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小学教师时间管理问题及策略研究

作者2021-06-11 12:56未知
 
 
摘要 教师的时间管理能力会影响教育的质量和教师的职业幸福感。本研究通过问卷法、访谈法和观察法从时间管理的:意识、分配、规划、监控、评估进行调查分析。研究结果表明小学教师时间管理意识较弱,时间分配、规划、监控能力一般,时间评估能力有较大的提升空间。究其原因,本文认为有以下几点:社会对于教师的要求提高;社会媒体对教师关注偏差;实际工资与教师心理期待落差大;非教学事务繁琐、安排不合理;教师个人缺乏时间管理技巧;不良个人习惯影响时间管理;忽视时间管理记录且缺少反思。为提高教师时间管理能力,本文提出以下措施:教师重视专业发展并提高其效率;弘扬“尊师重道”的新风气;提高教师群体的工资待遇;减少并合理安排非教学事务;教师主动学习运用时间管理的技巧;克服影响时间管理的不良习惯;落实时间管理的记录与反思。
关键词 小学教师  时间管理  时间利用率
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Study on Problems and Countermeasures of Primary School Teachers Time Management
Abstract  Teachers' ability to manage time will affect the quality of education and teachers ’professional well-being. In this study, the questionnaire method, interview method and observation method were used to investigate and analyze the five aspects of time management: awareness, allocation, planning, monitoring and evaluation. The results of the study show that primary school teachers have a weak sense of time management, general time allocation, planning, and monitoring capabilities, and there is a large room for improvement in time assessment capabilities. The reasons for this are as follows: the social requirements for teachers are increased; the deviation of social media's attention to teachers; the gap between actual salary and teachers' psychological expectations; the non-teaching affairs are cumbersome and unreasonable; the teachers lack personal time management skills; poor personal habits; ignore time management records and lack of reflection. In order to improve teachers' time management capabilities, this article proposes the following measures: teachers pay attention to professional development and improve their efficiency; promote the new style of "respecting teachers and respecting the way"; increase the salary of teachers; reduce and rationally arrange non-teaching affairs; use time management skills; overcome bad habits that affect time management; implement time management records and reflections.
Key words  Primary School Teachers   Time Management  Time utilization  
 
 
 
 
目  录
引  言 1
(一)问题提出 1
(二)研究现状 1
(三)研究方法 5
(四)创新之处 5
一、小学教师时间管理理性思考 7
(一)小学教师时间管理的基本概念 7
(二)小学教师进行时间管理的意义 7
二、 小学教师时间管理的现状 8
(一)调查设计 8
(二)调查结果 10
三、 小学教师时间管理存在的问题 15
(一) 小学教师时间管理意识浅淡 15
(二) 小学教师时间分配不够合理 15
(三) 小学教师时间规划无预见性 15
(四) 小学教师时间监控局限刻板 16
(五) 小学教师时间评估缺乏深度 16
四、小学教师时间管理存在问题的原因分析 18
(一) 社会对教师的要求不断提高 18
(二) 社会媒体对教师关注有偏差 18
(三) 实际工资与心理期待落差大 19
(四) 非教学事务繁琐且安排欠妥 19
(五) 教师个人缺乏时间管理技巧 20
(六) 不良个人习惯影响时间管理 20
(七) 忽视时间管理记录且少反思 21
五、提高小学教师时间管理问题的策略 22
(一) 重视专业发展并提高其效率 22
(二) 弘扬“尊师重道”的新风气 22
(三) 提高教师群体的工资与待遇 22
(四) 减少并合理安排非教学事务 23
(五) 主动学习运用时间管理技巧 23
(六) 克服影响时间管理不良习惯 24
(七) 落实时间管理的记录与反思 24
结  语 26
参考文献 27
致  谢 29
附  录 30
 

引  言
(一)问题提出
2019年7月起,我国义务教育已转向优质均衡,教师作为教育主力军,他们的高效工作对于教育质量的提高尤为重要,而其时间的管理能力直接影响其工作效率。此外,同年由于教材改革,小学阶段的道德与法治和语文两门学科全部使用统编教材。教材的变化意味着教学内容的变化,钻研新版教材成为教师最迫切的任务,如何在有限的时间里腾出更多时间研读课本,教师的时间管理能力至关重要。二胎政策自2011年起逐步放开,很多教师响应政策。由此一来,教师需分散更多精力给家庭,如何平衡好家庭与工作的关系呢?这也需要教师时间管理的参与。
本研究立足于小学教师,从他们的工作实际出发,对其时间管理现状进行调查,展现他们真实的工作状态,希望能促使教师主动审视自己时间管理的现状并提高相关技能,促进自身专业发展,进而提高教师队伍的整体水平,提高义务教育的质量,更好地服务学生。同时也希望能引起学校管理者对教师任务分配情况的思考,为教师减少不必要的事务性工作,为管理者协调好学校发展与教师工作提供依据。
(二)研究现状
我在中国知网上以“时间管理”为关键词搜索到1154篇文献,发现关于时间管理的研究主要是针对企业、项目和学生的,以教师为研究对象的文献仅有77篇,以小学教师为主体更是微乎其微,仅14篇,可见学者对于小学教师时间管理问题的研究相对较少。
通过对现有文献的梳理分析,列出以下几个方面的研究。
1.关于“时间管理”内涵的研究
时间管理是个体对自己的时间进行有意识的审视,并通过改变自身行为来提高时间的利用率,促进自身发展的过程。它是个体自我管理的活动,涉及到多维度和多层次的心理结构,

需要个人主观意志的积极参与并在过程中使用一定的技巧和策略。[]此外,有学者认为时间管理强调自身行为的改变,包括对任务的规划、监管及评估。[]教师时间管理还要考虑到教师这一身份的特殊性,要结合教师这一职业的工作特点和实际情况来管理时间。[]还有学者指出,良好的时间管理能够使得教师个人心理健康发展,促进教师职业幸福感累积。[]
2.关于“小学教师时间管理存在的问题”的研究
通过对这些研究的梳理,小学教师时间管理存在以下问题:(1)大多数小学教师平均在校时间超过8小时,工作时间过长;(2)教师工作时间结构不平衡;(3)有大量文案工作、各类会议、评比等非教学事务,侵占教师自我时间;[](4)部分教师存在浪费时间现象。
3.关于“小学教师时间管理问题成因”的研究
通过对文献资料的整理发现,学者对于小学教师时间管理问题的原因分析主要是从管理者和教师自身两个角度展开的。
首先从管理者角度来说,存在以下几个方面因素。
(1)学校工作任务的安排缺乏计划和统筹。上级管理层安排的工作具有临时性,使得教师无法完成自己原计划的任务,时间安排被扰乱。[]此外,学校的工作安排没有结合教师实际,较少从他们的立场考虑,教师自己支配的时间较少,主观能动性的发挥受限。[] 
(2)管理者自身管理水平较低。学校管理方面的培训的缺失致使管理者在一定程度上将学校事务安排杂乱无序,影响教师的日常工作。[]管理者对于时间管理的能力也影响他们对学校工作的组织安排。
(3)管理者缺乏对教师时间管理的指导。进修是教师继续职业社会化的重要途径,教师参加各类进修必不可少,但在各类培训中却少有针对时间管理的。[]
从时间管理的主体教师角度梳理出以下几个原因。
(1)时间认知浅显,管理意识淡薄。每一位教师都知道时间具有价值,但是绝大多数教师没有时间管理的意识,对高效利用时间的认识还不深刻,个人休闲时间来完成既定任务,没有时间控制意识,因而工作时间低效。[]  
(2)缺乏时间管理的技巧。有学者针对班主任调查研究发现他们并没有很清晰地知道自己需要掌握哪些时间管理技能,不清楚哪些技能可以帮助他们有效地进行时间管理。[]在针对幼儿园教师的研究中也是如此,因而推及小学教师,此原因依旧存在。
(3)存在拖延、畏难、追求完美等习惯。在对太原小学教师时间管理的调查研究中发现具有追求完美和习惯拖延两种心理因素的教师时间管理能力较差。[]追求完美的教师,浪费时间计较细节,而习惯拖延的教师,在自己难以行动的事件中会拖延时间来逃避作为。[]除了以上两种不良习惯之外,还有畏难的心理。[] 
(4)教师的工资制度不合理。在现实中,课时数量、学生成绩等与工资挂钩,促使教师延长工作时间,工作效率降低,教学质量却没有明显提高。[]
4.关于“提高小学教师时间管理能力策略”的研究
本文也相应地从管理层和教师两个层面进行总结。首先从管理层角度研究,学者们提出以下几种策略。
(1)有效地计划与统筹学校工作。事务性工作是影响教师时间管理因素之一,各类会议是主要内容,有学者指出可以通过以下几点解决教师对于会议的抱怨:确定合理的会议制度;妥当地安排开会的时间;提前明确其主题与流程;限定各环节时长和会议总长度;组织者认真准备会议内容。[]  
(2)制定弹性的小学管理制度。教师对不同工作的时间需求不同,管理者需要进一步了解并主动帮助教师调整时间结构。[]而且学校管理者在制定学校制度时也应注重“以人为本”,征求教师的意愿,[]支持他们合理性想法,保障教师进行专业发展的时间,使他们自愿主动合理支配自己的工作时间。[]
(3)增强自身与教师时间管理技巧或方法。优秀的学校管理者能够在时间管理活动中找到方向,自觉采取措施提高所有人时间管理水平。[]有学者提倡团体辅导的活动方式,这种方式能够让众多教师相聚在一起,在交流互动中获得慰藉并更新对于时间管理的见解。该方法在常州几所小学进行了实践,参与的教师表示有很大的收获,这在一定程度上表明了这种方法的有效性。[]
(4)完善教师工资制度。提高教师的工资待遇,让教师的而物质生活得到保障,能够全身心投入工作之中,时间利用率自然有所提升,此过程中,时间管理必然得以运用。
从教师自身角度研究,学者们提出以下几种主要措施。
(1)树立正确的时间价值观。有学者指出正确的时间价值观的建立是幼儿教师迫切需要,[]小学教师也是如此,处理繁复琐碎的工作时主动地分配和利用时间的行为需要正向的时间管理意识来支撑。[]
(2)掌握时间管理的知识技能。SMART 原则、时间管理优先矩阵、ABC 分类法、[]GTD个人时间管理法[] 等多种时间管理的方法都可以有效地帮助教师管理自己的时间。借鉴他人的时间管理途径也可以帮助自己,例如,安排好固定项目所需时间、分解任务、时间化零为整等。[]当然,学会授权与拒绝也是教师必须掌握的时间管理技能。[]
(3)克服不良的习惯。畏难、追求完美、邋遢等不良习惯是教师时间管理水平提升的障碍之一。时间会在寻找中逝去,工作效率是整理出来的。[]一张干净的办公桌使得教师开始高效的工作,减少时间的浪费是时间管理的基础。[]可见,良好的习惯对于教师时间管理水平的提升有辅助作用。
5.总结
学者们对于小学教师时间管理问题进行了详细的研究,从管理者和教师自身两个层面分析原因,提出建议,思考的角度多样,分析比较全面,但是时代在进步,教育的形势也不断更新,如教材改革、二胎政策实施等。教师正在面临新的挑战,学者们的研究对于处于当下教育形势的教师来说,指导性还需加强,而且提出提高教师时间管理的措施实践性不足,教师难以运用于实际。
(三)研究方法
1.问卷调查法
本研究主要采用自编问卷,共设置15题。调查内容主要包括两个部分,即教师的基本情况和教师时间管理情况。本问卷以小学教师为调查对象,共发放140份,回收134份,回收率95.71%,皆为有效问卷。
2.访谈法
对小学任课教师进行个别访谈,访谈内容是对对问卷收集的信息的佐证与补充。访谈开始先获取教师的基本情况,然后对教师的时间管理的情况进行细致了解,包括工作时间、时间分配、时间规划、时间监控和时间评估方面内容,同时关注教师对于时间管理的困惑与建议。在访谈结束后对各位教师的回答进行整理,分析汇总。
3.观察法
     连续一周对教师时间分配利用情况进行观察并记录,发现他们在实际生活中时间管理状况,为调查问卷和访谈结果做佐证与补充。
(四)创新之处
通过对参考文献的梳理,我发现目前时间管理理论研究主要针对企业管理、项目管理与各阶段学生,较少针对教师群体,尤其是小学教师。以小学教师为研究对象的学者对他们的时间管理问题、成因以及策略研究相对全面,但是近年教师的工作面临新的挑战,学者们的研究对于当前的教育形势把握不够,提出的解决措施可能并不能满足教师新的需求,而且提出的措施较少结合教师的实际工作事务,比较概括笼统。因此,本文尝试从以下方面做出创新:结合当下的教育环境,对小学教师的时间管理方法、经验进行总结归类并尝试形成具体事件时间管理方法的模式或步骤。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
一、小学教师时间管理理性思考
(一)小学教师时间管理的基本概念
白驹过隙、日月如梭、光阴似箭……这些我们耳熟能详的成语都在告诉我们时间像流水,在不知不觉中悄悄流逝,无法重来。虽然我们难以控制它,但是我们却可以让每一分每一秒得到最大化的利用。教师的工作量大,各类非教学事务繁琐,尤其是小学教师,儿童的身心发展水平较低,需要教师花费更多时间与精力去关怀。作为教育事业的主要实施者,在具备深厚的专业知识的同时也应具备较强的专业能力,时间管理能力也属于教师应具备的能力。
如何在有限的时间里让各项事务有序、高效进行?在此过程中对于时间采取的一系列行为活动就是时间管理。因此,本文认为小学教师时间管理是小学教师在保证课堂教学时间之余,根据任务情况提前规划时间,在时间利用过程中主动监控、及时调整时间安排,最后在固定时间以稳定的频率反思任务进行过程中时间的利用情况的完整过程。
(二)小学教师进行时间管理的意义
时间,看似毫不起眼,但却极大地影响着我们。它就像付出与回报一样,有合理的规划利用,才会有高效率、高质量的反馈。时间对于小学教师而言是富余的却又是紧张的,课程相对较少,自由支配时间多,但小学生的特点却又让教师得时刻处于待命状态,掌握时间管理能够减轻繁杂的工作任务带来的身心压力,兼顾学生与家庭,促进自我提升,提高职业幸福感。
小学教师学会时间管理不仅利于自身的发展,还能够给学生带来较好的学习质量,同时也能够给学生以好的榜样,为学生合理规划利用时间奠定基础,利于学生的长远发展。当然,由教师学会时间管理带来的工作效率与质量的提高在一定程度上能为学校的发展助力。
 
 
 
 
 
 
 
二、小学教师时间管理的现状
(一)调查设计
1.调查目的
为了判断小学教师的时间管理意识的高低,了解他们对于在校时间的分配、规划、监控、评估四方面的总体情况,借此来评价他们时间管理的综合能力,我对134位小学教师进行调查。希望能够通过调查结果找出小学教师在时间管理中存在的问题,对症下药,为他们提高自己的时间利用率提供指导意见。
2.调查内容
设计的调查问卷包括两部分:教师基本情况和教师时间管理现状。在时间管理现状部分设置单选题、多选题、排序题和简答题,从多个角度了解教师时间分配利用的情况,具体题目分布见表1。
表1  小学教师时间管理调查问卷题目分布
分类 维度 题目
教师基本信息   第1-6题
小学时间管理现状及问题 时间管理意识 第9题
时间分配 第7题
时间规划 第8题(1)(2)(3)
时间监控 第8题(4)(5)(6)(7)(8)
时间评估 第8题(9)(10)(11)、第11题
小学教师时间管理存在问题的原因   第10题、第12-15题
 
 
3.调查对象
本次调查选取小学1-6年级教师为研究对象,共134人。在参与调查的教师中,女教师占总人数的69.40%,这在一定程度上反映出小学教师男女不平衡的现状。由表2可见本次调查覆盖各个年龄段的教师,年龄范围分布较广。从家庭情况来看,未婚教师占比38.81%,已婚但没有子女的教师占比12.67%,已婚有孩子教师65人,占比48.51%。被试集中在语、数、英三门学科,分别占比45.52%、34.33%、17.16%。低、中、高年级教师各占比34.33%、41.79%、24.63%,分布比较均匀。教龄集中在1-3年,其中具有7-10年教龄教师最少。
表2   调查对象的基本情况
名称 选项 频数 百分比(%)
年龄 25 岁以下 39 29.10
26 岁—30 岁 30 22.39
31 岁—35 岁 32 23.88
36 岁—45 岁 29 21.64
46岁以上 4 2.99
性别 41 30.60
93 69.40
家庭情况 未婚 52 38.81
已婚,无子女 17 12.67
已婚,有子女 65 48.51
其他    
任教的学科 语文 61 45.52
数学 46 34.33
英语 23 17.16
其他 4 2.99
任教年级 —、二年级 46 34.33
三、四年级 56 41.79
五、六年级 33 23.88
教龄 1-3 年 50 37.31
4-6 年 31 23.13
7-10 年 20 14.93
10 年以上 32 24.63
合计 134 100.0
4.调查过程
在教育实习期间,我先在实习年级的教师办公室发放少量问卷进行试测,根据试测结果初步分析后修改问卷形成最终版,然后借助学校老师的力量将电子问卷发放至教师微信群中,获取大量数据样本。同时,我随机抽取各年级的教师进行访谈与观察,对于小学教师时间管理相关情况进行更深入的了解,作为调查问卷的补充信息。
5.资料处理
本问卷所获得的数据使用spss12.0和EXCEL进行分析。通过对问卷中12个项目进行信度分析,得出Cronbach 的 Alpha为0.854 > 0.8,此次问卷整体信度是合适且满足统计分析需要。本问卷KMO值为0.662,且巴特利特球形检测结果显著,可以做因子分析。
表3 可靠性統計資料
Cronbach 的 Alpha 基於標準化項目 的 Cronbach 的 Alpha 項目個數
.854 .861 12
(二)调查结果
1.小学教师时间管理意识
时间管理意识是指教师从认知上认同时间的重要性,能够从思维上主动对自己的时间进行合理规划并有效利用的心理状态。人的行为受到意识的支配,如果教师缺乏时间管理的意识,那它的时间利用效率在一定程度上低于具有充分时间管理意识的教师。
 
图1  以下对于时间管理的说法,您赞同的是哪些?
在对关于时间管理说法认可度的调查中发现,赞同“时间管理能够提高工作效率”的教师有94人,占总人数的70.15%,认同“时间管理能够促进教师个人发展”的有114人,占85.07%,67.91%的人认为教师需要时间管理,可见教师对于时间管理还是有需求的,理解时间管理的意义。然而还是有8.96%的教师认为“时间管理就是浪费时间”,虽然这部分的人较少,但是也能反映出教师群体并不是全部认同时间管理的作用,自然而然,在平时的工作中对于时间的利用不够高效。在对教师访谈中发现教师将时间观与时间管理意识混淆,认为自己知道时间的重要性就是具有时间管理意识,其实不然。
2.小学教师时间分配现状
教师最根本的的任务就是教书育人,上课自然占据他们大部分时间。除了每日固定的上课之外,教师在学校还有其他任务,包括教学工作、常规管理、家校沟通、思想教育、自主研习和非教学事务。教师对于各种任务所需时间的预估以及对此进行时间配比的能力就是时间分配能力。
表4  小学教师时间分配情况
  N 最小值 最大值 平均數 標準偏差
教学工作(包括批改作业、学生答疑等) 134 1 5 4.03 1.054
班级常规管理(包括班级卫生、班级纪律、班级学生行为规范等) 134 1 5 3.14 1.091
与学生家长的沟通(包括家访、电话联系家长、家长会等) 134 1 5 2.72 1.101
接收学校各事务部门的任务并予以处理 134 1 5 3.06 1.109
学生思想教育 134 1 5 2.88 1.048
自主学习研究 134 1 5 2.89 1.174
其他 134 1 5 2.70 1.189
有效的 N (listwise) 134        
在关于小学教师时间分配现状的调查中,我将时间划分为“0.5小时以下”“0.5-1小时”“1-2小时”“2-3小时”“3小时以上” ,分别赋值1、2、3、4、5分。由表4可见,用时最多的三项任务分别是教学工作、班级常规管理和接受学校各事务部门的任务并予以处理,分别为4.03、3.14、3.06分,可见此三种任务占据教师较多的工作时间。
3.小学教师时间规划能力
教师对于自己工作时间之间内除了上课时间之外的时间进行任务分配的前期准备的能力就是时间规划能力,即将各个任务合理安排进一天的时间内的能力。凡事预则立,不预则废,任何事情未雨绸缪,提前做好规划才能够有条不紊地完成工作,提高任务效率及质量,同时也能使自身的身心保持平稳的状态。尤其作为教师,他们的劳动具有复杂性,更有各类突发事件,如临时会议、学生受伤、家长来访等,因此提前做好时间的规划是至关重要的。
表5   小学教师时间规划情况
  N 最小值 最大值 平均數 變異數
具有明确的长期与短期的发展计划 134 1 5 3.74 .976
统筹各项工作,制定任务清单并分出轻重缓急 134 1 5 3.82 .945
对各项工作设定时限,按时完成设定的工作 134 1 5 3.87 .924
有效的 N (listwise) 134        
 我从“具有具体的长期和短期计划”“统筹各项工作,制定任务清单并分出轻重缓急”“对各项工作设定时限,按时完成设定的工作”三方面来分析教师的时间规划能力。本文采用李克特五点量表形式进行设计,各选项程度的程度由低到高分别赋值1、2、3、4、5分。由表5可以看出小学教师时间规划各项满分为5分,得分均值3.81分,比较接近良好水平4分,所以整体情况一般,其中“对工作设定实现,按时完成设定工作”平均分最高,可见小学教师对于时间具有把控的意识,在一定程度上抑制了任务拖延的状况。
4.小学教师时间监控能力
本文认为小学教师时间监控能力是指教师个体为了实现时间利用最大化,在完成任务的过程中对自己的认知和行为进行调整与控制的能力。其中包括“严格执行制定的工作计划”“根据实际情况变化,及时进行调整”“对班级、办公室的环境进行整理”“将班级部分事务授权给班干部”“拒绝领导不合理的工作安排”等。
表6   小学教师时间监控情况
  N 最小值 最大值 平均數 變異數
严格执行制定的工作计划 134 2 5 3.84 .935
根据实际情况变化,及时进行调整 134 1 5 3.82 .915
对班级、办公室的环境进行整理 134 1 5 3.86 .874
将班级部分事务授权给班干部 134 2 5 3.66 1.007
拒绝领导不合理的工作安排 134 1 5 2.86 1.687
有效的 N (listwise) 134        
“严格执行指定的工作计划”和“将班级部分事务授权给班干部”最小值都为2,可见教师都能够执行指定的工作计划,对于班干部的培养意见也较为一致。但是“严格执行指定的工作计划”虽然最小值为2,但是该项平均值却没有超过4,说明教师的计划在执行中会被其他事件打断。前四项的平均值皆处于3-4之间,而“拒绝领导不合理的工作安排”的平均值低于3,可见很少有教师能够拒绝领导安排的不合理任务。时间监控各项的满分为5分,平均得分为3.604,略高于3.5分,可见教师的时间监控能力一般。
5.小学教师时间评估能力
小学教师时间评估可以用一个最简单的词来概括——反思。波斯纳提出教师成长公式“经验+反思=成长”,教师的反思对于自身的专业发展意义重大,我觉得这里的反思也应包括对时间的反思。
 
图2  每天您会对时间管理行为的哪些方面进行反思?
在对于“每天您会对时间管理行为的哪些方面进行反思?”问题的调查中发现,只有1.49%的教师不会反思,所占比相当少,可见教师的时间反思意识比较强。其中,反思“一天时间利用情况”的占比最多,为63.43%,其他两项:反思与原计划之间的差距、反思一天时间的分配情况的人数也均超50%。
表7   小学教师时间评估情况
  N 最小值 最大值 平均數 標準偏差
在每天下班后对工作完成情况自我检查并评价 134 1 5 3.51 .971
记录自己一天时间利用的实际情况 134 1 5 2.78 1.277
总结反思自己利用时间的情况 134 1 5 3.45 1.023
有效的 N (listwise) 134        
 
我从“在每天下班后对工作完成情况自我检查并评价”“记录自己一天时间利用的实际情况”“总结反思自己利用时间的情况”三方面对小学教师时间评估能力进行分析,各项满分为5分,被测平均得分3.24分,略高于及格水平3分,低于时间规划和时间监控能力的得分,所以教师的时间评估能力有待提高。“在每天下班后对工作完成情况自我检查并评价”“总结反思自己利用时间的情况”两项平均值均高于3,而“记录自己一天时间利用的实际情况”平均得分最低,仅有2.78分,可见教师对于时间管理的记录较为忽视。
6.总结
总的来说,教师能够充分认识到时间对于个人的发展以及工作的效率的价值,但是将时间观与时间管理意识混淆,对时间进行管理的意识较薄弱。他们对时间的分配也较为合理,常规工作占时较多。教师的时间规划能力和时间监控能力接近良好水平,但时间评估能力有较大提升空间,尤其是对于时间的记录重视程度欠缺。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
三、小学教师时间管理存在的问题
(一)小学教师时间管理意识浅淡
一个教师能够影响无数个学生,教师对时间的不重视默默地影响着学生,这不是教师应该产生的正向影响。虽然大部分教师认为自己的时间管理意识较强,但是通过他们的各种行为发现,其实并非如此。他们将时间观与时间管理意识混淆,只是认识到时间对于自身发展的价值,而非时间管理,所以说,教师的时间管理意识淡薄。
时间管理意识要区别于时间观,时间观是指能够认识到时间的价值,而时间管理意识则更强调对时间进行一系列调控行为的心理状态。因此,学校应加强思想教育,对二者进行区分,强化教师对时间管理价值的认识,而不仅仅对时间的认识,进而深化时间管理意识。
(二)小学教师时间分配不够合理
1.接受并处理学校任务时间较多
教师时间分配的任务排名前三的选项中,我认为“教学工作和班级常规管理”用时多是毫无疑问的,但是“接受并处理学校任务”用时超过“教师自主学习时间”就不太合理。非教学事务占据教师自主学习和教研活动的时间,教师不得不寻找其他时间进行教学提升和专业发展,本应进行自我放松的空闲时间被挤占,教师内心或多或少会有不满、低落、焦躁等不良情绪,持续不断地影响教师身心发展。在教师访谈中也发现,很多教师表示学校事情太多,没有空余时间进行自主学习,只能利用晚上回家的休息时间,常常感到很疲惫。
2.教师存在一定的浪费时间现象
实习期间,曾在办公室里完整地坐一天,深切地感受到教师浪费时间现象的普遍性。 教师们相互交谈与教学无关的话题,比如网购、美容、护肤、美食等,如若没有突发事件打扰,教师能够一直不停歇地聊天,尤其是女教师多的办公室,这样长时间的意义不大的聊天既打扰其他教师的工作,也使得自己其他任务的时间被侵占,工作效率与质量降低。在与教师的交谈中,部分教师表示偶尔会有懈怠的时候,不愿意去专心投入工作中,在有任务的前提下漫无目的地玩手机、看电脑等。
(三)小学教师时间规划无预见性
1.缺乏应对突发事件的弹性时间
大部分教师对工作设定时限,能够按时完成设定工作,可见小学教师对于时间具有规划执行的意识,而他们虽然有时间规划的习惯,但是真正在执行的过程中会受到干扰。当教师被问及前期规划时间时若原本计划被打乱后是否有其他方案时,大部分都表示事先并没有考虑哪些任务安排可能会被打扰,更没有其他方案解决这一问题,当任务真的被打扰时,只是再花费时间重新计划而已,可见教师对于时间规划缺乏Plan B,没有给自己预留弹性时间应对突然的改变,只是水来土掩罢了,预见性缺失。
2.时间规划记录内容与手段单一
大部分教师认为自己会制作任务清单来规划时间,可是在观察中发现制作任务清单的教师人数有限,而且他们的任务清单特别简略,只包括任务和截止时间,很少有具体描述各个时间段完成什么任务以及完成任务所需时间,记录的内容很简略。记录的手段也仅限于便签纸或者是班主任工作记录手册,很少有教师有专门的的笔记本记录时间,基本没有教师利用时间管理的App来帮助自己记录。
(四)小学教师时间监控局限刻板
1.调控时间的做法不够灵活全面
教师的时间安排难免会被突发事件和各类诱惑扰乱,此时教师所做出的反应极大影响其一整天的时间利用效率和任务完成度。在访谈与观察中发现,完成突发事件的处理后,大部分教师都会习惯性地回归到原先正在进行的任务中,将其完成,再按照原先时间计划进行剩余工作,而非考虑全天的时间规划,灵活地将被扰乱的任务安排进其他空闲时间。正因他们只是刻板地调整自己的时间,导致全天的任务完成度较低。所以说教师对时间的监控缺乏整体性,以刻板的方式调整,导致时间利用率降低。
2.难以对不合理的任务说“不”
在时间监控的五个选项中只有“拒绝领导不合理的工作安排”的平均值低于3,仅有2.86,可见很多教师不太愿意,或者说不太会拒绝,其中原因我们不难猜测:怕影响自己在领导心中的形象、个性较为软弱、好面子等,默默接受领导不合理的任务带来的后果只能是扰乱原有工作计划,增加时间压力。
(五)小学教师时间评估缺乏深度
1.教师时间评估缺乏详细的记录
调查发现多数教师对于工作情况和时间利用情况会进行反思,但通过交流发现他们对时间的评估仅停留在思维层面,很少对当天的问题以及解决措施进行记录。人的记忆是会随着时间的流逝渐渐遗忘,如若没有记录,那每天的反思只能流于形式,时间管理的各项能力也只能停留在最初的水平,很难得到发展。
2.教师缺少阶段性、连续性评估
大部分教师能够对自己时间利用状况进行总结,但是只是突然想到时,才会“心血来潮”地思考。所以说教师对时间的评估缺乏连续性,难以看出自己的时间管理的动态变化,无法进行精确地反思自己的工作情况和时间利用情况。
此外,教师对时间的评估缺乏阶段性的总结即并未为对一阶段的各项情况进行总体思考,这样的反思效果大打折扣。阶段性的评估能够帮助教师发现自己在时间分配、规划、监控上存在的问题,为下一阶段的时间管理提供指导意见。但在调查中发现,很少有教师在阶段性总结中思考自己的时间管理方面的情况。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
四、小学教师时间管理存在问题的原因分析
(一)社会对教师的要求不断提高
在对影响教师的时间管理的政策因素的调查中发现除了第三个因素外,其他四个的认同率均超过50%,可见教师工资、职称评定、教育改革、社会要求对于教师时间管理的意识与行为有较大的影响作用。
 
图3  目前的哪些政策因素会对您的工作时间安排产生影响?
人都是追求进步的,教师看着学生一步步成长,提升自己也慢慢成为教师专业成长的内在需求。除此之外,我国的义务教育质量提高意味着对于教师的要求也随之提高,每一位教师深谙此道,因此,成为“四有教师”已经成为每一位教师努力的方向,终身学习也成为教师的坚持,而职称评定和教育改革从本质上说都是对教师的要求的提高。所以说,教师的自我提升也是外部环境要求的必然结果。
不管是自我提升的内在需求,还是外部环境的驱动力,都使得教师利用自己时间来深度学习。然而,部分教师为了回家之后能够多一些时间陪伴家人、放松自己,将自我学习的时间压缩到日常工作中,这也并非不可,只是很少有教师能够将其与其他事务所需时间平衡,导致时间分配与利用不当,引来一系列的时间管理问题。
(二)社会媒体对教师关注有偏差
在问卷最后设置的开放性题目“为了加强社会各界及教育主管部门对教师工作的支持,提高教师职业幸福感,请提出您宝贵的意见和建议。”中,有一个因素被频繁提到即社会关注,可见社会大众对于教师教学的干涉已经影响到教师的工作和他们的心理状态。
作为教师,太阳底下最光辉的职业,理所当然应当受到社会的监督,但是同时他们也需要被尊重、被理解、被给予纯净的教学空间。但是我们经常看到很多关于教师的负面新闻,由个别教师的不当行为而上升到教师群体,新闻媒体给予过多的关注,使得教师心理承受巨大压力,不得不谨小慎微,花费更多的时间应对外界的评价,在时间管理上自然受到影响。
此外,大众媒体对于教师的关注在一定程度上会影响家长对教师的评价,甚至不信任教师,给他们的工作带来困扰,教师需要利用自己宝贵的时间来与家长进行沟通。本可以不耗费的时间却因无端的怀疑与不信任而被浪费,难道不可惜吗?
(三)实际工资与心理期待落差大
在影响教师时间安排的政策性因素的调查中教师工资占很大比重,教师针对政府提出的建议中,有47.01%的教师提出要增加教师工资与福利,由此可见,教师的工资与自己的工作量不匹配,影响他们工作的积极性,时间管理的意愿也因而受到影响。
虽然国家已经在逐步提高教师的工资待遇,但是在调查中发现,距离教师的心理期待还是有一定差距。虽说工资待遇不会影响教师的教学任务的完成,但是难以保证教师对于工资的心理落差感不会影响他们的教学效率与质量,教学效率与质量在一定程度上是受到时间管理意识与能力的影响的。
(四)非教学事务繁琐且安排欠妥
学校作为教师的工作场所,对于教师时间管理的影响相当大。在对学校因素研究中发现,教师认为“学校非教育性事务较多”对自己的时间管理影响最大,占比58.21%。
 
图5  您认为学校哪些行为对您的时间管理行为产生了负面影响?
在访谈中,很多教师明确提出希望学校减少不必要的任务,给予自己更多时间放在教学上,把重心放在教学上,可见很多教师深受其扰,这印证了调查问卷排序的结果。教师的天职是教书育人,其他事务不应该成为教师的障碍,比如说点赞、接待、兼职事务等,而且这些事务通常具有突发性,会打乱教师原有的计划,时间安排受到影响,自己的工作也自然会被波及,毕竟当人全神贯注于一件事时,思维会更加流畅、敏捷。如果将这些无关工作所占用的时间节省出来留给教师钻研教材、设计教学、教育学生等,这样即使教师仍然很繁忙,但是我想大部分教师会毫无怨言。
除此之外,组织机构臃肿和领导间缺乏沟通也影响教师的时间管理。在访谈中了解到,由于领导之间没有沟通好,临时更改会议时间地点、几项活动撞车的事件经常出现,打乱他们原定计划,浪费宝贵的时间。而且部分领导自身没有时间管理的意识,也缺乏时间管理的能力,经由他们布置的任务在一定程度上缺乏计划性与合理性,而他们对于时间的不恰当的认识与应用会在潜移默化中影响教师的认知与行为,这是一种负向传递。
(五)教师个人缺乏时间管理技巧
教师作为时间管理的主体,自然要对自己时间管理产生的问题负责。在对于“您觉得影响自身时间管理行为的因素有哪些”的调查中发现,教师普遍认为自己缺乏时间管理能力与技巧,不知道时间管理有哪些技巧可以运用,也缺乏运用这些技巧的意识。
表8   您觉得影响自身时间管理行为的因素有哪些?
n 百分比%
缺乏时间管理的能力,比如协调能力、应变能力等 70 52.24
对个人的时间管理行为缺乏反思 70 52.24
缺乏对时间的有效规划 65 48.51
制定的计划难以执行 55 41.04
时间分配不合理 50 37.31
具有不良的习惯 19 14.18
在访谈中就此问题进行深入了解,发现教师知道最多的时间管理技巧就是“二八法则”,但是知道的人数也有限。他们认为缺乏技巧的原因有自己没有主动去深入了解,学校也没有提供相关的培训与讲座。因此,缺乏时间管理的技巧是影响教师时间管理的首要因素。
(六)不良个人习惯影响时间管理
在调查中还发现,虽然教师认为“具有不良的习惯”影响时间管理的占比较少,但是在访谈中大部分教师表示不良的习惯对于自己时间管理的影响很大,包括拖延、追求完美、畏难、习惯性接受、意志力不坚定等,其中提及最多的便是拖延。总想着过一会儿做,第一次过一会儿,第二次过一会儿,第三次过一会儿……直到截止日期快到,才会快速解决任务,对,解决,而不是完成,这种情况下产生的任务质量定然不佳。而因为一件事的拖延,造成蝴蝶效应,一天,甚至几天的时间安排都被打乱,因此,克服自己拖延的习惯对于教师来说尤为重要。
通过观察其他教师的行为,发现部分教师在完成任务过程中,突然手机收到消息,在处理完消息后停止原本进行的任务,开始聊天、刷微博、逛淘宝、看视频等,影响了任务进度,扰乱时间的安排,可见,教师的意志力较为薄弱,易受到诱惑。当然并不是说教师不可以通过手机放松身心,只是在任务进行之中,应当尽可能的将手头上的任务完成后再放松。在时间规划的时候也可以预留休闲时间,而非用工作时间换取娱乐时间,将重要任务拆分到好几个时间段完成,降低任务完成质量。
除了拖延,习惯性接受和卫生习惯较差也是影响教师时间管理的重要因素。教师对于领导、同事的各种要求全盘接受,无形中给自己增加工作量,增加时间的负担。不能够及时清理自己的办公区域,各种文件摆放杂乱无序,导致教师耗费时间在找东西上。
(七)忽视时间管理记录且少反思
俗话说“好记性不如烂笔头”,教师对于自己每天时间的分配与利用情况的印象仅仅停留在思维层面,时间一长或者被突发事件打扰,这些时间安排很有可能就消失在记忆中,教师不得不在花费时间回忆,浪费时间。如若教师一开始就将时间安排记录在固定的笔记本里,被笔头保存的安排会时刻给予教师警醒,注意时间管理,一举两得。在现实中,很多教师认为时间记录浪费自己的时间,没有意识其重要性,他们记录时间相当粗略,仅有任务和截止时间,这样的记录虽然能帮助教师在截止日期前完成任务,但在此之的时间利用率和任务的质量有待提高。教师不仅不重视记录,还缺乏对时间的反思。缺少对每日时间的反思会使得教师无法对自己的时间利用率有清晰地认知,更遑论提高时间管理呢!
 
 
 
 
五、提高小学教师时间管理问题的策略
(一)重视专业发展并提高其效率
时代的发展、教育的改革、学生的进步等外部因素都要求教师要寻求自我提升,当然,他们对于知识的追求以及自我提升的需求也驱动他们进行自我提升,所以说,教师的专业发展是他们终生的事业。时间管理能力作为教师需具备的能力之一,需要教师在专业发展中给予特别重视的。教师可以通过阅读时间管理相关书籍增加此方面的理论基础,然后在日积月累的实践中逐步解决自己时间管理中的问题,提高时间管理能力,进而预备出更多的时间进行专业发展。
此外,教师还应提高专业发展的效率,以更短的时间完成同一内容的学习,节约时间成本。如何保证质量呢?需要教师积极思考。本文认为选择合适的专业发展内容、与其他教师沟通交流寻求经验、掌握科学的学习方法等都是有效的措施。
(二)弘扬“尊师重道”的新风气
古人将尊师重道看得极重,宋朝理学家杨时为向程颐请教问题,在风雪中站立多时;子贡为悼念先师孔子,在其墓旁筑庐守丧六年之久;岳飞不忘师傅周侗教导,怀报国之志等等。古人尚能以师为尊,而在如今重视教育的时代,我们却慢慢遗忘。部分大众媒体挑剔教师的工作,非一味紧盯教师,等着教师犯错,压得教师喘不过气来,虽然教师正在做出努力促进教育事业的发展,但仍得不到充分尊重。
大众媒体应当多宣扬教师的优秀事迹,让家长感受教师的魅力与担当,信任教师,避免对教师教育教学的无端指责,间接地减少教师时间管理的干扰因素。当然,教师也要做好自身,接受社会大众的监督,社会、家庭、学校共同为学生的发展保驾护航。只有让“尊师重道”的风气在社会中再次得到弘扬,尊重教师的地位、尊重教师的劳动、尊重教师的人格,教师才能够从内心深处获得满足,提高职业幸福感,主动去提高教育质量,到那时,时间管理这个有利于工作效率提高的方法必定会更加受到重视和采纳。
(三)提高教师群体的工资与待遇
大部分人们认为教师平时工作轻松,更拥有令人羡慕的寒暑假,他们的工资与其劳动相匹配,但只有教师自己知道其中的艰辛。无数的隐性工作令教师精疲力竭,大额的工作量却得不到满意的待遇。即使现在教师工资要求不低于公务员的最低工资标准,但是还没有达到他们的心理期待,带着不满、遗憾、愤懑等复杂的情绪工作,怎么会去审视自己的时间呢。因此,政府应该调查广大教师对于工资待遇的心理期待,再经由多方考核、衡量后,给出令教师和学校都满意的工资范围,提高教师的满足感,更尽心尽力地为学生服务。
除此之外,政府还应完善工资薪酬体系,工资的高低不仅仅与学生成绩相关,而是多方位考量,促使教师主动运用时间管理技巧提高工作效率。
(四)减少并合理安排非教学事务
学校非教学事务很多,这是难以避免的,但是减少这些事务的数量,我认为这是有可能的,比如会议,能够在微信群中说清楚的事情就不召开面对面会议,减少教师来回奔波的时间,避免开会五分钟,来回十分钟的时间浪费的情况。
除了减少非教学事务的数量,学校还需要合理分配非教学任务。班级的事务繁多,一个班级只有一个班主任,将所有任务下发给班主任,造成班主任工作积压,时间不够用,而其他科目教师却相对轻松。学校可以给每一位班主任配备一到两名搭班教师,形成连管机制,每名搭班教师负责固定的工作,在需要时配合班主任管理班级,使每个人的时间利用率提高。
非教学事务不仅包括各类非必要会议、点赞、评比、接待,还包括“形式主义”工作。学校减少“形式主义”工作能减少对教师时间的占用,给予教师更多自主支配时间。在调查中多位教师提到手写教案浪费时间,我们不可以否定手写教案的好处,比如加深教师记忆,利于教师思考等,但它的缺点也不容忽视——浪费时间。因此,我建议学校将手写教案与电子教案相结合,比如三篇电子教案一篇手写教案,这样交错进行,既避免教师偷懒,也加深教师记忆,同时节约很多时间。除了手写教案,学校为了应付领导检查,对教师提出很多非常细致的要求,比如批改补充习题不能有错、给学生写作文评语开头空两格、教案上要有阅读痕迹等。当然,领导提出这些要求有自己的考量,但是他们很少站在教师的立场考虑过,这些要求对于教师的心理以及时间造成很大的负担。因此,学校应减少流于形式的检查,增加对于教师个人素质与能力的评估与促进上。
(五)主动学习运用时间管理技巧
教师对于时间管理的有哪些技巧可以运用并不是很清楚,这不利于教师有效地进行时间管理。因此,教师需要主动学习时间管理的技巧,比如:二八法则、SMART 原则、时间管理优先矩阵、ABC 分类法、GTD个人时间管理法、WBS任务分解法等,在实践中选择最适合自己的方法。三人行,必有我师。教师可以定期与其他教师交流自己的时间管理状况,请他人提出意见,再根据自己的情况进行调整。当然,也可以学习借鉴他人好的时间管理方面的经验,避免他人时间管理中出现的问题。
个人仅有时间管理意识是远远不够的,方法得当才能够使意识驱动行为形成最佳的效果。教师可以建议学校开展时间管理的相关培训,提高时间管理意识的同时针对时间管理的四个方面给予相应技巧的指导,让学校里除了学生之外每一个参与学校工作的人都强化时间管理意识并掌握科学有效的时间管理方法,定期在工作中运用。
此外,教师之间还可以定期开展时间管理主题交流会,每一位教师在言语的沟通中反思、修正自己时间管理方面的想法与做法,在这样反复的过程中最终形成自己的时间管理模式与习惯并运用工作生活。除了交流会,开展团体辅导也是很好的方法,教师在身心放松的同时获得时间管理的能力的提升,寓教于乐。
(六)克服影响时间管理不良习惯
不良的习惯如果不及时改正会影响人的一生,教师存在的不良习惯对于时间管理的习惯的养成有着一定影响。所以教师必须强迫自己克服不良的习惯。以拖延来说,教师一定要从意志上抵制,发挥自己的主观能动性,对于任务的截止时间可以适当提前,逼迫自己速战速决,同时,可以借助同事或者家人的力量,让他们及时督促自己。对于难以抵制诱惑,注意力不够集中的习惯,可以设置小目标,专心工作30分钟,休息10分钟,后期在慢慢延长注意力集中的时间,循序渐进地学会专注。对于习惯性接受的习惯,教师最重要的是迈出第一步,当第一次拒绝后能够发现这一切并不难,对自己影响并不大,同时主动学习说“不”的技巧。对于卫生习惯较差的问题,教师可以制定计划,在固定的时间清理办公区域,对办公桌上的物品进行归类整理,这样在后期的工作中就不会因为找不到东西而浪费时间。
(七)落实时间管理的记录与反思
进入办公室,我们不难看见教师的办公桌上贴着各色的便签纸,记录着每天的任务,但是细看会发现内容很简略。如果教师的时间管理能力要得到提升,必须要经历详细记录——深入反思——修改实施——形成习惯的过程。因此,我设计了教师每日时间规划反思表(详见附录3),帮助教师记录每天的时间利用情况。该表包括序号、任务、预估用时、实际用时、安排时间、变化、原因、改进措施八个项目。以一堂课为一个时间板块,每堂课下课前十分钟为教师休息时间,教师前一天将任务按照紧急程度填写并预估用时,再将任务安排进入自己第二天空闲的几节课中,每天的最后一堂课不安排任务,作为教师的弹性时间,留作完善当天被扰乱的任务计划的时间,供教师自由安排。每日工作结束后对当天情况进行反思,完善表格剩余部分,并在每日时间管理表的最后一行留下当日感受,可以是心情,也可以是反思不足,还可以是对明天的期待等。
除了每日时间管理表记录反思每天的时间管理情况外,阶段性反思也必不可少。因此,我还设计时间管理阶段反思表(详见附录4)。该表包括产生的问题、原因分析、解决措施。其中原因分析设置主观与客观的选项,帮助教师思考自身可改进的地方。表格最后设置亮点与感受两行,教师在反思不足的同时也能看到自己做的好的地方,增加自我效能感。
这种记录的方法必须将每日的表格整理成为一套,这样在反思的时候才能够有整体的感受。除了纸质表格记录,教师还可以运用APP帮助自己记录,现在有很多应用软件专门针对于时间管理,比如TickTick日程管理、时光序、番茄ToDo等,教师可以根据自己的喜好与需求选择适合自己的。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
结  语
科教兴国的今天,教育质量受到人们关注,它影响着个人与国家的发展。作为教学主体,教师应承担起重任,这既是压力也是荣耀。那教师该如何在提高教育质量的同时促进自己身心发展呢?合理高效利用时间,让工作与生活双平衡,而时间管理作为提高时间效率的有效方法则更应被教师重视并应用。有研究指出时间管理的不当会使教师更容易产生职业倦怠[],这更意味着时间管理对教师的重要性。
通过调查和访谈,发现小学教师时间管理意识淡薄,时间分配比较不合理,时间规划能力和监控能力一般,时间评估能力有很大的提升空间,最主要的问题就是忽视时间记录与反思的。针对调查研究发现的问题,本文认为是以下原因造成的。社会对于教师的要求不断提高;社会媒体对教师关注偏差;实际工资与心理期待落差大;非教学事务繁琐、安排不合理;教师个人缺乏时间管理技巧;不良个人习惯影响时间管理;忽视时间管理记录且少反思。对症下药,本文提出以下建议,包括教师重视专业发展并提高其效率;弘扬“尊师重道”的新风气;提高教师群体的工资待遇;减少并合理安排非教学事务;教师主动学习运用时间管理的技巧;克服影响时间管理的不良习惯;落实时间管理的记录与反思。
在进行研究的过程中,我也受益匪浅。我深入感受到成为一名小学教师的乐趣和艰辛,更深刻地体会时间管理对教师的重要性。作为即将开始工作的准教师,我一定会高效利用时间,以自己最大的努力与热诚投入教育事业。
 
 
 
 
 
 
 
 
参考文献
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致  谢
眨眼间,大学四年的生活即将画上句号。论文从刚开始的选题到进行调查再到论文的逐渐成形和反复修改,一幕幕又出现在眼前。
论文的完成离不开陈秋萍教师的悉心指导,在此,向她致以最诚挚的感谢。在论文的修改阶段,陈老师会充分尊重我的想法,向我提出了许多宝贵建议,让我看到自己认识上存在的局限,在思维的碰撞中,醍醐灌顶,对问题有了新的看法,思想得到提升。在与陈老师的交流与沟通中,她的对于学术研究的严谨认真和对待学生的循循善诱让我印象深刻,能够遇到这样一位指导教师是我的荣幸,再次向陈老师表示由衷的感谢!
在此我还要感谢我的朋友。他们帮助我发放问卷、解决我的困惑、分享我的快乐,正因为有他们与我一路同行,我前进的道路才不会孤单。
最后,我要感谢我的父母,虽然他们对于我的论文没有提供直接的帮助,但是正因为他们在背后默默支持、鼓励我,用他们的爱作为我最坚强的后盾,我才能在一次次沮丧、迷茫、无助时重新振作。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附  录
附录1
小学教师时间管理现状调查问卷
尊敬的教师:
您好!非常感谢您在百忙之中填写这份问卷。本次调查的主要目的是了解小学教师日常时间管理现状,调查结果只用于毕业论文研究。答案没有对错之分,您的认真、客观的回答能为本研究提供重要参考价值,请您根据实际情况客观,如实地填写。衷心感谢您的合作!祝您工作愉快!
第一部分
请您先填写您的个人信息,选择或填写相应答案。
1.您的年龄[单选题]*
○25岁以下  ○26岁—30岁  ○31岁—35岁  ○36岁—45岁  ○46岁以上
2.您的性别:[单选题]*
○男  ○女
3.您的家庭情况:[单选题]*
○未婚  ○已婚,无子女  ○已婚,有子女  ○其他
4.您任教的学科:[单选题]*
○语文  ○数学  ○英语  ○其他_________________*
5.本学期任教年级:[单选题]*
○—年级  ○二年级  ○三年级  ○四年级  ○五年级  ○六年级
6.您的教龄:[单选题]*
○1-3年  ○4-6年  ○7-10年  ○10年以上
第二部分
请您回忆您最近一学期的行为,选择符合您实际的选项。
7.关于每天的时间分配情况,请根据您的实际情况选择[矩阵单选题]*
n 教学工作(包括批改作业、学生答疑等)
○0.5小时以下  ○0.5-1小时  ○1-2小时  ○2-3小时  ○3小时以上
n 班级常规管理(包括班级卫生、班级纪律、班级学生行为规范等)
○0.5小时以下  ○0.5-1小时  ○1-2小时  ○2-3小时  ○3小时以上
n 与学生家长的沟通(包括家访、电话联系家长、家长会等)
○0.5小时以下  ○0.5-1小时  ○1-2小时  ○2-3小时  ○3小时以上
n 学生思想教育
○0.5小时以下  ○0.5-1小时  ○1-2小时  ○2-3小时  ○3小时以上
n 自主学习研究
○0.5小时以下  ○0.5-1小时  ○1-2小时  ○2-3小时  ○3小时以上
n 其他
○0.5小时以下  ○0.5-1小时  ○1-2小时  ○2-3小时  ○3小时以上
8.请您回忆您的行为,根据实际情况选择相应选项[矩阵单选题]*
(1)具有明确的长期与短期的发展计划。
○从不  ○偶尔  ○不清楚  ○经常  ○总是
(2)统筹各项工作,制定任务清单并分出轻重缓急。
○从不  ○偶尔  ○不清楚  ○经常  ○总是
(3)对各项工作设定时限,按时完成设定的工作。
○从不  ○偶尔  ○不清楚  ○经常  ○总是
(4)严格执行制定的工作计划。
○从不  ○偶尔  ○不清楚  ○经常  ○总是
(5)根据实际情况变化,及时进行调整。
○从不  ○偶尔  ○不清楚  ○经常  ○总是
(6)在每天下班后对工作完成情况自我检查并评价。
○从不  ○偶尔  ○不清楚  ○经常  ○总是
(7)记录自己一天时间利用的实际情况。
○从不  ○偶尔  ○不清楚  ○经常  ○总是
(8)总结反思自己利用时间的情况。
○从不  ○偶尔  ○不清楚  ○经常  ○总是
(9)对班级、办公室的环境进行整理。
○从不  ○偶尔  ○不清楚  ○经常  ○总是
(10)将班级部分事务授权给班干部。
○从不  ○偶尔  ○不清楚  ○经常  ○总是
(11)拒绝领导不合理的工作安排。
○从不  ○偶尔  ○不清楚  ○经常  ○总是
(12)有意识地自学或向他人学习时间管理的技巧。
○从不  ○偶尔  ○不清楚  ○经常  ○总是
9.以下对于时间管理的说法,您最赞同的是[多选题]*
□时间管理对于提高工作效率有意义
□时间管理对于促进个人发展有意义
□教师需要进行时间管理
□时间管理实际是浪费时间
10.您觉得影响自身时间管理行为的因素有哪些?[多选题]*
□缺乏时间管理的能力,比如协调能力、应变能力等
□对个人的时间管理行为缺乏反思
□缺乏对时间的有效规划
□制定的计划难以执行
□时间分配不合理
□具有不良的习惯_________________*
□其他,请简要说明_________________*
11.每天您会对时间管理行为的哪些方面进行反思?[多选题]*
□与原定计划之间的差距
□一天的时间利用情况
□一天的时间分配情况
□不会反思
12.您认为学校哪些行为对您的时间管理行为产生了负面影响?[多选题]*
□校长的时间管理效能低下,一些行政命令缺乏时间管理意识
□学校所提供给教师相互之间沟通时间管理行为的机会较少
□组织机构的臃肿,层级之间的沟通方面占用了较长时间
□学校非教育性事务较多_________________*
□其他_________________*
13.目前的哪些政策因素会对您的工作时间安排产生影响?[多选题]*
□国家对教师队伍的待遇越来越关注,有利于提高工作积极性,合理安排工作时间
□教师职称评定越来越规范,有利于提高师资质量,提高工作时间效率
□越来越重视教师的时间管理问题,有利于提高时间管理意识
□对教师综合素质的要求越来越高,需要花更多时间学习
□各类教育改革需要花费更多的时间去适应
□其他_________________
14.下面是一些影响时间管理的常见因素。您认为哪些是最妨碍您进行时间管理的?请按照影响大小排序。影响我时间管理的常见因素是____________(从大到小)。[排序题,请在中括号内依次填入数字]*
[]文案工作(包括听课笔记、教育心得、业务学习笔记、计划总结、教育教学论文等)
[]突发事件(如临时的检查、接待任务、学生状况等)
[]工作量及压力大(如兼职职务或班级人数超额等)
[]各类活动(如大型活动或活动撞车等)
[]缺乏目标、计划、优先级或截止日
[]缺乏与同事或领导的有效沟通
[]拖延工作、追求完美等习惯
[]家长电话、信息的干扰
[]家庭因素
[]其他(请简要说明)
15.为了加强社会各界及教育主管部门对教师工作的支持,提高教师职业幸福感,请提出您宝贵的意见和建议。[填空题]*
_________________________________


 
 
 
 
 
 
 
 
附录2
小学教师时间管理访谈提纲
1. 您觉得时间管理对于教师重要吗?
2. 您在日常工作中会对时间进行管理吗?您的时间分配是怎样的?您觉得合理吗?
3. 在制定计划的时候,您会为突发事件预留时间或者应急方案吗?
4. 您了解时间管理的技巧吗?能够说出具体的一两个吗?
5. 您会主动向同事交流学习时间管理的技巧吗?
6. 您认为您在时间管理上存在哪些困难?可以结合您的工作举例。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附录3
每日时间管理表
序号 任务 预估用时 实际用时 安排时间 变化 原因 改进措施
1              
2              
3              
4              
5              
6              
弹性时间  
感受  
星级  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附录4
时间管理阶段反思表
序号 产生的问题 原因分析 结局措施
1   £ 主观   £ 客观
具体:
 
2   £ 主观   £ 客观
具体:
 
3   £ 主观   £ 客观
具体:
 
4   £ 主观   £ 客观
具体:
 
亮点  
 
感受  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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