节省成本通常与供应商主要基于短期合作的采购,与供应商建立有效而稳定的合作关系很是困难。公司为了成本,往往忽略其生产能力是否与销售目标相协调,也会间接导致存货的质量也良莠不齐。
另一方面,存货管理人员的自身素质也是影响所订存货质量的重要因素,昊铖公司是一家中型企业。部分管理人员也同时处理各种很多的工作,导致了尽管存货管理人员具有一些存货管理知识,但是他们对如何识别所购买存货质量的知识却很少,从存货的表面上识别存货质量,或者仅仅检查采购数量是否与订单合同上的数量相同。
4.1.2存货采购数量上的问题
昊铖机械制造公司的采购计划一般由公司采购部门来制定,即采购人员来规划,而生产人员和销售人员都不能参与。在该公司组织中,采购部门作为具有单独的职能部门。相对独立地开展工作。与其他人员很少进行直接有效的沟通,但是在作者实地调研考察中,发现这个所谓的采购部门并没有确实地履行好采购部门的职责。制定的采购计划和策略并不合理,在制定的采购计划过程中,通常只关注物料的制造与供应,而对于物料制造与供应质量等相关信息的收集,在此基础上制定的采购计划并不科学。完全凭借个人的经验和消息,“一猛劲”做出的决定,而对于降低存货成本,减少公司资金占用,改善产品质量等相关因素动则缺少必要的考虑。
公司采用的采购计划的确定则缺少科学的依据,采购人员一般在日常生活中即缺少对各种存货物资的存货量的监控,又没有采用科学统计法取得真实有效的数据,也没有制定各种存货物资订货点、订货量、订货批次的相关概念,所以就更不会思考到公司存货整体结构的优化。而昊铖公司以采购人员以生产计划和材料预算为依据来制定采购计划,预算是企业生产经营的起点,预算管理已经成为现代企业经营管理中不可缺少的组成部分。然而采购部门预算制定本身也是一大弱项,得到的预算数据经常被生产部门或销售部门质疑。而以本来就不准的数据为依据估算出的数据往往不是过量就是不足。这也间接造成资源的浪费。
4.1.3生产环节存货管理混乱
(1)生产排期不合理
对于设备制造企业而言,有序的生产计划是确保良性生产的关键,也是采取多种存货管理方法的基础,高效的生产排程可以缩短生产周期,同时也可以提高存货周转速度,减少库内存货的占用,对有效实施存货管理等方法有着重要的意义。
(2)存货使用不受监管
一方面,公司在生产过程中没有针对存货使用的监管措施,工人对节约材料,降低存货成本的观念不深入,也间接导致实际的存货利用效率一直都不高。而某些类型的工作在计算工资时将消耗的存货量作为评估对象的现象,更促使对于存货的浪费。当下使用焊条数量考核标准的工种在附近的角落里发现了未使用的新的焊条。
另一方面,公司生产车间人员的素质也是参差不齐,并且明令禁止的盗窃存货,但有的人员还是一犯再犯。公司生产过程中存货是随机放置的,也没有关系人士保管的监管,而大部分的存货原材料都是是铁、铜等半产品,这些东西一般都是在公司的厂区外就能卖掉的。而大多数工人普遍对工资分配不满,许多生产工人想出各种方法偷拿盗窃物资。这也是存货混乱的原因之一。到目前为止,公司还没有实施更有效的方法。
4.1.4存货信息不够准确
公司的信息化水平较低,公司只有一名网络维护者,并且由公司的集团秘书兼任,这恰恰是体现了公司缺乏对信息化的关注。而管理信息系统仅具有财务UF系统,并且该系统仅向财务部门,工厂部门和采购部门等少数部门的审计员开放。权限也给的各不相同,而且财政部门除外,剩余部门只能查看以及录入与自身工作相关的数据,而公司的巨大数据也不能通过书面的方式系统的记录下来,公司发展的越来越快,合作的供应商也越来越多,越来越多的原材料经由不同的部门独立完成,每个部门都需要对其供应商进行编号而每个部门编码方式的差异会给信息沟通和记录造成了障碍,而信息化程度低下无法满足当下快速相应的需求,这样也显得存货的的数据不够准确。
4.2昊铖设备制造公司原因分析
4.1.1存货内部控制不完善
(1)管理人员的权限划分不清晰
因为昊铖公司是一家中型企业,一些部门的管理人员经常兼任多个工作,这种现象也让工作任务变得非常繁琐复杂。这样往往导致完成工作效率会变得更低,尤其是在存货占比制造业企业里出现误差风险的几率也上升了,那么就会使存货管理变得十分混乱。
在昊铖公司内部财务的内部控制过程中,就发现有采购人员与验收人员相互交换的情形,每个管理人员的权限没有明确划分。根据现场访问的情况,验收人员由于住所地址远离公司,而有部分货物是晚上送达的,依照通常建立起的友好关系,验收人员就请求采购人员代表接受采购的材料。采购人员既参与采购又负责验收,而权力和责任的分离很容易使购买者将权力用于个人利益。
(2)内部监管不完善
公司内部控制的目的是促进企业加强内部监督,遵守国家法律,维护企业合法权益的力度。,改善运营管理,提升经济效益。然而,昊铖公司虽然制定的了《公司内控梳理手册》,也有相对的监管部门。但是其职能也严重弱化,而其中的规定监管人员的主要职能也被大大的模糊。而监管机制不到位,可能引发仓库管理员监守自盗行为;领、退库业务操作不规范等,这些问题也正因为监管部门监管力度的不到位,未引起管理层警觉。而这么看来监管部门尚未发挥监管的作用。
4.2.2缺乏合理的采购计划编制依据
凡事预则立,不预则废。合理有效的计划可以提高工作的效率,也同样可以高效的促进生产经营活动顺利进行。而存货的采购也是如此。供应商档案管理混乱,存货采购预算不科学中小制造企业在编制存货计划时,缺少科学合理的方法,不考虑产品的市场前景和生命周期等情况,往往根据自身经验进行判断造与供应,而从来不注重对于物料制造与供应质量等相关信息的收集,在此基础上制定的采购计划并不科学。这些问题的结果将造成存货积压浪费现象,降低企业的存货周转效率,间接吞噬企业的利润。
4.2.3存货信息系统沟通平台不够完善
信息传递机制还不够完善也就间接导致存货信息不全,现在昊铖公司所使用的用友系统信息传递机制还不够完善。系统仍就存在传输过程中可能信息丢失的风险,而公司现阶段采用的钉钉也就是办公室沟通化系统平台来传递存货相关信息,而现在也只能通过沟通平台简单的对话和EMAIL沟通。而大多情况部门内部还是主要以电话沟通为主,电话沟通因为有许多视觉上的东西无法处理,就意味着很多细节问题没办法解决。
另外一方面,公司总厂与分厂也存在着一些沟通的问题。
昊铖公司作为中型制造企业,产品的类别也比较多,冶金的机械类产品覆盖的方涉及很广在中国,印度,俄罗斯都有分厂。所以总厂与分厂会建立一套信息沟通机制,但一般对接都是管理人员与管理人员,而分厂的其他基层人员不会参与与总厂的存货生产相关的沟通,也会由于信息不对称,沟通偏差,从而影响到存货的质量数量相关客户的要求。
 
 
 
 
 
 

第5章 昊铖设备制造公司存货管理优化
5.1组织结构再造
5.1.1调整组织结构
组织是完整的。任何组织都是由许多要素,部分和成员组成的,这些要素,部分和成员具有一定的联系和组合的安排。而存货组织结构是存货管理“硬控制”中的重要组成部分,存货组织机构设置的合理程度直接关系到企业存货管理计划的成果性,昊铖公司的组织结构也一直沿用公司成立之初的模式之后虽然有了几次的改变,但是变动的不是很大,但随着公司规模不断地发展和壮大,传统的组织结构组织机构设置臃肿且效率低下,对于外界市场的环境的变化反应缓慢,各项的存货管理行动的开展与沟通工作通均不顺。以前的组织结构不能再满足企业的需求,也不再适合公司的未来发。.需要做出紧急的调整,结合现阶段公司在经营生产的中存在的一些问题及对这些问题深层次的思考。关于昊铖公司的思考,对组织的结构做以下出调整,具体如下图
 
5-1昊铖公司组织结构示意图
与原来传统的组织结构相比,组织接结构图更体现了不相容岗位相分离与分离权力中心的原则,具体采取以下措施:将总经理下设置管理者代表来监督管理层对公司的管理及运营的请款。设置俩个副总经理将总经理的职能进行下放。市场部,研发部,质量部都独立成一个新的部门,而不是将他们派属进别的部门,而他们的独特性决定了他们在存货管理属于不相容岗,如果同一副总经理管理,相互监督和制约的功能就大打折扣。
5.1.2明确相关人员的责权
责任和权力分配的最重要控制点主要体现在两个方面:适当分配职责并授予相应权利,以用来实现公司的目标和运营职能。责任分配系统清晰,职位分离不兼容。
图5—1中显示昊铖公司有5层管理体系依次是总经理,管理者代表,副总经理,部门经理以及分部门经理。
总经理是企业经营管理的最高层,对公司的权利最大。同时责任也是最大的。他可以制定,实施,修改和废除公司的基本管理制度和具体规定。同时也可以建立,调整或取消公司的内部管理组织。还根据有关规章制度,决定对公司员工的奖惩,增资调整,晋升,奖惩。同时也负责公司的营运资金筹集,分配和成本核算。
一般来说,管理者代表组织的建立和实施组织的目的,当高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求高级管理人员予以纠正,对经理级别管理公司时做出违反法律或公司章程的行为,起到负责监督的职责。
副总经理的职能是执行总经理的指示,管理和控制财务部,行政部的工作,负责市场部、生产部、研发部、质量部的工作并且协助总经理进行经营管理活动。
财务总监依照相关的法律法规制定本公司的财务制度编制、核算公式员工每月的工资、奖金发放表审核财务制作的会计报表 公司年检及送报表。
市场部部长,积极带团队建设。队开拓市场,维系优质团队建设。
行政中心主任主要负责协调调动每个部门之间的联系,进行员工的考核和培训,同时规划本公司的人事管理制度和本部门的日常管理。
生产部门经理在副总经理的领导下,负责保证产品质量的同时,还要提高产品的制造质量的标准,准确计量生产所消耗和生产成本,注重节能降耗等措施,生产成本需要严格的把控住。
质量部经理负责产品认证的组织,并且其协调作用。根据技术文件准备检验标准和检验技术的规范;组织实施原材料,外购件,采购件,自制件检验,并且对产品工艺和成品进行检验,之后出具检验报告。
研发部总监围绕商品制定的产品计划,制定公司年度产品开发方案,并负责设计产品的设计审查,验证和确认。
在现实中,存货管理的内部控制环境应具有明确的权力和与之相对应的责任。只有做到这一点才能让存货管理组织结构控制变得健全。
5.2加强生产过程存货管理
(1)规定存货物资的领用
根据工程编号更改了生产部门一次用来领取存货原材料的情况,各个不同的生产车间按照订单的计划或者限额的情况,令相关车间的人员来领取相关物资,而建立原料料库不能反映实际生产情况。他的取消也同样是、减少生产物料损耗的直接原因。
对于超额需求的存货,当各个不同的生产车间所领用的存货物料总量已达到公司的存货物料预算或数量的限额时,仍然还是需要领用材料的属于超额领用,导致超额领用材料的原因有以下两点:首先,生产中的出现不合格产品或由于生出车间工人的。其次生产工人某一步骤的浪费物资,这间接导致了下一步的超标误而造成的废品。过度领用的物料只有在经过研发部门审核批准后才能进行处理。
(2)强化现场控制
建立合理的计划区域的方案对开始生产的车间进行物资存货管理控制是一种有效的方法,而通过将存货存储区设置在生产车间中,与工作区分开,存货存储区设有原材料存储区,废料存储区,不合格品和废品存储区半成品放置区的这一措施。并将不同的放置区域用不同颜色的油漆绘制边框。
并配置专门的存货监督员,用来监控车间工人对存货材料的使用情形,以防止浪费和盗窃,及时停止他们的行为,并向生产部门报告发现的问题。
5.3加强存货管理信息化管理
时代在变化,高科技正在飞速发展,新型的管理模式不停涌现正是现代企业管理的特点。所以说,在当今的企业管理中,实现信息化的建设收到社会各层的重视。信息化程度决定了一个经营单位在市场上面对各种问题时候的反应速度,影响操作流程合理化程度和经营的效果。信息化程度高的的公司可以更快地对市场做出更有效的反应,快速的反应还可以使公司抓住市场机会,从而使公司在市场的各个方面都获得更有利的条件。
信息化程度高的公司的内部管理更加透明,更加清楚其权力和责任明确,也是最容易实现公平正义的。这两个主要因素有利于营造和谐的企业环境,实现企业的长期业务发展。
 
 
 
 
第6章 结论
在研究这个主题时,我学到了理论知识,并结合了实践。并对昊铖公司存货管理的情况作了深入的分析和探讨,研究出昊铖设备制造公司存货管理的问题,并针公司现有的问题提出合理有效的建议和科学的解决方法。从源头开始,通过重构组织结构,以各项业务的改进和完善作为有效实施管理的载体,重构公司的存货管理职能,以全面实施存货管理优化。
对于昊铖设备制造公司的研究,涉及到很多领域和许多的部门,这对我们研究制造业存货管理的研究问题带来了巨大的困难和前所未有的挑战,对于每个部门的调查业不是一帆风顺的,因为需要每一个部门的配合本身就不是一件特别容易的事。再者公司对于存货的一些管理措施本来就不太重视,我们所获得的数据也不是那么的精准,得出的结论也不是概括性很强,但作者研究水平所限,论文尚存不足,在进一步的学习与实践中需要继续关注。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
参考文献
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[9]罗卫锋;.制造业企业成本管控研究[J].经贸实践,2018,.(12):32-33.
[10]吴海燕;.制造业存货内部控制研究[J].中外企业家,2017,(13):73.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
致谢
大学四年,过得飞快,来不及感伤。而这次大学论文也将是我大学生涯的最后一次作业,而我会回想这次论文的过程,真是万般感受皆在心中,也在这即将要完成大学生涯的最后一步,我要发自我内心的感谢几个人。是他们指引啦我的方向,给了动力。
我要感谢我的指导老师岳红老师,每当我迷茫,没有具体的方向时。都指引我前方的路。从选题到文献再到论文的内容都指导的明明白白,同时岳红老师也有着严谨的治学的态度和精益求精的精神,这些都是值得我去学习的。
我也要感谢帮助过我的同学们,是他们语音通话中的鼓励,是我坚持下去的动力。谢谢他们的陪伴,让我在论文写作过程中,觉得丰富有趣。
同样要感谢教我三年的老师们,是你们的教导使我自己变的更丰满,更有内涵。
由于时间、经验、知识的局限,论文中的错误和缺陷在所难免,同时也真挚的希望老师和我身边的同学们能给出建议。
 
 
 
 
 
 
 
 

附录一中文译文

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

附录二外文原文

 
 

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