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大数据背景下天润企业财务管理信息化建设研究

作者2021-06-12 15:31未知
 

摘  要
现如今随着信息化时代的到来,现代企业财务管理信息化建设水平高低逐渐成为企业市场核心竞争力的标志。对于企业来说财务管理是经营管理体系中的核心组成部分,也是企业管理的核心内容。当然过去传统的财务管理模式渐渐地不能满足企业对于财务管理的需求,但又无从下手只是笼统的去学习先进企业的财务管理模式所以如何将财务管理信息系统同企业的经营管理有机融合,全面提升企业经营管理的信息化水平,是我们要去研究和实现的功课。此次论文内容就天润企业如何建设研究适用于本企业的财务管理信息化提出解决和可实施的相关方法。相对于天润企业的企业性质,管理模式,财务管理模式,会计核算模式进行深度的研究提出适用于天润企业的财务管理信息化模式。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
关键词:财务管理;管理信息化;工作效率

Abstract
Now with the advent of the information age,the level of modern enterprise financial management information construction has gradually become a symbol of the core competitiveness of the enterprise market.For enterprises,financial management is a core component of the business management system,and also the core content of enterprise management.Of course,the traditional financial management model in the past has gradually failed to meet the needs of enterprises for financial management,but it is impossible to start learning the financial management model of advanced enterprises in general.So how to integrate the financial management information system with the operation and management of the enterprise to comprehensively improve The informatization level of enterprise management is the homework we are going to study and realize.The content of this paper proposes relevant solutions and solutions that can be applied to the research on how to build Tianrun Enterprise's financial management information.Compared with the enterprise nature,management model,financial management model,and accounting model of Tianrun Enterprise,it conducts in-depth research and proposes a financial management information model suitable for Tianrun Enterprise.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Key words:Enterprise;Financial Management;information construction;existing problems;countermeasure

目  录
第1章绪论 1
1.1研究背景和研究意义 1
1.1.1研究背景 1
1.1.2研究意义 1
1.2国内外文献综述 1
1.2.1国外文献综述 1
1.2.2国内文献综述 1
1.3研究内容方法及文章框架 2
1.3.2研究方法 2
1.3.3文章框架 2
第2章财务管理信息化相关理论概述 3
2.1财务管理定义 3
2.2财务管理的内容 3
2.3财务管理信息化的定义 3
2.4财务管理信息化主要内容 5
2.5财务管理信息化组成内容及系统 4
2.5.1财务管理信息化组成 4
2.5.2财务管理信息化系统 5
第3章财务管理信息化理论分析 5
3.1财务管理信息化建设的必要性 5
3.1.1大时代背景下财务管理信息化的要求 5
3.1.2企业对财务管理信息化的需求 6
3.2财务管理信息化对于财务体系的影响 6
3.2.1财务管理信息化对企业的影响 6
3.2.2财务管理信息化对企业财务体系的影响 7
第4章企业财务管理信息化存在的问题分析 8
4.1天润企业简介 8
4.1.1发展历程 8
4.1.2盈利模式 8
4.2企业经营管理者对财务管理信息化认识不到位 9
4.3企业财务管理信息系统不健全 9
4.3.1财务管理信息化系统不适用 9
4.3.2市场财务管理信息化系统过于落后 9
4.4缺乏相对于专业的财务管理信息化人才 10
4.5大数据时代背景下企业信息的真实性,准确性 10
4.5.1信息的准确性 10
4.5.2信息的真实性 11
4.6企业财务信息安全问题 11
第5章财务管理信息化发展措施建议 12
5.1提高天润企业管理者对于财务管理信息化的认知 12
5.2建立适用企业的财务信息化管理系统,提高财务工作效率 12
5.2.1使用匹配的管理系统 12
5.2.2如何提高财务工作效率 12
5.3着手培养信息化高端人才 13
5.3.1企业内部培养相关人才 13
5.3.2企业聘用外部高端人才 14
5.4加强完善企业信息化的管理工作 14
5.4.1企业信息化管理的内容 14
5.4.2如何完善企业信息的真实性,准确性 14
5.5建立安全保障系统,保护企业信息安全 15
第6章结论 17
参考文献 18
致谢 19
附录一中文译文 20
附录二外文原文 21
 

第1章 绪论
1.1研究背景和研究意义

1.1.1研究背景

随着现在社会的发展和我国居民生活水平的提升,促进了我国的企业的飞快发展,同时也增加了我国企业对于财务管理方面的要求,在现如今大数据时代下对于信息的准确性,及时性,真实性要求更加的敏感。但是相对我国企业内部财务管理信息化就没有太大的优势,更有甚者例如小规模企业不了解不重视财务管理信息化的建设研究。因此在企业的内部管理方面以及实际经营方面都存在着较多的问题,这种现象的存在容易影响到企业的长远发展。

1.1.2研究意义

本论文主要是深入了解天润股份有限公司财务管理信息化的建设研究,随着21世纪的信息网络发展信息化工作显得尤为重要。此次研究话题针对天润企业在财务管理中如何进行信息化处理,以及在进行研究时会遇到的困难以及解决办法。研究目的主要为了提升天润企业在财务管理信息化方面的建设,根据国内外研究成果相对的提出适合完整天润企业的方式方法。

1.2国内外文献综述

1.2.1国外文献综述

由于我国企业发展起步较国外来说晚一些,西方国家在研究企业财务管理学的问题上要比我们早了许多,虽然并没有研究的很深入和具体化,但是也为我国企业财务管理信息化发展问题上有着深远的影响并具有着重要的借鉴作用。
首先Irina Chirita和Claudia Grigoras Ichim指出了财务管理是一个组件,其目的是确保资金的有效利用,从而持续为企业创造经济效益;并将又从四个方面介绍了内部财务管理即财务分析、财务规划的目标、短期财务管理的含义、长期的财务管理的定义及未来的发展趋势,这一理论的提出为财务管理信息化奠定了基础。

1.2.2国内文献综述

相对于西方国家财务管理的提出,我国开始认识并研究财务管理信息化就稍晚了一些。我国经济学者叶文迪在《中国市场》中提出企业财务管理是关乎企业生存的命脉所在,健康、积极有效的财务管理体制对于企业的健康、快速发展具有十分重要的作用。这一问题的研究提出了财务管理对于企业的重要性以及它的意义。相对于财务管理余晓峰指出了财务管理信息化的关键:以现代信息技术为平台,以财务信息资源为战略资源基础,以调动财务人力资源信息潜能为关键,以高效的财务组织模式为主体,来保障企业财务管理的要求。

1.3研究方法及文章框架

1.3.1研究方法

(1)参考文献法
论文开始阶段使用中国知网,百度文库,自购的相关书籍等方式,查阅并收集国内外对于“财务管理信息化建设研究”相关的数据信息,了解当下国内外对此次课题的研究程度,了解学习相关案例最后整理归纳。
(2)案例分析法
论文从天润企业的实际问题出发考虑到企业往后的发展,面临更多的财务管理问题,面临更多的数据问题,更多的行业竞争。要求公司必须适应新发展,同时随着企业不断壮大,对企业财务管理也提出了更高的要求。现在的企业管理中,不仅强调公司内部各个环节间的分工、协作、专业化。更加要求企业对于财务信息的处理方式。针对天润企业的财务管理现状,解决目前出现的一些问题,进一步发现产生问题的根本原因,提出具体改进措施,并提出一个可供企业持续发展的解决方案。

1.3.2文章框架

本文分为四大部分,首先第一部分;主要叙述财务管理信息化与之相关的理论的概述,解释了什么是财务管理信息化,什么是财务管理让我们先了解财务管理信息化。第二部分;主要是叙述了财务管理信息化的理论分析,在当下财务管理信息化对于企业,对于大众,对于管理有着怎样的意义。第三部分;说明了财务管理信息化在现实企业中实现的难点。第四部分;着重提出了怎样去解决财务管理信息化实现中出现的难题。
 

第2章 财务管理信息化相关理论概述

2.1财务管理定义

财务管理是指在企业的经营机构框架内的一些管理企业资产的模式包括企业的固定资产、流动资产、利润的分配等一些工作。财务管理包含在企业的业务管理之中是其重要的组成部分。本质是财务管理就是经济管理,根据国家的财务法规与财务管理原则结合企业的财务活动进行经济管理的一种模式。

2.2财务管理的内容

财务管理的内容是很丰富的,不是单一的运作某一件事情从不同的角度来看,它的职能相对的来说也是不同的。在整理组织企业财务活动的时候,财务管理此时的职能可能是投资管理,可能是筹资问题,当然也可能是利润分配等等相关的财务活动。在处理企业财务问题关系时候,财务管理的内容相应的会有一些变动他会是企业与相关政府,相关债权人,债务人,银行,员工等等的处理方式。其次就是根据企业的财务活动对其进行预测和运营,制定计划,设立目标并完成规划达到预定的目标,这就是一般的传统的财务管理模式所包含的内容。

2.3财务管理信息化的定义

财务管理信息化笼统的来说就是将传统的财务管理模式结合现在比较先进的计算机和网络技术来体现,将企业所有的信息包含会计信息,资金信息等等集合成一个财务管理信息化系统,并且将系统内需要的财务信息融合到企业财务管理活动中,来提高企业的盈利以及市场竞争力。

2.4财务管理信息化主要内容

在当前21世纪的发展过程中,我们最需要信息,因此财务管理信息化的建设尤为重要。在大数据时代,如果我们仍然坚持财务管理的定型观念,那么我们的损失是可以想象的。财务管理信息化包括的功能是什么。首先财务管理信息化不等同于会计信息化但包含会计信息化,财务信息化就是才会计信息化的基础上实现对企业财务信息的掌控,财务管理信息化包含了企业所需要的资金信息、会计信息、物流信息等所需要的一切。并且在特定的环境下能迅速得出企业所需要的财务管理模式更大的解放了劳动力,压缩了时间。财务信息化很全面的利用了现代信息技术将所有的信息整合成了一个系统。大多数企业领导人认为称为财务管理的信息化是会计信息化,事实并非如此。
尽管两者密切相关,但财务管理在所有方面均与会计有所不同首先在作用方面,我们都知道会计的主要职能是核算和监督只是对资金进行的,但是财务的职能是对资金进行运用和管理。
时间空间范围,会计工作是必须以过去的交易或者事项为工作依据,对过去的交易事项进行确认和记录。财务管理工作是比较侧重于企业往后的工作发展,主要是根据一定的资料信息进行分析预测。然后对于未来的经济业务进行预测和决策。
目的不同,会计工作就是硬性的去完成企业所需要的账目要有真实性,合法性,公允性这是会计工作者的目的。财务管理的工作目的就是使得企业在原有的价值基础上增加价值,使得财富最大化,不固定,没有硬性要求只要根据大数据的整理以及对财务活动的分析来进行工作这是财务管理工作的目的。种种对比来说财务管理信息化更加的广泛,更加的能为企业带来更好的决策方式,当然会计信息化也包含在财务管理信息化之中两者相辅相成。

2.5财务管理信息化组成内容及系统

2.5.1财务管理信息化组成

(1)会计及财务管理工作
会计的监督职能是财务管理信息化建设的重要一部分,在企业工作中统一会计核算以及财务管理制度会保证企业信息的一致性,真实性,合法性,及时性,这一特质会给财务管理信息化提供至关重要的一步,这些工作的完成会使得在进行财务管理工作时能更加准确的对企业资金,资产进行决算。
(2)资金管理
财务管理本质就是围绕着企业资金来完成相应的工作,所以在信息化的过程中要更加注重对于资金的管理,保证其真实性,合法性。
(3)预算管理
预算管理系统应该将调整、监控、分析和评估的全过程的功能并且可以与其他业务系统相互结合以提供预计划,并对过程中控制以及事件后的业务分析提供有效的工具和手段。

2.5.2财务管理信息化系统

(1)会计工作处理信息系统
它是为满足公司金融服务的会计需求而设置的系统。它主要解决了财务人员的记账和报告问题,并使会计人员摆脱了繁重的日常工作。该系统主要基于帐户处理,报表管理和会计交易的日常处理。
(2)财务决策支持系统
财务决策支持系统是一个很灵活多变的系统,可以用来解决难以准确估量的问题和临时更改的问题,估计随机事件的各种可能结果,预测未来状况等有助于业务决策者做出正确和科学的业务决策。同时能在公司的财务风险中发挥预先防止的作用。
(3)财务信息的安全系统
财务管理信息化主要内容便是信息,依靠这些统计出来的信息,我们才可以去作出企业未来的财务的决算及管理预防,对于企业财务信息安全的保护是很有必要的。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

第3章 财务管理信息化理论分析

3.1财务管理信息化建设的必要性

3.1.1大时代背景下财务管理信息化的要求

(1)经济组织财务管理信息化需求
在18世纪第一次工业革命之后,世界范围资本内技术、资源和国际市场流动的局限性形成了各个独立的不同的经济组织,而这些不同的经济组织需要了解不同的经营模式、财务法规、社会需求、企业变化等等信息,所以财务信息化的需求散布在每个不同的经济组织。
(2)经济全球化的发展需要实现信息化
现当下基本产品的自由流通打破了国界,因为许多客观法律并没有改变人们的主观意愿。显然,通过仅经济中的现代信息和物流,财务信息管理才可以支持统一的全球市场和经济全球化的全面实现。

3.1.2企业对财务管理信息化的需求

(1)信息化的工作模式会使得企业更加容易管理
在现在的国际贸易市场中,大多发展完善的企业所考虑的经济因素不外乎企业规模、劳动力、价格、收入等等,但不同的信息也需要分类整理,这就体现了企业对于信息化的需求,信息化的工作模式可以更完整的交付到企业决策的手中,对于大量的琐碎的信息也可以更好地分类并筛选,其次就是信息的及时性也可以更好地体现,信息化的管理工作模式可以更有效地更快的给到决策者反馈。
(2)投资人,国家需要真实的财务信息来做判断
投资人与相关机构特别注意两个基本点,追求利益和财务诚信。“追求利益”决定了股票的资本市场估值必须遵循“价值规律”,这是基于公平,真实,完整,标准化的年度会计报告和更新的经济利益,包括在收益中反映的损益。“财务诚信”决定了企业往后的发展以及企业的规模,财务管理信息化的信息主要为企业相关于财务方面的各种信息,这就要求了企业一定要做到财务诚信才会确保财务管理信息化建立。

3.2财务管理信息化对于财务体系的影响

3.2.1财务管理信息化对企业的影响

(1)适应市场经济发展的趋势
市场经济的飞速发展加快了信息流通。过去的财务管理模式已不能在满足现代企业的管理需求。这意味着公司的财务系统必须不断升级。所以信息化管理是企业财务管理必然的发展趋势。
(2)提高财务管理效率
财务信息管理主要基于技术升级,以不断优化财务体系。每个公司的管理模式是不同的。只有开发适合自己业务的系统并不断改进,财务人员的效率才能提高,财务管理也将得到改善,更加规范,使公司的财务管理更加精确。
(3)提高企业核心竞争力的有效途径
财务在公司中占据中心位置,可以反映公司的所有商业活动,并且是公司的最佳监控者。特别是对于管理层领导而言,公司的财务管理实施信息管理,以使其能够实时监视和分析公司的业务绩效,从而不断优化业务所面临的内部和外部环境,并在业务流程中调整业务发展战略及时处理,有针对性的制订合理的应对措施,这样才能不断提高企业的核心竞争力,实现企业的可持续化发展。

3.2.2财务管理信息化对企业财务体系的影响

当公司将财务管理计算机化时,它将对现存在的财务管理方法和工作方法进行巨大的更改。在这种环境下,财务管理信息化化对财务系统的影响主要体现在以下几个方面
(1)有利于完成财务管理系统的建立。
在相对传统财务管理模式下,因为种种条件的约束,会让企业的出资者、管理者、财务负责人、财务工作人员之间相互有不容易配合。但是如果实现财务管理信息化以后,适用相对高端的信息处理技术,可以让这一系列的管理人员,工作人员保持实时的联系,从而会使得企业在财务管理方面信息更加的统一及时,工作更加的迅速有效。
(2)有利于财务管理人员拥有一定的决策权。
因为企业的财务管理人员及负责人会第一时间的接触的关于企业的财务问题,如果需要其及时处理是可以拥有一定的决策权力这会使得处理问题可以更快为企业减少损失。其次在财务管理工作中拥有一定的决策权会大大提高员工的积极性,新时代的工作模式往往要考虑以人为本的原则。所以相关的工作人员应该有赢得决策权。
(3)有利于改善一部分财务管理人员的体力劳动。
在现在这个大数据时代下我们使用了计算机管理系统、用网络信息来将企业各个部门的串联共享使所有数据信息的收集,初步处理和存储变得智能化,从而使公司的财务管理人员免于繁琐的工作,从而使他们有更多的时间进行分析和决策。尽管财务经理可以摆脱许多低成本,简单的工作,但信息时代的信息环境更加复杂,决策要求更高。信息技术已导致信息生成呈指数级增长。它不会总是处于“等待工作”状态,除了财务人员的工作从一种性质变为另一种性质之外,这会增加决策的要素。退后一步,即使在财务管理信息化化的情况下,财务人缘确实比以前相较清闲了,这是正常的,因为这是因为技术信息的使用促进了先进的社会,人们可以从中获得全部利益技术进步。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

第4章 企业财务管理信息化存在的问题分析

4.1天润企业简介

4.1.1发展历程

天润企业是此次研究实验的试点。该公司拥有现代化的大型生产基地,牛奶和乳制品有机生产基地也是该国牛初乳类保健产品的专业生产公司之一。天润企业于2002年在新疆创建其中包含两家乳业公司,并拥有多种产品。目前,天润企业的发展处于稳点增长的态势,天润乳业最初仅在新疆销售和生产,但是由于其新鲜的包装,新颖的口味和多样的形式,吸引了国内外大量的消费者。

4.1.2盈利模式

(1)渠道销售模式
该销售模式是指天润确定的主要产品销售路线模式。产品销售模式这是货物流通的路线。被称为天润乳业的商品被卖给不同的零售商或代理商,并卖给不同的地区以达到销售目的。目前,公司致力于根据地区特点,增加新零售渠道的开发并便利店和其他线下实体;利用新的在线媒体强制进行全面营销,多方面努力促进销售增长。
(2)品牌管理模式
品牌管理其实也是一种无形资这种模式是企业独立开发结合网络线下的一种盈利模式,首先要基于天润乳业在市场中的竞争能力和消费人群以及产品口碑方面,凭借企业的品牌效力可以很快的进入新市场并取得盈利。
(3)资源模式
资源模式就是企业得天独厚的优势,天润企业位于新疆,新疆拥有很好的畜牧条件,给所生产的产品就提供了独特的特点,并且企业为了获得更好的奶源对自己的生产基地进行的多次的技术升级,建立自己的牧场获得了更加新鲜的奶源,在新疆良好的地理环境以及企业的自身努力下产品的生产加工也得到了更好的保障。
以上是天润的主要盈利模式和商业模式。因为它是一种食用产品,所以其商业模式需要比其他公司更多的反馈,并且它需要更具体的信息来补充和改善业务的管理和运营。因此,它们更好地说明了我们信息对建筑研究财务管理的重要性及其作用。

4.2企业经营管理者对财务管理信息化认识不到位

现我认为在进行财务管理信息化是研究建设时最大的问题就是企业领导者对于这项工作的理解,大多数管理者认为所谓的财务管理信息化就是会计信息化而已其实不然。除此之外还有以下内容:(1)对于公司而言,股东也不重视财务信息平台的建设。造成此问题的主要原因是,中国公司并不认为财务管理信息可以为公司带来利润增长,而是相信财务管理信息会增加运营难度和日常业务管理,这种想法是十分浅显且不正确的。(2)公司必须认识到财务管理信息化对于公司重要性和必要性,这是促进业务可持续发展的必要条件。但是在实际工作中,很多的公司有关负责人不了解公司财务会计工作的内容,也不了解公司财务管理的信息。并没有继续深入的去了解只是停留在原先的管理模式中这会直接影响到公司财务管理信息化的进一步发展。

4.3企业财务管理信息系统不健全

4.3.1财务管理信息化系统不适用

一套先进的财务管理软件是有利于企业成功发展的保证。企业可以使用财务管理软件进行会计工作的记录和存储,还可以管理业务预算,费用预算等。并且这一系统将企业的管理观念和企业文化有机结合,并在此基础上开发出适合企业自身的财务管理软件。目前,天润企业由于财务管理软件造价高而不使用相应的信息化管理软件,但是传统的财务管理系统不能满足企业发展的现实需要。与此同时,信息化企业财务管理模式并不是对所有企业都适用,最主要原因是大多数企业对于信息化的财务管理系统的开发能力比较弱,这将直接阻碍企业财务管理信息化的进一步发展。当前市场中存在各类信息系统,其功能具有一定的普遍性。

4.3.2市场财务管理信息化系统过于落后

各个行业对系统功能的需求不同,需在引进系统后结合企业需求对模块进行开发升级。但实际信息化建设中多数企业虽积极引进信息系统,但其忽视信息系统与业务需求、经济活动的适应性,导致系统部分模块长期闲置,部分功能在应用时需员工手动整理并上传数据,导致会计信息真实完整度较低,并出现信息数据模式不确切,不完整。财务管理信息系统是进行财务管理信息化建设基础,没有财务管理系统就没有信息化的处理工作的形式,当前企业与国内市场的对于此类系统发展相对不高,能找到与之相匹配的处理模式更是不容易完成。

4.4缺乏相对于专业的财务管理信息化人才

在现在的社会中要找到专业的会计人员是比较容易的,找到管理人员也是比较容易实现的。但是专业的财务管理信息化人才是比较难找到的。因为财务管理信息化相比较会计人员,企业管理人员来说包含的工作内容要更加的多,更加的繁琐。就当前企业财务管理信息化建设情况看并不理想,建设中始终缺少高级计算机金融人才。大多数内部财务人员没有财务管理方面的专业知识,也没有全面的信息化建设经验。在许多情况下,无法独立及时地报告工作中的问题。处理将阻碍财务管理信息建设的步伐,从而使信息建设工作无法有效,顺利地进行。另外一些公司没有意识到财务管理人员专业技能的重要性,雇用的财务人员不了解财务管理的信息化,从而减慢了财务管理信息化的进度。最重要的是阻碍持续的开发过程还会降低生产,运营和社会效益。在财务管理信息化的大趋势下,企业财务管理已逐步转型和完善财务管理在企业整体管理决策中的作用日益明显。对于企业管理,高素质的人才直接决定企业财务管理的有效性。在当前的企业财务管理过程中,如果管理人员不具备专业知识作为技术支持,在进行财务管理工作时会产生更多的问题,所以财务管理人员还要具有一些基本的计算机知识,可以完成财务管理工作。
4.5大数据时代背景下企业信息的真实性,准确性
4.5.1信息的准确性
首先天润企业是一个相对经营体系比较大的企业,那么在这个庞大的企业当中对于信息的处理一定是会有不同的标准。运用不同标准去分析问题得到的信息的准确性就会大打折扣,例如天润企业总公司与分公司的标准不同,天润企业与其他企业的不同标准都会影响,加上企业内部面临的种种原因会给决策者带来不利的影响,从而影响带企业财务管理工作。

4.5.2信息的真实性

其次企业信息化基础薄弱也是企业财务管理信息化的主要问题之一,会导致这类问题形成主要的原因有以下两个方面。第一,因为财务管理信息化是一项复杂的工作它所涉及的环节和内容也比较多,这就需要一个完善的信息化基础作为支持,尽可能为相关财务管理人员提供有效的企业财务数据,会计数据信息,但是现实情况是企业在财务管理信息化基础方面比较差,对信息的真实性,准确性难以保证。第二,内部信息数据不透明也会造成各类财务问题,部分管理人员不愿意讲自己部门的数据信息进行共享,这种情况现象就会导致信息传递的不及时不完整,从而会影响企业整体财务管理信息化建设。最后,企业信息过于分散化也会削弱财务信息系统价值,现在企业内部部门众多,负责的工作内容不尽相同这样会使得企业信息数据过于的分散,不完整这样的数据信息即使收集成功也会很繁琐,可能会影响到经营管理者的决策及判断。

4.6企业财务信息安全问题

安全系统是现阶段企业财务管理信息化系统的重要组成部分,互联网环境下开放的网络为财务信息系统提供数据共享服务,但也容易使信息在传输中受黑客或恶意软件攻击,出现信息拦截侦听、窃取等现象,使企业机密信息外泄,为企业带来极大的经济损失。因此,企业要加强安全防护系统的建设,但当前多数企业的安全系统等级较低,对攻击的抵御能力较弱,且企业未明确划分各部门及岗位员工的系统使用权限,岗位权责也划分不明,造成信息滥用及流失现象。同时,企业财务系统管理制度存在缺陷,如未设置监管机制,技术团队没有对财务信息系统进行实时监控。另外,员工的职业道德素养及业务能力也会威胁企业财务信息系统的安全。在财务管理信息化的基础上安全的主要的,企业如何去进行财务经营活动都是依靠信息数据来完成的,如果信息的安全不能保障那么企业进行的财务活动都不安全的,会对企业造成很大的损失。

第5章 财务管理信息化发展措施建议

5.1提高天润企业管理者对于财务管理信息化的认知
对于天润企业高管,他们应该注意信息化在业务战略发展中的重要作用,并使用互联网技术创建自己的对外和对内网络平台,以便他们可以获得更多信息。及时帮助企业做出良好的财务管理,帮助股东和业务管理层做出适当的决策。在重视企业财务管理信息化建设的基础上,天润企业领导者应努力加强信息系统的日常管理,以确保使用信息系统的最终目的是提高公司财务管理的效率。为此我国企业应合理调整其现有组织结构,组织文化等,并将企业文化和组织结构与现代技术相结合,纳入我国现有企业的财务管理以提供日常管理工作为财务管理信息化环境奠定良好的基础。
5.2建立适用企业的财务信息化管理系统,提高财务工作效率

5.2.1使用匹配的管理系统

开发研究适合于天润企业的管理软件系统。要想确保财务管理信息化建设正常运行,企业还应当认识到财务软件对于企业重要性,能够积极购买新型适用的财务管理软件,而在购买软件的时候可以借鉴同行业的经验,并结合自身的实际经营需求合理购买,这样才能提高所购软件的使用效率。同时还应积极构建完善的财务管理信息化系统,加强各部门管理人员的沟通和交流,将重要的数据信息资源及时有效的传递出去。当然先进的管理软件还可以减轻工作人员的工作压力,使其能够高效进行相关报表编制等工作,进一步降低财务人员的工作难度系数,能够不断提高财务管理信息化建设的水平,最重要的是可以使信息化建设朝着企业战略目标发展,最终促进企业可持续发展的经营下去。

5.2.2如何提高财务工作效率

(1)财务管理信息系统授权首先要完善企业的相关制度,制度的完善是财务管理的基础当前多数企业在使用财务管理信息系统时多采取“先使用,后完善”的做法,这种方式一定程度上会给财务管理软件的使用带来毁灭性的打击。同时,财务管理系统授权避免过度授权或者授权不充分,企业在使用财务管理系统中过度授权会造成审核不严或舞弊现象,使企业遭受不必要的损失。
(2)建立一个可靠的系统来评估公司财务部门的绩效并完善该系统管理者需要提高会计信息的质量,特别是财务主管的意识非常重要。因此,有必要深入分析为公司的金融服务准备财务信息以及使用中的财务信息的使用者收集和处理信息的成本,并建立合理的绩效评估系统。这有利于实现业务的业务目标并提高财务信息的质量。
(3)根据当前企业管理信息系统与业务需求不匹配现象,新时期天润企业要依据管理需要、业务需求等开发财务信息系统,完善会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统和组织互联系统,并对各系统模块进行升级。企业必须考虑到各信息系统的对接、运行与数据共享,通过增强财务管理软件与银行资金系统的对接、财务管理软件与办公系统的对接等,切实提升企业的财务信息化水平。

5.3着手培养信息化高端人才

5.3.1企业内部培养相关人才

(1)为了满足公司财务管理信息化的发展需求,有必要培养复合型人才。首先,招聘不仅包括财务知识,还包括财务管理,并且具有信息技术方面的专业知识和技能,可以胜任财务管理的岗位。并对员工进行培训和在学习。
(2)加强企业财务管理队伍建设企业在推进财务管理工作时,要加强自身财务管理队伍建设,以便为财务管理工作的有效开展提供人才保障。第一,企业要对财务部门的新员工进行入职前的系统培训,加强其对企业规章制度、财务工作流程的了解和掌握,逐步提高财务人员的综合水平。第二,企业要定期给财务人员组织相应的培训活动,培训内容既要包括新会计准则,又要包括财务管理方面的专业知识及职业道德培养,还要包括相关财务软件操作技能的培训。第三,企业财务人员要发挥主观能动性,在工作过程中不断加强自我学习,找出自身在工作上存在的不足并进行改正,逐渐提升自己的业务水平。第四,企业要根据实际情况对现行的惩罚奖励机制进行改进和完善,定时对财务人员的业务水平进行考核和评价,并将考评结果与财务人员岗位调动、财务人员薪资福利相挂钩,调动财务人员参与相应工作的积极性。第五,企业要对财务人员晋升制度进行改进和完善,为财务人员岗位晋升提供相应的制度保障.

5.3.2企业聘用外部高端人才

聘任高水平信息化财务人才。企业的快速发展,还需要大量高技能、高素质人才的支持,这是提高经营效益和市场竞争力的关键,也是提高企业形象的重要举措。首先,要对内部财务管理人员进行定期技能培训,不断提高他们的财务管理技能,使其能够为企业发展提供有价值的数据资源,同时还应加强对他们科技知识的培训,以此来推动财务管理信息化建设顺利进行。其次,也要提高财务管理人员的计算机操作能力,能够灵活运用高新技术开展财务管理工作,进而不断提高整体财务管理水平,最终全面提高企业财务管理信息化效率。
 

5.4加强完善企业信息化的管理工作

5.4.1企业信息化管理的内容

财务管理的信息化主要体现了天润企业现代管理的信息化。这不是一个单调的工作,相反信息化是几个工作的复杂而繁重的合并。它不仅涉及个性化的工作流程,而且还需要更改领导方法,内部管理政策,评估程序和标准。它的作用不仅限于减少财务人员的工作量和提高工作效率,而且还更新了管理概念和变更。判断工作关系,工作单位,传统财务模型的步骤和逻辑与传统的思维方式完全不同,可以分析和研究这种关系,时间消耗和并行性等方面,并大胆设计了一系列工作单元和链接,它们可以最好地完成一项任务或统一工作的目标,以便评估每个性能的关键指标已得到改进。

5.4.2如何完善企业信息的真实性,准确性

(1)强化数据共享
确保企业的获取的信息的完整性,为了提高生产效率和企业运营,我们还必须增强对防范金融风险的认识。在当前激烈的市场竞争中,提高对金融风险防范的认识可以避免各种风险并加强数据共享。为了提高生产效率和业务运作,我们还需要加强对财务风险防范的认识,提高对财务风险防范的认识可以避免各种风险,可以在激烈的市场中竞争。
(2)信息管理方式统一化
确保获取信息的及时准确性,相对于天润企业来说,企业内部部门众多各个负责人不同管理方式不同信息处理方式不同,所以我们要统一天润企业内部的信息处理方式使其能制度化管理,程序化传送。统一信息处理方式是必须要重视的工作。
(3)夯实信息化基础
如果公司要实现财务管理信息化的作用,还应该采取相应对策以巩固信息化的基础。这是提高财务管理水平和经济效益的有效途径键。首先作为内部管理人员,他们应履行职责,促进财务管理信息化的提升,发挥良好的内部领导作用,为内部员工建立良好的形象,并鼓励他们积极学习并完善信息化建设。其次还需要改进内部管理规则和规定,以使不同部门之间建立有效的联系,并确保它们可以按照规则和规定进行操作。这样可以很大程度提升企业的财务管理水平,可以在市场中获得一席之位。

5.5建立安全保障系统,保护企业信息安全

(1)科学构建安全系统针对当前企业财务信息化管理中存在的安全问题
新时期A设计公司要设置完善的安全保障体系,规范信息系统软件开发、硬件管理、系统操作、文档资料管理、系统环境控制及计算机病毒预防等各环节的工作流程,利用防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术强化企业信息系统。例如,在各模块中设置风险控制点,日常工作中一旦发现操作中的违法违规行为系统会立即发出警报信息,并锁定系统。
(2)设置主要负责人原则
安全系统不容忽视一切的工作都是基于安全的性质上来做的,设置主要负责人来实现工作到人的安排,确保企业财务信息的安全性,当发生事故时可以及时准确的找到错误的当口,来进行弥补。
(3)实施信息查阅权限
天润企业财务管理信息是对企业日后财务活动进行决策的主要依据,所以设置权限非常必要,在系统中管理者及负责人或根据企业具体情况设置权限,避免过多的查阅使信息的流失情况增多。

第6章 结论

综上所述,根据现当下结合大数据时代背景下提出了财务管理信息以及财务管理信息化的理论概念以及建设研究时会遇到的难点以及重点,包括提出的解决问题的方法。公司财务管理的信息化为各种业务的财务管理带来了机遇和挑战。它提高了业务的核心竞争力,提高了业务的管理水平,并提高了业务的经济效率。但是,在创新和改革公司财务管理模式的同时,也带来了新的风险和挑战。因此,企业必须处理财务管理信息,及时更新业务财务管理信息的概念,建立健全合理的财务管理信息制度提升管理人员的综合素质,财务管理信息化的实现不只是对天润企业有提升而是对我国所有企业都会有明显的进步,我们要加强企业的发展就要适应时代的要求,将信息化的模式带到实际财务管理工作中就是我们现企业需要去完善的。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

参考文献


致谢

经过了这几个月对本次论文的写作终于要完成了,在即将完成之际,我要感谢我的论文指导老师张明老师,非常感谢张老师在百忙之中对于我论文的指导以及关心,在最开始写论文时不知道如何去写,不知道从哪里下手,是张明老师的建议以及指导让我快速确定论文的写作方向,张老师认真的指导以及耐心的解答给了我很大的动力。同样论文顺利完成同样要感谢的是在我这大学四年里教授我我知识的老师,是你们的教导让我有了扎实的专业基础来完成这篇论文。还要感谢本篇论文所引用的期刊的学者,是他们的研究给了我很多的帮助。最后再次感谢张明老师和所有给我帮助的人。

附录一中文译文


附录二外文原文

 

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